企業管理咨詢中,關于辦公室5S如何考核咨詢,解答如下:
咨詢主題:辦公室5S如何考核
很多企業辦公室都在實施5S管理,而如何考核卻圍繞著企業的管理人員,很多的企業管理人員都知道辦公室5S管理不僅給公司帶來了好的面貌,還能使員工的精神面貌發生改變。
辦公室5S管理要求如下:
1.整理要求
1)辦公桌上沒有與工作無關物品放置。
2)工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。
3)地面沒有紙屑、雜物等。
4)文件夾明確標識,整齊放置。
5)私人物品放在抽屜,盡量不放貴重物品。
6)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。
7)沒有說笑打鬧現象。
2.整頓要求
1)文件、記錄的存放按不同內容分開存放并詳細注明,檔案柜貼有標簽。
2)工作區內的椅子擺放整齊,不用時放回桌洞內。
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3)文件柜內的物品分類擺放好,文件夾應標有目錄,方便查找,文具應擺放整齊,不得擺放其他物品;文件柜頂不得放置其他物品。
4)通道上不可放置物品。
3.清掃要求
1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。
2)桌面文具、文件擺放整齊有序。
3)墻角、電腦等下面為重點清掃區,保持干凈。
4)地面上沾染的贓物及時清洗干凈。
4.清潔要求辦公區衛生設有專門的保潔人員,公共區域的通道、衛生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃,個人辦公區域衛生各自負責。
1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。
2)地面保持無灰塵、無油污。
3)清潔用具保持干凈。
4)不做與工作無關的事。
5)嚴格遵守執行公司的
各項規章制度。
6)按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。
7)桌面文具、文件擺放整齊有序。
8)桌面物品都是必需品;傳真機、復印機內紙張齊備。
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9)電源、線路、開關、插座沒有異常現象出現。
10)辦公桌、電腦及其它辦公設施干凈無塵。
5.素養要求
1)按規定穿戴服裝(深色西服套裝、套裙、白襯衫、深色皮鞋)
2)對上級及來賓保持禮儀。
3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。
4)上班時間不進食,如早餐零食等。
5)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。
6)各部門人員下班后必須鎖好門窗。
附錄:辦公室5S管理考核表辦公室5S管理考核表 序號項目名稱標準及檢查內容標準分值扣分實際得分減分說明 1辦公室無抽煙、吃食物等現象,辦公室無異味6
2地面地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物、污物、污水等5
3通道保證通道通暢,無堆積物3
4天花板天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網等現象3
5墻面墻面無擅自懸掛物品,墻體無破損3
6門窗門、窗及玻璃保持明亮干凈,無破損,窗臺上無隨意擺放物3
7電器/線禁止在辦公室使用正常工作以外的其他高功率電器3
8電器插座、開關保持安全狀態良好、干凈、無安全隱患,各類電線走線合理規范3
9工作結束后,電器設備需切斷電源,保持安全狀態,人走燈關,節約能源3
10辦公桌辦公桌、椅擺放整齊,并保持整潔6
11桌面物品:電腦、臺歷、水杯、電話等需明確定位擺放,無雜物,并保持干凈整潔6
12辦公桌茶幾、抽屜內物品擺設整齊、不凌亂,桌下無堆積物,最下面一格抽屜用于存放私人物品6
13會議室會議室地面保持清潔、無垃圾,各種物品定位擺放整齊,無隨意擺放物,會議椅用后及時歸位6
14文件柜文件柜(架、櫥)標識清楚,定位分類放置、柜內物品、資料分區放置并有目錄,保持清潔,明確保管人6
15文件柜上及其后不得堆放雜物6
16文件夾文件夾(盒)標識清楚,分類放置于規定位置,夾(盒)內文件有目錄,文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中,并定期清理6
17垃圾桶垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時清理3
18日用品熱水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求擺放整齊,保持干凈3
19報紙雜志報架定位,報紙、雜志擺放整齊3
20公告欄公告欄、宣傳欄上的內容要定期清理更換,保持時效性,書寫要整齊干凈5
21服裝工作場所按公司要求著裝并佩戴胸牌6
22服裝應存放規定位置,不能出現披于椅背及堆放于桌面現象6
合計 100
被檢查部門: 日 期: 檢 查 者: 得 分:
理則圖片展示:

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