如何開展好創建“學習與自主管理型班組”活動[咨詢360問答]
更新時間:2016-11-04 21:13:55點擊次數:2009次字號:T|T
企業管理咨詢中,關于如何開展好創建“學習與自主管理型班組”活動咨詢,解答如下:
班組是企業的細胞,學習型班組創建活動就是要將企業的每個細胞激活,從而使企業充滿勃勃生機,更具創造力和競爭力。
然而,學習型班組的創建既沒有現成的模式可套,也沒有變通的捷徑可走,用一種固定模式來創建學習型班組,顯然不適用于專業門類較多、工作條件相對較差的建筑企業。
因此,應從以下幾個方面來開展創建工作。
首先,應因地制宜,根據班組的各自條件、性質、特點制定較為完善的、系統的、操作性強的、符合本班組實際的創建措施和開展體現本班組特點的創建活動。
其次,創建學習型班組的核心是學習,它是通過學習來全面提升班組整體素質和全員素質,因此,要形成一套推動全體職工不斷學習、終身學習的學習機制,促使員工不斷更新知識、更新觀念,形成反思、反饋、共享、互動的那種充滿活力的、有效的學習;要制定能夠充分反映學習效果的考核辦法來檢驗班組和班員的學習情況。
第三,創建學習型班組是全面提升班組建設的一個重要舉措和有效途徑,因此,不能單一的“就創建而創建”,而應將創建活動和民主管理、班組核算、對標管理、班組安全達標等有機結合,以此達到各項工作相互促進、共同提高,全面提高班組管理水平的目的。
第四,創建活動應有的放矢,通過創建應著力解決好提高班員的業務技能和對班組管理的責任心,要聯系實際,在增強能力上下功夫。
創建活動的核心理念是創新和成長,即知識創新、學習方法創新,組織成長和職工成長。
班組應通過組織職工認真學習,踏踏實實地更新一些本職工作急需的知識,增強創新意識,在班組完成創造性勞動、獲得成長的同時,也使職工學有所得、學有所長,創新力、管理力都得到提升 ,從而培養一支既懂管理、同時又能熟練掌握本崗位業務技能的綜合素質較高的人才隊伍。
第五,要通過創建活動營造健康的、積極向上的學習氛圍,應根據班組實際,發動職工參與創造一種“人人是學習之人、處處是學習之所、共同追求進步”的濃厚氛圍,培養職工對學習的濃厚興趣和自覺性,從而樹立和強化職工“終身學習的理念,工作學習化、學習工作化的理念,團隊學習的理念”。
第六,創建學習型班組工作的好壞和進展情況必須通過一定形式進行反映,比如上墻管理等、在及時反映創建成績的同時也能讓班組通過對比找差距,為下一步創建工作找到努力方向。
第七,要對創建學習型班組活動進行定期交流和講評,及時對開展創建活動取得實效的班組進行獎勵。
使參與創建學習型班組的班組能在交流中取長補短,在講評中總結不足。
通過獎勵鼓勵和激發創建熱情,讓創建活動在實踐中不斷完善和提高。
第八,要對創建學習型班組進行適當的硬件投入,落實創建學習型班組的活動經費。
創建學習型班組必須要有一個活動陣地,這樣才能使創建活動不流于形式。
另外,落實好活動經費有助于在學習資料的更新、補充、完善和內部獎懲,陣地建設等方面為創建活動創造良好的工作條件。
班組自主管理是班組管理的最高境界,也是搞好班組建設的最高追求。
所謂班組自主管理,就是以員工良好的思想、業務、技術素質和高度的主人翁責任感為基礎,以全面完成生產經營任務和全面提高經濟效益、全面提高企業素質為基礎目標,以自覺地、積極地、創造性地、優質高效地完成本職工作任務為主要內容,全體員工自我約束、自我控制、自我管理、自我完善的一種管理方法。
我認為,班組自主管理的實施需要建立組織體系、建立目標體系、建立考核評價體系三個主要步驟。
建立班組組織體系首先要選好班組長。
把思想政治素質好、業務技術熟練、積極要求上進、能嚴于律己、善于團結人并且有一定組織才能、在員工中有威信的人選上班組長崗位。
其次要提高民主管理意識,創造條件讓大家共同參與班組管理;第三要推進班組管理標準化。
以安全、優質、高效為重點,制定班組工作管理規范,并進行嚴格的考核評比;四要講究班組管理藝術,注重工作效果,在班組培養團結、和諧、勤奮、進取的好作風。
建立目標體系是指在整個活動、工作推行過程中班組在某一些方面、某一領域或某一時期內將要實現、達到的目標。
具體指在工藝、質量、安全、設備、計量、現場、培訓、核算等方面的各項管理工作指標及達標標準。
建立目標體系要明確、適當、客觀、實在,便于理解、把握、考核,易于追求,又具有激勵性。
建立管理考評體系首先要確定考核目標和內容,即與人流、物流、信息流相關的經濟技術和管理指標、職責;其次,根據考評目標及內容來確定考評方法,可采取自評、互評、領導評價與綜合考績相結合等。
在考核中要注重定性和定量相結合,做到公平、公正、公開。
考核可采取以下幾種方法:績效考核法,根據員工的工作范圍和職責,確定其工作目標,定期進行對照檢查;工作標準考績法,即根據制定的工作標準和被考核者的現實工作表現,考核成員的工作業績達到的高度;圖表測試法,即把員工所擔負工作的各項特性或要求作為考績項目列在表上,逐項定期打分,統一匯總。
最后,確定考評范圍、考評的周期、考核的步驟及考評兌現辦法。
班組只有建立以上三個體系,并不折不扣地執行,就能夠實現班組的自主管理。
(中建三局股份公司(滬) 王鴻宇)
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