企業管理咨詢中,關于5S現場管理活動中的清掃項目咨詢,解答如下:
咨詢主題:5S現場管理活動中的清掃項目
清掃是企業實施5S管理活動的一個重要環節,需要在日常工作中持續不斷的開展。
清掃就是要將工作場所、設備、物品存放區清掃干凈,保持工作場所、設備、物品存放區干凈、亮麗;清掃的第一目的就是使職場進人沒有垃圾、沒有污臟的狀態,而月_需要的物品馬上就能取到,并且被取出的物品要達到能正常使用。
尤其目前強調高品質、高附加值產品的制造,更不容許有垃圾或灰塵的污染,造成產品品質不良。
清掃的過程就是點檢的過程(油量、螺絲、動作閥等),并不是單純的手工擦拭,而是保護性的活動。
一、清掃的目的
做事情需要明確目的,員工需要知道做這項工作的真正用意是什么,否則,如果他們認為是不必要做的工作,那就不會有積極性,也不會有熱情。
清掃是一項很重要的活動,在整理、整頓的基礎上進行,可給我們營造理想的工廠。
因此,經理人員需要對員_l進行教育,使員工明自為什么要進行清掃。
直接的目的有以下幾點:
1.消除臟污,保持職場內干凈、明亮;
2.穩定品質;
3.減少工業傷害。
二、具體的推進方法
1.決定清掃對象
(l)整理、整頓后決定清掃的對象:現場的地面;機械設備;工具、道具、器具;物品堆積的場所、材料、辦公室、壁櫥等:
(2)重點:庫存、設備、空間、容易忽略的地方。
2.決定清掃擔當
(1)把向心組的活動區域,分割成單個的清掃擔當區域;
(2)共同區域按組別實行輪班制。
3.決定清掃方法
(1)10分鐘清掃。
“長時間清掃”是維持活動的敵人。
(2)決定清掃的順序。
要研究10分鐘以內完成效率性高的清掃順序。
①“掃塵”。
徹底地去除銹、無垢、灰塵、渣子;
②“蓄塵”。
收集去除的灰塵、渣子;
③“除塵”。
收集的灰塵、渣子、鐵銹、垃圾等向室外處理;
④“防塵”。
防止積塵、污染,如徹底清潔鐵銹、渣子后刷漆。
(3)定點攝影或貼紅色5S管理不合理發現卡。
(4)重點:確定清掃時間。
4.尋找和控制污染源活動
(l)針對清掃中積塵較多、污染嚴重的部位尋找污染源頭;
(2)明確污染的狀態情形,如發生部位、程度等;
(3)研究對策和防范措施(可在向心組的討論會上進行)。
5.做成不合理發現表
(l)清掃結束后,按個人分別填寫不合理發現表;
(2)由書記進行整理并做出不合理發現層別圖和疑問點表,并在以后的活動中請求5S推行辦公室或其他部門進行支援;
(3)不合理發現及其改善是清掃活動的成果,要張貼在5S管理活動板上,向心組全體組員都要知道;
(4)不合理發現表是改善提案和向心組主題活動的基礎,小的不合理可以當場進行改善,其他的不合理需要平時進行改善。
6.標準化—建立清掃基準書
(l)基準書就是建立清掃的標準。
作為清掃活動是需要通過個人的責任來完成的,一般也是以小組活動來完成的,將一布局、組負責的大區,劃分到每個人具體擔當,并巨需要在區域內建立責任標志。
主要基準書有我的區域、我的設備、我的清掃基準等三項。
(2)整理、整頓、清掃基準書如下表所示。
7.階段性清掃檢查評分
(l)由5S推行辦公室向心組管理小組按“清掃檢查表,,檢查評比各向心組的活動區域;
(2)對清掃不干凈、執行不力的向心組,予以指正并責令限期改善。
三、清掃死角
清掃時,往往會出現忽略清掃的地方。
工廠經常出現的容易被忽略的死角有:
1.玻璃窗是否因沾染灰塵而發黑;
2.自天也要把陰暗處作為留意點;
3.陰暗處不利落的地方(天棚、設備后側)是問題的聚集處;
4.因地面有水或油而繞著走的地方;
5.不清掃則有異味處(洗手間、食堂、洗漱室)。
四、紅牌作戰
在清掃階段,紅牌作戰是很多現場管理專家常用的下具,具體的操作流程為:
1.準備不合理發現卡。
不合理發現卡的形式如圖2一10所示。
2.貼附5S管理不合理發現卡的范圍。
(l)物品。
①雖為作業所必要的,但使用處不明確的;
②雖為作業所必要的,但沒有使用計劃的;
③廢棄,不可能使用的物品仍存放著;
④不在指定場所的;
⑤超過必要量以上的。
(2)設備。
①作業不方便的位置、設備;
②清掃不方便的位置、設備;
③電線、排管等未整理的;
④螺桿、螺栓、螺母、固定鐵柱等凸出來的;
⑤給行走帶來不便的場所;
⑥危險或易發生碰撞的部門;
⑦其他需要改善的所有地方。
(3)其他。
①環境上需要改善的地方;
②給行走移動帶來不便的地方;
③天棚、墻體需改善的地方;
④需要改善的所有地方。
3.5S管理不合理發現卡的使用規則。
(l)貼附5S管理不合理發現卡的人員有:5S推行辦公室有關人員、5S咨詢專家、支援專家、評價組人員、部門5S擔當、部門主管、組長、書記;
(2)在現場貼附的5S管理不合理發現卡,擔當區域的責任人沒有改善的不能摘下來,什么時候改善完成了,什么時候摘下來;
(3)改善完成的不合理發現,要把卡粘貝劫生現況板上,以示全員學習;
(4)在向心組5S管理活動中個人粘貼的5S管理不合理發現卡,由組長和書記負責管理;
(5)所有的5S管理不合理發現卡由部門的5S擔當和5S推行辦公室向心組管理組負責跟蹤、落實、檢查。
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