企業管理咨詢中,關于5S管理工作在辦公室推行的原則咨詢,解答如下:
咨詢主題:5S管理工作在辦公室推行的原則
5S管理工作是企業現場管理工作的重點,是每個企業都要實施的現場管理工作。
辦公室是企業領導者所在地,而作為一個企業對外的窗口,辦公室的5S管理活動將會給企業帶來諸多的好處,所以必須要發揮到這個窗口的作用,要企業對內外樹立起好的形象,就是要企業的領頭人等起到帶頭作用,這也是為什么要把5S現場管理引入到辦公室的原因,也是非常必要的,5S現場管理能有效的提高工作效率還能讓辦公室的環境進行調節,工作狀況得到改善。
辦公室5S管理的實施方法又有哪些?下面為大家解答這個問題。
辦公室5S管理的實施要求:
1、辦公室個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。
每個人均有責任做好個人責任區的5S現場生產管理工作;
2、員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。
桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
3、個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品;
4、文件柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽;若有變動,標簽應及時更新;
5、對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀。
6、不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等。
7、對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理,并井然有序;及時清掃、清洗辦公設備,保持辦公室無垃圾、無臟污。
8、提倡禁煙,任何人不得在辦公室內吸煙。
發現員工在禁煙區吸煙,按有關規定進行處罰;9、接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體;
10、工作時間提倡使用普通話;
11、注意儀表與形象,做到著裝整齊,短信或電話請說明信息來自非凡分類信息
以上就是我覺得在企業實施5S管理的要求,可能只是一個大概,不過還是希望對您的管理能有幫助。
5S管理對每一個企業都會有不一樣的實施方式,這個是根據公司的實際情況而定置的,但是企業不能不按照5S管理的原理來推行,所以5S推行計劃就能發揮到作用。
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