企業管理咨詢中,關于企業相關部門的5S現場管理制度咨詢,解答如下:
咨詢主題:企業相關部門的5S現場管理制度
5S管理制度的實施是為了監督企業各個部門的5S管理推行情況。
1目的
實施5S推行效果的檢查與評核﹐使各相關部門在整理﹑整頓﹑清掃﹑清潔與素養的實施過程中﹐進行比對﹑競爭﹐更激發部門之間5S的參與熱情及主動性﹐從而提高公司推行5S的整體效果﹒營造真正的明朗﹑舒適的工作﹑生活環境﹒
2使用范圍
****有限公司的所有部門(生產部各車間﹑注塑部、開發部﹑質量部﹑采購部﹑PMC、倉庫﹑管理部、PE部、出口部)和所有職員.
3組織
由總經理﹑副總經理輪流擔任組長﹐各部門經理、科長擔任組員(詳見5S檢查安排表),5S推行助理全權跟進5S推行過程中的各項工作﹒
4評核周期
本年度每兩周一次(以后將視5S開展深入程度﹐再將周期適當延長),評核時間不定,由評核組長臨時決定,評核前不作任何通知﹒
5評核方法
5.1每次由組長帶領兩位組員進行檢查﹑評核﹐每個部門檢查約15分鐘﹐若有需要﹐組長可以決定延長檢查時間。
(組長如有其它工作需處理,可由5S推行助理帶領兩位組員進行檢查)﹒
5.2每次檢查按《5S檢查表》規定項目進行﹐不合格項目于《5S檢查缺失項記錄表》(見附表)中進行記錄,并在《5S檢查表》中扣分﹐嚴重的不符合項﹐組長及組員可以用相機拍攝﹐并于公告欄中進行暴光﹔
5.3凡有本部門經理級人員參加評核的﹐該部門評核結果僅作參考﹐不記分﹐檢查總結表中注明“自審“字樣﹔
5.4財務部因其工作性質及場所的特殊性﹐故不作為評審對象﹔???????????????????
5.5檢查結束后﹐由組長將《5S檢查表》和《5S檢查缺失項記錄表》交5S推行助理作總結﹒將檢查結果記入《5S檢查結果排行表》(見附表)中﹐排行表必須分發至所有被評核單位﹐并在公告欄進行公告﹐同時﹐將拍攝的照片進行暴光﹔
5.6每半年對5S評分進行一次總評(按附表)﹔
5.7公司對5S總評表現優劣的部門或單位的負責人抑或主要/所有成員分別實施獎勵或懲罰﹒
5.8獎罰的主要方法如下﹕
5.8.15S評分采用扣分的積分方式﹐以扣20分為及格基準﹐凡扣分超過20分的﹐不論排名多少﹐皆按5.8.3規定給予處罰;
5.8.2獎勵評定條件及方法
?總評成績在前三名﹐且半年內每次評分的扣分≦20分(此三個條件缺一不可)﹔
?獎勵部門或單位錦旗一面(5S評比優勝單位)﹐及給予一定的物質獎勵(如﹕紀念品﹑旅游…﹐具體方式由公司確定)﹒
5.8.3處罰評定條件及方法
?總評成績在后三名﹐及半年內有三次(含)以上評比扣分超過20分的(兩個條件缺一不可)﹔
?總評成績后三名﹐且符合以上全部條件的﹐對該部門或單位給予罰款150﹒00元處理﹔
?若在周期內﹐第一次扣分超過20分時﹐將在公司例會中提出批評﹐以促改善﹔
?第二次扣分超過20分時﹐將給予公告批評﹐以促改善﹔
?第三次扣分超過20分時﹐給予罰款100﹒00元﹔
?以后每次扣分超過20分時﹐將在上次罰款的基礎上﹐增加50﹒00元給予處罰﹒
周期(每半年)內總評結束后﹐任何評分不可轉入下周期﹐下周期評分重新開始﹒
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