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6S還有哪些方面需要加強整改?[咨詢360問答]

更新時間:2016-10-26 12:31:07點擊次數(shù):2239次字號:T|T
    企業(yè)管理咨詢中,關(guān)于6S還有哪些方面需要加強整改?咨詢,解答如下:
    6S管理推行以來,各試點單位結(jié)合實際大膽探索,持續(xù)改進,管理流程逐步規(guī)范,獎懲辦法落實到位,運行水平顯著提升,并逐漸形成了各自的特色。
但是,在6S管理的運行中,仍然存在著不少問題和不足,特別是三級巡查,表現(xiàn)得尤為突出。
對如何進一步加強和改進三級巡查工作,推動巡查創(chuàng)新,筆者結(jié)合自身工作實際,進行了思考和分析,認為必須提高認識,查找存在的問題,層層落實,領(lǐng)導(dǎo)帶頭,不斷創(chuàng)新,才能進一步推進巡查的落實。
一、提高認識,深刻理解巡查的重要性巡查是6S管理的基礎(chǔ),是整個管理流程的關(guān)鍵所在,是6S管理扎實運行的根本保證。
特別是與黨委績效管理對接之后,巡查作為管理流程的第一步,直接決定著6S管理的整個流程是否扎實。
所以說,只有抓好三級巡查,才能真正抓好6S的落實和規(guī)范問題。
按照6S管理的要求,各試點單位必須成立巡查考評組,并要對巡查次數(shù)、時間、路線等作出明確的規(guī)定。
在管理層次上設(shè)置三級巡查:一級是班組長巡查,二級是中層管理人員(車間、副職、跟班隊干)巡查,三級是科隊長巡查。
由此可見,這三級巡查覆蓋了本單位的所有員工、所有工作,而且能夠保證及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題,實現(xiàn)了全過程的控制,對提升現(xiàn)場管理,落實安全生產(chǎn)管理的“三走到”“三必到”,規(guī)范員工操作,實行精細化管理,推動隊組的管理上臺階,起著十分重要的作用。
巡查是6S管理的核心,也是本單位對各項工作進行管理、落實的核心。
巡查絕對不能為巡查而巡查,更不是填填表格,圖一個形式。
要真正落實好巡查,必須提高認識,端正態(tài)度,深刻理解巡查的重要性。
不僅要從規(guī)范6S管理的角度去看待三級巡查,更要從科學(xué)管理的角度去認識巡查。
要根據(jù)本單位實際,制定切實可行的巡查制度,不折不扣地嚴格執(zhí)行,實行全員、全過程控制,不斷提升管理水平,提高工作績效。
二、分析整改,解決巡查中存在的問題幾年來,各試點單位在巡查方面大膽實踐,實行了“交接班巡查制”“風險分制”“3+1巡查制”等,不斷豐富和完善三級巡查,取得了好的效果。
但也應(yīng)該看到,在巡查中仍然存在著不少問題,需要盡快整改。
巡查應(yīng)當堅持“三個必須”,即必須是誰巡查誰填寫巡查記錄,巡查記錄必須現(xiàn)場填寫,巡查人員和被巡查員工必須在巡查記錄上簽字認可。
當前,巡查中的突出問題是:一級巡查不真實。
具體表現(xiàn)為: ①責任人簽名不真實,②巡查出的問題不真實,③巡查記錄填寫不真實,④巡查人不真實,⑤巡查獎扣不真實等等;二級巡查不扎實。
具體表現(xiàn)為: ①巡查記錄填寫馬虎,②巡查記錄雷同,③巡查無問題,沒起到巡查的作用,④巡查記錄不是現(xiàn)場填寫,⑤巡查獎扣分與細則不對應(yīng)等等;三級巡查不落實。
具體表現(xiàn)為: ①巡查次數(shù)沒有落實,②巡查出的問題沒有落實獎扣,③問題責任人沒有落實,④逐級連帶責任沒有落實,⑤黨政領(lǐng)導(dǎo)齊抓共管沒有落實等等。
這些問題雖然并不是所有的單位都存在,但存在任何一個問題都將直接影響到巡查的質(zhì)量,并最終影響到6S管理的效果。
各單位只有逐一對照,認真分析,仔細查找自身存在的問題,研究出現(xiàn)問題的原因,制定解決的措施,迅速整改,提高巡查質(zhì)量。
三、層層落實,充分發(fā)揮各級干部和員工的積極性要真正抓好三級巡查,必須嚴格按照巡查組的工作職責,嚴格執(zhí)行巡查制度,從單位主要領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員,到班組長,再到員工,從上到下層層落實責任,一級巡查一級,再反過來一級監(jiān)督一級,形成一個巡查網(wǎng)絡(luò)。
同時還要發(fā)揮廣大員工和各級巡查人員的主動性和創(chuàng)造性,形成一個好的氛圍,促進巡查質(zhì)量的不斷提高。
一是要建立逐級連帶責任機制。
班組巡查考評直接面對員工,其他級別的巡查考評不直接面對員工,只對到班組,由班組分解落實到員工。
