企業管理咨詢中,關于5S管理實施的具體辦法咨詢,解答如下:
咨詢主題:5S管理實施的具體辦法
有關5S實施辦法的考慮
選擇適合所在公司現狀的5S管理方法
5S管理實施方法因各公司的歷史、規模、行業、環境、人員構成的差異而不同。
而且即使是同一家公司,其5S現場管理狀況也會隨時間而改變。
5S管理是需要付諸實踐的。
嘗試著去做,遇到問題再改進就可以了
●考慮填補差異的具體實施方法
●如果沒有具體的方法,就會成為“為了實施而實施”(目標成了實施5S管理本身)
●關于5S管理具體實施方法,比起花太多時間去想,邊做邊修正的做法往往更好(巧而遲不如拙而快)
完善5S日常管理的組織模式
推行5S管理工作如同進行一場戰斗,要取得勝利,事先就要進行精心策劃、周密部署,建立完善的組織模式。
企業各部門也應成立推行組織機構。
根據組織總體實施方案和實施計劃,提出部門的實施方案和實施計劃,并具體落實到責任人等。
企業推行5S管理應該成立一個強有力的推行工作團隊。
該隊伍可由5~15人組成,人員來自生產計劃、生產車間、品質控制、設備維修、采購、行政及其它部門,并由企業主要領導直接負責。
同時設立5S推行辦公室,下設若干工作小組,具體負責5S管理相關項目的推行工作。
制定嚴密的5S活動計劃
主要工作內容包括:
(1)制定推行5S管理的工作目標、責任、工作的方式;
(2)編制推行5S管理整體規劃、實施步驟、方案和方法;
(3)編制推行5S管理員工教育和培訓計劃;
(4)制定推行5S管理考核評價制度、考評及獎懲方法;
(5)定期(如每周)召開專門會議,對前期工作進行總結,提出問題及整改措施等。
實施樣板區先行
要制定詳細的初期試行計劃,以樣板區先行(而不是整個工廠范圍內全部突然地開始實施5S管理)是可取的。
在取得經驗后逐步推廣。
以最容易做、最明顯的改善成果,使組織內的每一位員工都能身臨其境感受到5S管理的威力,從而改變意識,建立信心,這對全面推行5S管理大有幫助。
通過樣板區的變化引導員工主動接受5S,并在適當時間有計劃地導入問題票、紅牌作戰、目視管理、日常確認制度、5S考評制度、5S競賽等。
在形式化、習慣化的過程中逐步樹立全員良好的工作作風與科學的管理意識。
積極宣傳5S管理的實質
企業應建立起隨時、隨地、隨人的宣傳培5S陪訓機制,通過宣傳教育、5S咨詢活動,采取多種行之有效的手段,說明推進5S管理工作的精神要點,讓每個員工都毫無疑問的去執行,并在實行過程中,讓大家參與,參觀學習效果顯著的5S管理工作的樣板場所,大家相互觀摩或給予指導。
讓員工不斷認識5S意義與作用,糾正他們對5S的誤解和曲解。
利用各種方式提升全體員工對5S的認識。
如車間,可利用晨會5-10分鐘時間向大家宣導5S的重要性,對比5S實施前后車間工作環境與效率的改善情況。
設立5S看板,公布5S活動先進與落后區域情況,讓大家在對比中體會5S的重要性。
定期召開5S會議,總結、探討5S活動的經驗和新的方法。
推行5S管理的標準化
5S推動中強調標準化的目的在于降低成本,提升產品質量,提升形象,減少浪費。
國有國法,家有家規。
做任何事情,為了使其有據可依,并增強其權威性,必須先設計好程序文件,規范事件的處理流程和內容。
在制度方面要盡量考慮周全,從5S組織結構到各責任區域及5S責任人的明確,從檢查流程到5S評比與獎懲,事先都應有規范。
讓大家心里明白該如何做才是正確的。
至于其他具體的操作細節可以用5S會議記錄等其他文件來補充。
培養5S管理的良好環境
5S管理要從環境人手,加強“硬件建設”,促進員工“軟件”,比如環境認同、企業認同、制度認同、團隊認同,從而培養出員工的標準意識和慣性思維,能夠自覺自律達到標準。
持續進行5S管理的監督檢查
監督檢查中,企業可通過請專家進行現場檢查指導,有效地推進現場管理工作的改進。
還可成立5S檢查小組,在5S推行過程中,針對不同階段進行檢查督導,保證5S管理推行達到要求和按時完成。
加強評比,提高活動積極性
評比可分月度、季度和年度,物資和精神激勵并重。
比如,可以設置流動紅旗,可以把評比結果與績效考核掛鉤,與調薪和晉升相關。
建設包含5S在內的企業文化
建設包含5S在內的企業文化,讓全體成員理解、支持5S員工,只有讓5S深入每個員工思想意識之中,才能從根本上消除“5S孤島”現象。
以下是5S具體實施方法的一個例子,謹供各位讀者參考。
●公司的領導與5S的指導者一同巡視現場,然后提出建議。
當然5S的實施是由現場人員完成的。
●5S的推進委員與5S指導者一同巡視現場,然后提出建議。
實施地點在生產現場。
●以小組活動為中心,讓現場員工進行5S活動。
5S指導者親臨現場直接給出建議。
●5S的推進委員在現場相互為對方部門提出建議。
5S指導者要致力于培養提高5S推進委員的專業水平。
●每月制定重點檢查部門,并由5S指導者給出建議。
然后一起實施5S活動(清掃、整頓等)。
一邊實施5S管理一邊尋找符合所在公司實際情況的方法即可。
只是空想的話是不會進步的
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