企業管理咨詢中,關于對于辦公區域5S管理制度我們該這么做咨詢,解答如下:
咨詢主題:對于辦公區域5S管理制度我們該這么做
說到推行5S管理,辦公區域5S管理是不可或缺的一部分,它的好壞決定這企業對5S管理的看重程度。
那么 對于辦公區域5S管理制度我們該這么做? 我們可以下面這幾方面來進行規劃。
辦公區域的5S管理包括:整理、整頓、清掃、清潔和素養等五個方面。
辦公區域5S管理制度里的“整理”: 1. 每月對文件(包括電子文檔)作盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效),必要文件交辦公室送檔案室歸檔。
不要的全部銷毀。
2. 對所轄區域的物品、設備、空間做盤點,并區分其“要”和“不要”,分類如下:
(1)設備:電腦、打印機、文具、書籍等。
(2) 空間:柜架、桌椅、儲物箱等。
(3) 物品:個人用品、裝飾品。
3. 依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要” 4. “不要”物品經各部門主管判定后,集中報廢或拍賣;辦公區域5S管理制度里的整頓: 1、飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
2、報刊:必須上報架,或閱完后放入辦公桌內。
3、文件柜:放在指定位置,不得隨意移動。
辦公區域5S管理制度里的“清掃”: 1、公司辦公區有專門的保潔人員,公共區域(如通道、會議室等)不需員工自行清掃。
辦公室清掃的對象主要為:①個人辦公區域:桌面、桌洞; ②辦公設備:電腦、傳真機、復印機、打印機等。
清掃基準對象 清掃標準要求 周期 清掃時間 清掃對象 清掃標準 清掃周期 清掃時間個人區域 桌面干凈整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落。
每天5分鐘 每天下班后5分鐘辦公設備 主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢。
每周一次 每周五下班前15分鐘文件資料 桌面、電腦中不能有失效文件,不可輕易看到機密文件,無與工作無關的文件、資料。
每月一次 月末辦公區域5S管理制度里的“清潔”: 1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。
2、利用文化宣傳活動,保持新鮮活躍的活動氣氛,使“5S” 意識長期保持。
辦公區域5S管理制度里的“素養”: 了營造一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,使辦公室管理及企業文化建設提升到一個新的層次。
我們一起來遵守辦公區域5S管理制度吧!
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