中層管理人員、班組長要根據(jù)考評細則負連帶責任,形成層次管理,從而調(diào)動各級管理者的積極性。
二是要建立巡查監(jiān)督考核機制。
所有巡查必須要有相關(guān)班組長和責任人的簽名認可,實行對等管理,才能確保巡查落到實處。
所以,各單位必須加強引導(dǎo),提高員工對簽字認可制度的認識。
同時,還要結(jié)合實際,建立巡查監(jiān)督考核機制,對各級巡查進行有效監(jiān)督。
三是要建立巡查齊抓共管機制。
所有巡查組成員必須按照各自職責認真巡查,形成責任明確的巡查機制。
不能只有書記巡查,而行政一把手不巡查;也不能只有班組長巡查,而沒有副職領(lǐng)導(dǎo)的巡查;更不能把巡查放在企業(yè)文化員身上。
四、領(lǐng)導(dǎo)帶頭,不斷提高巡查的質(zhì)量要規(guī)范巡查程序,提高巡查質(zhì)量,領(lǐng)導(dǎo)必須帶頭,特別是單位一把手。
必須發(fā)揮帶動作用,推動巡查工作的改進和提升。
一是領(lǐng)導(dǎo)要帶頭抓巡查,以巡查為手段,提高管理水平。
作為領(lǐng)導(dǎo),必須堅持到現(xiàn)場,調(diào)查研究,不斷提高領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),提高發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。
領(lǐng)導(dǎo)要帶頭抓好巡查,把巡查作為突破口,以提高巡查質(zhì)量,來推動管理水平的提高。
二是領(lǐng)導(dǎo)要帶頭嚴格執(zhí)行巡查制度。
巡查要以考評細則為依據(jù),對巡查的時間、次數(shù)、巡查的問題點都要嚴格執(zhí)行,認真填寫巡查記錄,并對巡查出的問題落實考核,落實整改。
領(lǐng)導(dǎo)必須做出榜樣,決不能時緊時松,時斷時續(xù),忽冷忽熱,更不能讓其他人代替。
五、大膽探索,創(chuàng)新巡查機制和方法只有不斷創(chuàng)新,企業(yè)文化才有生命力。
不斷創(chuàng)新,也永遠是6S管理的靈魂和主題。
各單位要把巡查創(chuàng)新,作為一個主要創(chuàng)新目標,當作一個創(chuàng)新課題和創(chuàng)新任務(wù)。
具體來講,就是要從三個方面來實現(xiàn)巡查的創(chuàng)新,即:創(chuàng)新機制、創(chuàng)新內(nèi)容、創(chuàng)新手段。
創(chuàng)新巡查機制,就是如何巡查、誰來巡查的問題。
各單位要結(jié)合實際,找準巡查中的薄弱環(huán)節(jié),找準巡查與促進安全生產(chǎn)的結(jié)合點,研究探索,制定新的巡查機制。
比如,外出人員如何巡查,單崗作業(yè)人員如何巡查,作業(yè)點分散如何巡查等等。
創(chuàng)新巡查內(nèi)容,就是巡查什么的問題。
個別單位的巡查還是僅僅停留在“準時、清潔、整理”上,對“標準、安全、素養(yǎng)”的考核比較少,而且問題點重復(fù)較多。
各單位必須建立對巡查內(nèi)容的分析、統(tǒng)計,制定明確的要求和規(guī)定,并對巡查的內(nèi)容進行考核,推動6S管理向“標準、安全、素養(yǎng)”項的考核拓展。
創(chuàng)新巡查手段,就是通過什么來巡查的問題。
各單位要解放思想,敢于突破,勇于打破以往的老思路,老方法,借助高科技的現(xiàn)代化手段,借助新的機制,實現(xiàn)巡查手段的創(chuàng)新。
只有從本單位特點出發(fā),從工作實際和工作的需要出發(fā),認真研究,廣開思路,制定巡查創(chuàng)新方案,不斷調(diào)整和改進,持之以恒,才能真正形成本單位的巡查特色。
六、檢查指導(dǎo),推動巡查不斷創(chuàng)新文化辦要加強檢查指導(dǎo),針對巡查中存在的問題,督促各單位落實整改,并要積極出主意想辦法,幫助各單位實現(xiàn)巡查的創(chuàng)新。
一是堅持動態(tài)巡查。
把三級巡查作為每月動態(tài)巡查、季度檢查中的一個主要內(nèi)容,抽查巡查人員,檢查巡查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見。
二是嚴格落實考核。
要把巡查工作的落實和創(chuàng)新,作為檢查考核的一個重要指標。
巡查不能落實到位,沒有創(chuàng)新的,要對單位領(lǐng)導(dǎo)進行處罰,出現(xiàn)嚴重失誤的,要對其單位進行下轉(zhuǎn),甚至摘牌。

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