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[5S管理 實施技巧]之辦公室5S管理如何考核

更新時間:2017-01-09 09:20:05點擊次數(shù):1933次字號:T|T
    企業(yè)管理咨詢中,關于辦公室5S管理如何考核咨詢,解答如下:
    咨詢主題:辦公室5S管理如何考核
        很多企業(yè)辦公室都在實施5S管理,而如何考核卻圍繞著企業(yè)的管理人員,很多的企業(yè)管理人員都知道辦公室5S管理不僅給公司帶來了好的面貌,還能使員工的精神面貌發(fā)生改變。
辦公室5S管理要求如下:
  1.整理要求
  1)辦公桌上沒有與工作無關物品放置。

  2)工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

  3)地面沒有紙屑、雜物等。

  4)文件夾明確標識,整齊放置。

  5)私人物品放在抽屜,盡量不放貴重物品。

  6)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。

  7)沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

  2.整頓要求
  1)文件、記錄的存放按不同內容分開存放并詳細注明,檔案柜貼有標簽。

  2)工作區(qū)內的椅子擺放整齊,不用時放回桌洞內。
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  3)文件柜內的物品分類擺放好,文件夾應標有目錄,方便查找,文具應擺放整齊,不得擺放其他物品;文件柜頂不得放置其他物品。

  4)通道上不可放置物品。

  3.清掃要求
  1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。

  2)桌面文具、文件擺放整齊有序。

  3)墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū),保持干凈。

  4)地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

  4.清潔要求辦公區(qū)衛(wèi)生設有專門的保潔人員,公共區(qū)域的通道、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃,個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責。

  1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

  2)地面保持無灰塵、無油污。

  3)清潔用具保持干凈。

  4)不做與工作無關的事。

  5)嚴格遵守執(zhí)行公司的
  各項規(guī)章制度。

  6)按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。

  7)桌面文具、文件擺放整齊有序。

  8)桌面物品都是必需品;傳真機、復印機內紙張齊備。
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  9)電源、線路、開關、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn)。

  10)辦公桌、電腦及其它辦公設施干凈無塵。

  5.素養(yǎng)要求
  1)按規(guī)定穿戴服裝(深色西服套裝、套裙、白襯衫、深色皮鞋)
  2)對上級及來賓保持禮儀。

  3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。

  4)上班時間不進食,如早餐零食等。

  5)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。

  6)各部門人員下班后必須鎖好門窗。

  附錄:辦公室5S管理考核表標號項目名稱標準及檢查內容扣分標準扣分實際得分減分說明1

辦公室

無抽煙、吃食物等現(xiàn)象,辦公室無異味

    2

地面

地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物、污物、污水等

    3

通道

保證通道通暢,無堆積物

    4

天花板

天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網(wǎng)等現(xiàn)象

    5

墻面

墻面無擅自懸掛物品,墻體無破損

    6

門窗

門、窗及玻璃保持明亮干凈,無破損,窗臺上無隨意擺放物

    7

電器/線

禁止在辦公室使用正常工作以外的其他高功率電器

    8

電器插座、開關保持安全狀態(tài)良好、干凈、無安全隱患,各類電線走線合理規(guī)范

    9

工作結束后,電器設備需切斷電源,保持安全狀態(tài),人走燈關,節(jié)約能源

    10

辦公桌

辦公桌、椅擺放整齊,并保持整潔

    11

桌面物品:電腦、臺歷、水杯、電話等需明確定位擺放,無雜物,并保持干凈整潔

    12

辦公桌茶幾、抽屜內物品擺設整齊、不凌亂,桌下無堆積物,最下面一格抽屜用于存放私人物品

    13

會議室

會議室地面保持清潔、無垃圾,各種物品定位擺放整齊,無隨意擺放物,會議椅用后及時歸位

    14

文件柜

文件柜(架、櫥)標識清楚,定位分類放置、柜內物品、資料分區(qū)放置并有目錄,保持清潔,明確保管人

    15

文件柜上及其后不得堆放雜物

    16

文件夾

文件夾(盒)標識清楚,分類放置于規(guī)定位置,夾(盒)內文件有目錄,文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中,并定期清理

    17

垃圾桶

垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時清理

    18

日用品

熱水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求擺放整齊,保持干凈

    19

報紙雜志

報架定位,報紙、雜志擺放整齊

    20

公告欄

公告欄、宣傳欄上的內容要定期清理更換,保持時效性,書寫要整齊干凈

    21

服裝

工作場所按公司要求著裝并佩戴胸牌

    22

服裝應存放規(guī)定位置,不能出現(xiàn)披于椅背及堆放于桌面現(xiàn)象

    合計

 

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辦公室5S管理如何考核
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    有關于辦公室5S管理如何考核、以及以上八條疑問,您也可以電詢:18012685412或者網(wǎng)頁右側的在線客服
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