企業管理咨詢中，關于簡析辦公室的5S管理工作咨詢，解答如下：
    咨詢主題：簡析辦公室的5S管理工作
    5S管理工作是現場管理工作的重點，推行5S管理成為了當前企業的重點工作。

　　辦公室，你能在30秒內找到想要的任何物品嗎？其他人在你的辦公區域，能在30秒內找到他們需要的物品嗎？辦公室的5S管理，其目標就是去除所有多余的物品，設立舉手可得的擺放模式，創建可視化且能高效辦公的工作環境。

　　什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一種比較優秀的管理方法，它的思路非常簡單樸素，針對企業中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導從小事做起，力求使每位員工都養成事事“講究”的習慣，從而達到提高整體工作質量的目的。

　　5S的內容包括：“Seiki”（整理）、“Seiton”（整頓）、“Seiso”（清掃）“Seiketsu”（清潔）和“Shitsuke”（素養）。
通過5S管理，治理“臟、亂、差”等不良現象，塑造干凈整潔的工作環境，而且有助于提升企業整體的工作質量和生產效率。

　　整理（Seiki）就是把工作場所內的物品分為需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明確分開，并處理掉不需要的物品。
我們的辦公場所，有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品，還有您的個人用品等，如果整理不當，再寬敞的辦公環境也會變得狹小；文件柜、辦公用品柜雜亂無章法，會因雜物占據空間而失去原有的使用價值；尋找資料、物品不方便，浪費時間；擺放無規范，盤點困難，容易導致成本核算失誤。
所以現在開始整理吧，首先全面檢查你的辦公區域，包括桌面、抽屜、柜架等區域，不管是看的見的地方還是看不見的地方，根據“需要”或者“不需要”標準，將所有文件資料、辦公用品、公私物品，統統整理一邊；把不需要的及時清理掉，把需要的按照使用的頻繁程度分類放置，方便拿取！例如豐田公司在推行5S管理時，原則上只保留每類一樣東西，其他的一律清除，或處理掉，或規范收存。

　　整頓（Seiton）是在整理之后，按照使用頻率，將留下的必需物品分門別類，規范放置，規范保管。
將各類物品細化放置，哪些該放近些，哪些可以放遠些，哪些是經常需要的，總之要保證在最快的速度之內取得所需之物，通過最簡單的流程完成工作。
有些文件是需要馬上轉發處理的，那我們就應該放在醒目的地方及時處理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘資料的，有些是存放培訓信息的，那么為了拿取準確方便，可以通過標識記號給文件夾分類，然后按拿取的頻率擺放，這樣，所有物品的存放一目了然。
當然，我們所說的放置規矩是因崗而定，因人而已的，根據個人工作的特點和性質，合理的放置所需之物。
例如，辦公桌上的電話，有人習慣右手接聽，有人覺得左手接聽方便，那么電話的放置肯定依照個人習慣擺放。
再如：在一個工作現場，一位工人在用完扳手后將其放在離機器不遠的工作臺上，而沒有放回指定地點，我們問他為什么不放回固定地方，這位工人說“放在那里我使用不方便”。
由此我們可以得到啟發，讓員工本人決定所需物品的擺放，合理利用空間的同時，節約時間，提高工作效率。

　　清掃（Seiso）就是把工作場所清掃干凈，保證工作場所干凈、整潔的環境。
流水不腐，戶樞不蠹。
及時打掃，消除污垢，才能保持工作場所干凈、亮堂。
現在我們的辦公區域每天都有專職的衛生清潔人員負責打掃；當然，各掃門前雪，個人的辦公區域還是需要自己親自整理打掃的。
比如說，利用上班前十分鐘，清理干凈自己的辦公區域，然后整理需要的文件資料、辦公用品，我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了。
心情不錯，工作也積極！
　　清潔（Seiketsu）就是維持上面的3S狀態，并將這些過程制度化、規范化，嚴格執行，定期檢查。
我們可以從兩方面來理解清潔：一是表面化的面貌，個人穿戴整潔，辦公區域清潔；另一種是精神面貌，待人禮貌，同事間相互尊重，共建和諧文明的工作環境。
我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時間來完成這些工作：上班前穿戴整潔的進入辦公室，清理辦公場所舒心工作，下班后，梳理一天的工作內容，有用的資料和沒用的資料，需要保留的和不需要保留的，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對第二天的工作任務。

　　素養（Shitsuke）是5S最核心、最關鍵的。
我公司“以人為本，科技為先”的企業文化理念，倡導人是企業的根本，沒有人員素質的提高，任何工作都無法順利有效開展。
通過5S管理，培養員工良好的職業習慣，全面提高員工文明禮貌水準，按照規章制度做事。
雖然5S管理能全面提升員工個人的素質和企業團隊的實力，但是持久的貫徹執行卻是不易的，這就需要公司領導帶頭，積極穩定5S管理所帶來的正面效果。

　　我們說，整理是為了改善企業的基礎；整頓是提高效率的基礎；清掃是為了保持良好的工作情緒，穩定品質；清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續化，制度化、規范化；而素養是為了培養員工主動積極的精神，營造好的團隊力量，養成良好的職業習慣。
通過運用5S的管理方法，結合本公司的實際情況，靈活運用和創新，塑造企業良好的形象，提升企業內部的工作質量和效率，讓和諧融洽的管理氛圍，實現員工與企業的共同理想。

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    上海理則企業管理咨詢有限公司可為您提供：
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