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[5S管理工具應用]之什么是目視管理

更新時間:2017-01-15 22:40:25點擊次數:1808次字號:T|T
    企業管理咨詢中,關于什么是目視管理咨詢,解答如下:
    咨詢主題:什么是目視管理
    在生產現場5S管理活動中,利用形象直觀而又色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現場生產活動,達到對作業現場的進度狀況、物料或半成品的庫存量、品質不良狀況、設備故障、停機原因等控制,以視覺化的工具,進行預防管理。
使任何人都有了解好與壞的狀態,即使新進人員也能很快縮小作業上的品質差異。
從而提高勞動生產率的一種管理手段,
  
  目視管理的應用案例與實施辦法
  
  目視管理實施得如何,很大程度上反映了一個企業的現場管理水平。
無論是在現場,還是在辦公室,目視管理均大有用武之地。
在領會其要點及水準的基礎上,大量使用目視管理將會給企業內部管理帶來巨大的好處。

  
  1、目視管理就是通過視覺導致人的意識變化的一種管理方法。

  
  2、目視管理三要點:
  
  ①無論是誰都能判明是好是壞(異常)
  ②能迅速判斷,精度高
  ③斷結果不會因人而異
  
  在日常活動中,我們是通過“五感”(視覺、嗅覺、聽覺、觸摸、味覺)來感知事物的。
其中,最常用的是“視覺”。
據統計,人的行動的60%是從“視覺”的感知開始的。
因此,在企業管理中,強調各種管理狀態、管理方法清楚明了,達到「一目了然」,從而容易明白、易于遵守,讓員工自主性地完全理解、接受、執行各項工作,這將會給管理帶來極大的好處。

  
  在商品已過剩的今天,生產企業需要從各個方面滿足消費者的需求,其結果使得企業不得不進行多品種、少量、短交期的生產,從而導致對現場、現物的各種管理難度增大。
而目視管理做為一種管理手段,能使企業全體人員減少差錯、輕松地進行的各種管理工作。

  
  國內某些企業在目視管理方面已經取得了較大的進步,不僅在工作現場開始較多地應用,而且在產品上也實施了目視管理,為客戶帶方便。
例如,電腦上有許多形狀各異的接口,有圓的、扁的、長的、方的,其目的就是防止插錯。
而我們公司前段時間購買的電腦上,其接口不僅形狀各異,并且各接口是不同的顏色,各連接線的插頭也是相應的顏色。
這樣只要看顏色插線,又快又準。
又快又準既“效率高、不易錯”正是很多情況下目視管理所帶來的結果。

  
  以人為本的工作方法
  
  筆者有一次去一家啤酒企業指導,當在某個設備上看到一百多個各種大小的閥門時,我問操作人員,你可以全部記下這些閥門什么時候關什么時候開嗎?回答是可以。
我再問有沒有出現過錯開或錯關的情況。
回答是偶爾有。
這就對了,如果有人說從來就沒有過我是不會相信的。
該車間主任對我說,來這里上班的新工人看到這么多閥門會緊張一個月!我們許多管理者大談“以人為本”,在現場到底什么是以人為本?同樣的工作在不增加多少成本的情況下讓我們的現場操作人員能更加輕松更加準確地完成好就是真正地以人為本。
在儀表方面也是一樣,當一個人面對幾十個儀表,管理者根本就不能指望現場操作人員能全部記得什么范圍內是正常什么范圍內是異常。
紙上考試100分與每天八小時盯著幾十個儀表看完全是兩回事。
那么怎么實現現場操作人員能更加輕松更加準確地完成好工作的以人為本的方式呢,看看圖1、圖2就知道了。
“以人為本”決不應停在口號上。

  
  高效率的管理方法
  
  對管理者來說,管理本身也許會帶來優越感,但對被管理者來說卻并不是件愉快的事情。
“盡量減少管理、盡量自主管理”這一符合人性要求的管理法則,只有在目視管理中才能發揮得淋漓盡致。
實施目視管理,即使部門之間、全員之間并不相互了解,但通過眼睛觀察就能正確的把握企業的現場運行狀況,判斷工作的正常與異常,這就能夠實現“自主管理”目的。
省卻了許多無謂的請示、命令、詢問,使得管理系統能高效率地運作。

  
  目視管理的目的
  目視管理的目的:以視覺信號為基本手段,以公開化為基本原則,盡可能地將管理者的要求和意圖讓大家都看得見,借以推動看得見的管理、自主管理、自我控制。

  1、視覺化——大家都看得見
  2、公開化——自主管理,控制
  3、普通化——員工、領導、同事相互交流
  
  目視管理的要求
  (1)要按生產的實際需要進行,講求實效,不搞花架子,不搞形式的東西。

  (2)要嚴格統一標準,不搞五花八門的東西。

  (3)要做到簡單,明了,一看就懂,便于執行。

  (4)要做到醒目,清楚,設置在大家看得到的地方。

  (5)在實施時注意節儉辦事,不要形成新的浪費。

  (6)要嚴格執行,嚴格遵守,違反了管理規定要嚴肅對待,嚴肅處置,決不可流于形式。
要加強目視管理的權威性。

  
  目視管理的水準
  
  目視管理可以分為3個水準:
  ①初級水準:有表示,能明白現在的狀態
  ②中級水準:誰都能判斷良否
  ③高級水準:管理方法(異常處置等)都列明
  
  在許多企業里,通常只達到目視管理的初級水準,達到中級水準的已不多見,能達到高級水準的更是鳳毛麟角。
以下我們用一個事例來說明初、中、高3個水準的區別。

  
  目視管理的實施方法
  
  目視管理本身并不是一套系統的管理體系或方法,因此也沒有什么必須遵循的步驟。
如果說一定要列出推行的方法,那么通過多學多做,樹立樣板區,然后在公司全面展開是可取的。

  
  目視管理的實施可以先易后難,先從初級水準開始,逐步過度到高級水準。

  
  在實施過程中充分利用好紅牌作戰及定點攝影將十分有益。

  
  目視管理做為使問題“顯露化”的道具,有非常大的效果。
但是,僅僅使用顏色,不依具體情況在“便于使用”上下工夫,是沒有多大意義的。
因此,發揮全員的智慧,下工夫使大家“都能用、都好用”是實施目視管理的重要之所在。

  目視管理的應用舉例
  (1)用很顯著的彩色線條標注某此最高點和最低點,讓操作人員一看就明白。

  (2)在通道拐彎處設置一個反光鏡,以防止撞車。

  (3)裝一個綠燈表示通行,裝一個紅燈.表示停止。

  (4)用小紙條掛在出風口,顯示著空調、抽風機是否在工作。

  (5)在螺絲母上做記號,以確定固定的相對位置、關鍵部位。

  (6)用燈光照射,以引起注意。

  (7)用順序數字,表明檢查點和進行的步驟。

  (8)用圖式、相片作為操作的指導書。

  (9)使用一些有陰影或凹槽的工具放置盤,使各類工具或備件的放置方法和位置都一目了然。

  (10)用一個標準形式的布告牌,,上面寫明重點注意事項,懸掛于很顯明的位置,讓員工正確地作業;也可以用圖表的形式反映某些工作內容或進度的狀況,便于工作人員了解整體工作的狀態,隨時確認自己跟進的位置。

  定置管理、目視管理是5S管理活動的有效工具。

理則圖片展示:
什么是目視管理
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