現(xiàn)場管理重點(diǎn)[咨詢360問答]
更新時間:2016-11-02 11:16:47點(diǎn)擊次數(shù):2246次字號:T|T
企業(yè)管理咨詢中,關(guān)于現(xiàn)場管理重點(diǎn)咨詢,解答如下:
咨詢詳情:5S 目視管理 安全管理 人員管理 績效管理 設(shè)備管理 等 誰能給個詳細(xì)的著手方向
原創(chuàng)內(nèi)容,我給組長做培訓(xùn)的一些內(nèi)容 簡單的說下現(xiàn)場管理 一、班組管理 我們公司的現(xiàn)場管理人員有哪些? 組長、主管助理、品管等都可以算是現(xiàn)場管理者。
現(xiàn)場管理也可以說屬于基層管理,性質(zhì)就是“兵頭將尾”。
我們今天主要針對班組長來開會,主要也就說下班組管理:班組管理是指為完成班組生產(chǎn)任務(wù)而必須做好的各項管理活動,即充分發(fā)揮全班組人員的主觀能動性和生產(chǎn)積極性,團(tuán)結(jié)協(xié)作,合理地組織人力、物力,充分地利用各方面信息,使班組生產(chǎn)均衡有效地進(jìn)行、產(chǎn)生“1+1>2”的效應(yīng),最終做到按質(zhì)、按量、如期、安全地完成上級下達(dá)的各項生產(chǎn)計劃指標(biāo)。
在實際工作中,經(jīng)營層的決策做得再好,如果沒有班組長的有力支持和密切配合,沒有一批領(lǐng)導(dǎo)得力的班組長來組織開展工作,那幺經(jīng)營層的政策就很難落實。
班組長既是產(chǎn)品生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)者,也是直接的生產(chǎn)者。
班組長的特殊地位決定了他要對三個階層的人員采取不同的立場:面對部下應(yīng)站在代表經(jīng)營者的立場上,用領(lǐng)導(dǎo)者的聲音說話;面對經(jīng)營者他又應(yīng)站在反映部下呼聲的立場上,用部下的聲音說話;面對他的直接上司又應(yīng)站在部下和上級輔助人員的立場上講話。
二 那么管理的職能應(yīng)該又哪些?有下面這幾點(diǎn): 現(xiàn)場管理也需要 ★計劃: 做好計劃,包括年度計劃、月計劃、每天的計劃,做到有條不紊。
有人看了可能會“噓”,這有什么好搞的,做這些又有什么用,那么我告訴你,所有的工作都是從計劃開始的,只是有的表現(xiàn)明顯,有的不明顯,有的周期長,有的周期短。
沒有經(jīng)過計劃就開始做的,成功的機(jī)率極低,因為是在靠碰運(yùn)氣。
其實這些計劃并不局限于生產(chǎn)加工產(chǎn)品計劃,作為一名組長,你可以針對你管轄的對象,管理的內(nèi)容來做相應(yīng)的計劃。
(如關(guān)于你組組員的工作技能提高的計劃,你所帶領(lǐng)這組人員的團(tuán)隊協(xié)作加強(qiáng)的計劃。
) ★組織: 組織生產(chǎn),在組織生產(chǎn)中應(yīng)注意如何用好班組的全體成員,如何堅持嚴(yán)格的班組規(guī)章制度。
★協(xié)調(diào): 協(xié)調(diào)好員工之間的關(guān)系,以提高員工的主觀能動性和工作積極性,其實還不止員工關(guān)系,還有班組之間的協(xié)調(diào),與其他職能部門的協(xié)調(diào)(PMC倉管品管工程人員)等也需要你們來做些協(xié)調(diào)工作的,注意是協(xié)調(diào)不是強(qiáng)制要求,也不是妥協(xié),為現(xiàn)場問題的解決而采取的協(xié)調(diào)要注意尺度。
★指揮: 既要交員工技能、同時也要進(jìn)行調(diào)度安排。
★控制: 控制生產(chǎn)的進(jìn)度、目標(biāo)。
控制你計劃的達(dá)成情況,如果偏離了,就要想辦法糾正讓其回到計劃之內(nèi)。
三、班組長管理的五項內(nèi)容,也可以說是管理的對象 ▲ 人 對人的管理,也就是對員工的管理。
▲ 財 對財進(jìn)行管理,比如成本控制。
你們可能想,管成本跟你沒有關(guān)系,怎么會沒有關(guān)系,成本也由效率這個因素構(gòu)成的,單位時間內(nèi)做完的產(chǎn)品越多,成本就越低,返工量越大,制造成本就越高,所以你們不要覺得這個問題離你們很遙遠(yuǎn),財務(wù)算成本,但成本的基礎(chǔ)還是你們來進(jìn)行控制的。
▲ 物 對物品的管理,也就是對生產(chǎn)的管理,物品主要是指生產(chǎn)資源(機(jī)臺、工裝、工藝圖、物料配件)。
我發(fā)現(xiàn)我們的組長在現(xiàn)場管理過程中,把這個物還是作為重點(diǎn)來抓的,但是很多時候抓的還是比較片面。
很多問題各組長都是在親力親為,自己干,而沒有將任務(wù)分配、分派。
往往自己辛苦了卻出來不了成績。
▲ 信息 對信息的管理包括:生產(chǎn)進(jìn)度方面的信息,上級給下級下達(dá)的指示,下級向上級反饋的意見等,產(chǎn)品要求,加工方法等。
