企業(yè)管理咨詢中,關(guān)于5S管理之辦公區(qū)域5S活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)咨詢,解答如下:
咨詢主題:5S管理之辦公區(qū)域5S活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)
辦公室的5S管理工作為企業(yè)提供了一個(gè)美麗的工作環(huán)境。
5S管理是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理理念和方法,其作用是:提高效率,保證質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,預(yù)防為主,保證安全。
企業(yè)的辦公區(qū)域?qū)嵤?S管理制度,應(yīng)保證以下方面的有效實(shí)施。
一、整理
1.辦公室物品放置要按平行、直角放置,不得出現(xiàn)凌亂現(xiàn)象
2.除每日必需品外,其他物品不應(yīng)存放在辦公臺(tái)上
3.辦公桌下除個(gè)人垃圾桶外不得放其他任何物品
4.垃圾桶(公用)及清潔用具須規(guī)劃區(qū)域擺放
5.辦公室每張辦公桌上都配有一套相同的辦公文具,不能共用
6.茶杯、煙灰缸不應(yīng)放置于辦公桌上
7.辦公臺(tái)面應(yīng)保持干凈,抽屜里面不應(yīng)雜亂無(wú)章
8.過(guò)時(shí)文件要及時(shí)處理
9.文件、資料要分類(lèi),平行、直角擺放于文件柜或辦公桌上
二、整頓
1.設(shè)制物品擺放定置管理圖,并標(biāo)注物品責(zé)任人
2.文件、資料等應(yīng)使用標(biāo)識(shí),定置管理
3.需要的文件、資料能在10秒鐘之內(nèi)找到
4.茶杯應(yīng)放在指定的茶杯架上
5.辦公抽屜應(yīng)按辦公用品資料、文件樣品、生活用品等歸類(lèi)、區(qū)分?jǐn)[放,且做好標(biāo)識(shí)
6.垃圾桶、清潔用品應(yīng)放在指定場(chǎng)所
7.人員離開(kāi)辦公臺(tái)時(shí),應(yīng)將辦公椅推至臺(tái)下,并使其緊挨辦公臺(tái)平行放置
8.電源插頭應(yīng)保持干凈且用不干膠打印做標(biāo)識(shí)
9.電話、臺(tái)歷應(yīng)劃定位線
10.電腦、電話線應(yīng)束起來(lái),不得凌亂
11.標(biāo)語(yǔ)、掛圖等應(yīng)保持有效版本
12.墻上文件夾應(yīng)按大小統(tǒng)一歸類(lèi)掛置,且需做目錄
13.過(guò)時(shí)跟蹤卡、圖紙等應(yīng)指定擺放區(qū)域,定位放置
14.文件柜應(yīng)用標(biāo)識(shí)標(biāo)明柜內(nèi)物品及負(fù)責(zé)人
三、清掃
1.地面應(yīng)保持無(wú)灰塵、碎屑、紙屑等雜物
2.墻角、地板、電腦、空調(diào)、墻壁、天花板、排氣扇、辦公用品、生產(chǎn)管理用品等要定期維護(hù),保持干凈
3.辦公桌面、抽屜、文件柜應(yīng)保持整齊
4.垃圾桶內(nèi)的垃圾不應(yīng)超過(guò)垃圾桶容量的3/4
5.白板應(yīng)定期進(jìn)行整理,保持干凈
四、清潔
1.文具及辦公用品應(yīng)保持清潔并無(wú)破損,文件無(wú)掉頁(yè),標(biāo)識(shí)清楚,封面清潔
2.工作鞋、工作服應(yīng)整齊干凈
3.地面、墻壁等無(wú)臟印、無(wú)灰塵
4.清潔用具、垃圾桶應(yīng)保持干凈
5.整理、整頓、清掃應(yīng)規(guī)范化、習(xí)慣化,管理人員能督導(dǎo)部署,部署能自發(fā)工作
五、安全
1.無(wú)亂搭線路
2.電源開(kāi)關(guān)及線路無(wú)破損
3.空調(diào)使用有專(zhuān)人負(fù)責(zé)
六、素養(yǎng)
1.堅(jiān)持開(kāi)班前會(huì),學(xué)習(xí)禮貌用語(yǔ)并做好記錄
2.每天堅(jiān)持做5S工作,作內(nèi)部5S不良狀況診斷
3.注意儀容儀表,按規(guī)定穿著制服、佩戴工牌上班
4.遵守廠紀(jì)廠規(guī),不做與工作無(wú)關(guān)的事
5.按時(shí)上下班、不早退、不遲到、不曠工
6.吸煙到規(guī)定場(chǎng)所,不在辦公室吸煙
7.保持良好個(gè)人衛(wèi)生
8.人員儀容端正、精神飽滿、認(rèn)真工作
9.下班后須關(guān)閉所有用電設(shè)備、器件
企業(yè)在實(shí)施5S管理過(guò)程中應(yīng)注意剖析成功和失敗的要因,讓企業(yè)管理事半功倍。
5S管理師無(wú)止境的,需要不斷追求精細(xì)、精確和精益。
理則圖片展示:

上海理則企業(yè)管理咨詢有限公司可為您提供:
①5S管理|6S管理咨詢培訓(xùn)、
②卓越班組長(zhǎng)建設(shè)輔導(dǎo)培訓(xùn)、
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⑧質(zhì)量管理體系咨詢輔導(dǎo)。
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