用5s怎么管理廠家檢驗報告??[咨詢360問答]
更新時間:2016-10-22 18:01:21點擊次數:1629次字號:T|T
企業管理咨詢中,關于用5s怎么管理廠家檢驗報告??咨詢,解答如下:
1S——柜子/資料夾就那么大,要騰出來放最緊要的、最新的報告,過期的就清出來,扎起來貼上標簽,裝箱封存。
2S——各種不同的報告要分類擺放,分好柜位、夾號、層隔位,做好標簽,要求取放報告的人要注意歸位,柜子、夾子不夠的要配置,要注意統一規格型號,擺放要有序,可以編好順序號,擺放時要立放不得倒放。
柜、夾外殼,以及夾子首頁要有檢索目錄,目錄上的順序號與在報告右下腳編的順序號要一致。
3S——清掃:定期檢查柜子、夾子、標簽、報告等有無破損、不清晰、丟失、借后未還、污跡灰塵等情況,并進行處理。
4S——建立檢驗報告借閱、查詢、歸檔等管理制度,要求相關人員遵守,隨時檢查提醒。
5S——做好報告管理標桿,搞好形象,大力宣傳,組織交流心得經驗活動,人人都養成好習慣,形成相互監督的氛圍。
從報告的保管,逐漸深入到報告的內容填寫的完整性、規范性等更深層次,讓報告的管理上新臺階。
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360滿意回答 (編輯:shlize)
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