企業管理咨詢中，關于5S管理制度關于整理整頓的實施方案咨詢，解答如下：
    咨詢主題：5S管理制度關于整理整頓的實施方案
    企業制定5S管理制度為企業的5S管理制定規劃，使得企業的5S推行活動不偏離預定的軌道。


　　第一條總則
　　為了給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定如下5S管理制度。

　　第二條本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。

　　第三條5S管理——整理
　　1.每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。
必要文件交秘書部送檔案室歸檔。

　　2.每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點后的有效表單記錄統一交秘書部送檔案室歸檔。

　　3.對所轄區域的物品、設備、空間做盤點，并區分其“要”和“不要”；
　　分類如下：
　　1)設備：電腦、打印機、文具、書籍等；
　　2)空間：柜架、桌椅、儲物箱等。

　　3)物品：個人用品、裝飾品
　　4.依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”；
　　5.“不要”物品經各部門主管判定后，集中報廢或拍賣；
　　必要品的使用頻率和常用程度基準表
　　常用程度使用頻率處理方法
　　低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中
　　在過去的6個月中只使用過一次的物品
　　一個月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或存放在庫房中）
　　高一周使用一次的物品
　　每天都使用的物品
　　每小時都要使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶
　　第四條5S管理——整頓
　　卡座區整頓：
　　1.辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。
辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線、網線、電話線有序放置；人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

　　2.抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。
最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：
　　個人的東西
　　個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）
　　文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）
　　空白稿紙、不常使用的文具等
　　3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內；
　　4.電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下；
　　5.卡座屏風：內外側不允許有任何張貼；
　　6.垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角；
　　7.桌洞下不得堆積雜物。

　　8.外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

　　辦公室整頓：
　　1.辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品；
　　2.抽屜：同卡座區規范；
　　3.電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下；
　　4.垃圾簍：置于桌后；
　　5.飲水機：放指定地點，不得隨意移動；
　　6.報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內；
　　7.外衣手袋：同卡座區規范
　　文件、資料管理整頓：
　　1.檔案管理依據《集團檔案管理制度》執行
　　2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。
根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要荊╈處置；
　　3.硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存；
　　4.儲存公用信息的軟盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。
并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯系，建議在軟盤的標簽上注明題目。
還要把軟盤分類。
修改以后，一定要注明標題、日期。
同時軟盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。

　　信件、電子郵件（OA）整頓：
　　1.做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里；
　　2.辦公自動化里面重要郵件應該及時備份；電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面；
　　3.為了減輕服務器負擔，提高響應速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數量，經理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過20封。
系統管理員不定期抽查。

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