▲ 時間 管理好時間就是處理好事情,管理者應(yīng)對每天的工作按其輕重緩急和主次的不同來劃分,進(jìn)行時間管理,一名好的領(lǐng)導(dǎo)者在時間上是有條不紊的。
四、現(xiàn)場管理的權(quán)限 一般會有以下三種權(quán)限,但具體要根據(jù)公司的規(guī)定,以及各位的運(yùn)用。
合理運(yùn)用你的權(quán)限,會給你帶來工作質(zhì)量的提升,并且也能逐步建立個人的影響力。
▲ 獎勵權(quán) 如果部下能按照規(guī)章制度進(jìn)行操作,而且取得了成績,班組長有權(quán)對其進(jìn)行物質(zhì)或精神方面的獎勵,目的是激勵取得成績的員工爭取做得更好,另一個更重要的作用是充分發(fā)揮他的模范帶頭作用,以便有效地帶動班組的全體成員都能積極主動地工作,把本職工作做得更好班組長的這種權(quán)力就是獎勵權(quán),這種做法被稱為正激勵,有人將其形容為“哄著朝前走”。
▲ 懲罰權(quán) 組員違規(guī)操作,造成了一些失誤,或沒有服從組織紀(jì)律的安排,那么就要懲罰他,嚴(yán)重的可以將其停職,甚至開除,輕的可以在班組會上口頭批評一次,或單獨(dú)對其進(jìn)行批評,目的是讓其按照既定的目標(biāo)、規(guī)章制度來完成任務(wù),它的目標(biāo)是正的這種權(quán)力稱為懲罰權(quán),這種做法被稱之為負(fù)激勵,有人將其形容為“打著朝前走”。
▲ 法定權(quán) 廠規(guī)和法律中賦予班組長的其他權(quán)力,統(tǒng)稱為法定權(quán)例如信息處理權(quán)就屬于法定權(quán),上級的文件可以根據(jù)情況有的向下傳達(dá),有的暫緩傳達(dá),甚至不傳達(dá);下屬反映的情況如果班組長能處理,就不必上報,此外流程改造權(quán),設(shè)備更新權(quán),也都屬于法定權(quán)。
另外還有一項,你們不要忽視,可以說我們公司目前最為缺乏的就是這種,能運(yùn)用這樣一種權(quán)限,那么說明你還是有點(diǎn)功底的。
來看一下,是什么? 這種非權(quán)責(zé)的權(quán)限叫做“個人影響力” ★管理者的個人影響力不是一朝一夕就能輕易形成的,而是靠自己和員工們的長期共同奮斗形成的,管理者不能期望通過一件事或模仿誰就能提高自己的影響力,這是一種長期的感情投資但領(lǐng)導(dǎo)者有了個人影響力之后,要慎用個人影響力,以免“透支”當(dāng)你具備了一定的個人影響力之后,應(yīng)在不得不用的關(guān)鍵時刻使用,以應(yīng)付突發(fā)性任務(wù)、緊急事件等。
古人所說“服人者,德服為上,才服為中,力服為下”,指的就是這個道理。
1、力服 是只靠權(quán)力使人服從,是被迫服從力服的優(yōu)點(diǎn)是解決問題迅速、簡單,特別是對付混亂局面時尤為有效,缺點(diǎn)是下級容易形成口服而心不服,不能持久,一旦上級權(quán)威減弱,下屬便會不服并反抗。
2、才服 是以自己的才能引導(dǎo)下屬,讓其理智地服從,但難于使能力超過自己的下屬成員服從,甚至?xí)獾接心芰ο聦俚拿暌暋?br> 3、德服 是靠自己高尚的人格使下屬心服口服,當(dāng)前尤為強(qiáng)調(diào)班組長要以身作則,有敬業(yè)和愛業(yè)的精神。
說到這個“個人影響力”,我來扯另外一個話題,現(xiàn)場管理的角色,應(yīng)該以什么樣的角色進(jìn)行工作“管理者”“基礎(chǔ)管理者”這樣說也是對的,但我要說的是“服務(wù)”。
為什么要將管理活動理解為服務(wù)活動。
我們看下下圖,生產(chǎn)任務(wù)要與員工需求平衡。
我們下的任務(wù)中有品質(zhì)的要求,生產(chǎn)效率的要求,產(chǎn)能的要求,盈利的要求,但是對應(yīng)的是員工的需求,這里面有個互換的過程,就是看誰主動來導(dǎo)向了。
這兩點(diǎn)跟現(xiàn)場管理有什么聯(lián)系,你們沒有認(rèn)真解讀過組員需求,這個需求里面既有工資待遇方面的,也還有其他(工作時間、工作量、工作環(huán)境、工作設(shè)備、工作方法)而一般就考慮了比較表層的工資、時間。
而工作設(shè)備、工作安排、工作方法等比較少的考慮,還有一些(工作認(rèn)同度、工作評價、學(xué)習(xí)空間)就更少考慮。
那么我這里強(qiáng)調(diào)“服務(wù)型管理”既是這樣,將員工作為供應(yīng)商,員工供應(yīng)生產(chǎn)力,但某些情況下又需要將員工作為客戶,要給他們提供相應(yīng)的生產(chǎn)條件,而這個生產(chǎn)條件中又包括(工作信息、方法、工作設(shè)備等)基礎(chǔ)管理,作為一些服務(wù),將必須的生產(chǎn)條件完整的提供給員工,這也是你管理工作中的一個步驟。
如果你這個環(huán)節(jié)沒有做好,那么也不能指望這個員工給你帶來你所計劃的生產(chǎn)力。
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