首先對辦公室整體布局進行規劃,簡單畫出辦公室定置管理布局圖;
然后根據工作臺物品擺放及要求,文件柜內部文件、雜物、書本擺放方法,辦公桌桌面擺放方法,辦公桌工作臺物品定置治理辦法,辦公室文件盒統一定置治理。
1、①辦公桌、②辦公椅擺放要求
1.1、辦公桌、擺放及要求
辦公桌靠墻一面離墻面間隔25cm,偏差不得超過3cm。辦工桌擺放必需在一條水平直線上,要求擺放整潔不可有歪斜、錯落等現象。
1.2、辦公椅、擺放及要求
職員使用辦公椅時需輕拉輕推,職員離開或放工時,辦公椅必需推入辦公桌內。
③看板擺放及要求
要求基本與上圖為尺度,同一設計尺度包括看板的大小、材質(PVC或鋁合金質地)可使用吸鐵石。
④文件柜擺放要求
文件柜必需同一擺放,不可泛起歪斜、錯落等現象。除私家、重要物品文件柜外,其他文件柜做到鑰匙入孔,或者辦公室治理職員同一治理,不得私自使用。
⑤垃圾桶擺放及要求
沒兩張桌子配備一個垃圾桶,由本桌職員自己處理糊口垃圾。地上予以即時貼表示,要求位置偏移時一眼可以看出,便于復位。
⑥衣帽鉤擺放及要求
衣帽嚴禁掛于椅背、放于桌子椅子上,同一放在如圖所示的位置。
窗臺、文件柜、辦公桌下不可擺放任何物品。
二、工作臺擺放及要求
物品需整潔擺放,如有特殊原因需要挪用,使用完畢后挪用人必需將使用工具放回原處。
三、文件柜內部文件、雜物、書本擺放方法
對于本辦公室文件柜現狀對文件擺放予以以下下要求
1、文件必需裝入指定文件盒,文件盒同一編號治理,放入文件柜上層的①玻璃窗內,文件擺放不可歪斜、顛倒。文件柜玻璃窗內除文件盒外不得放入其他物品。同一由辦公室文件治理員執行。
2、雜物擺放及要求
先將雜物進行分類處理,再裝入紙箱中,同一放入文件柜下層,如有職員使用,使用完畢后,在辦公室文件治理員的協助下擺放入②柜.
3、書籍DVD擺放及要求
書籍一律放入文件柜上層的玻璃窗內,用一單獨的柜子擺放,做好分類處理不得混裝,書本DVD以“從大到小,從左至右”的方法擺放。
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