企業管理咨詢中,關于如何做到辦公室5S的細節管理咨詢,解答如下:
咨詢主題:如何做到辦公室5S的細節管理
5S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養。
5S管理的五項基本內容已經是再熟不過了,而且用到的地反是越來越廣泛,那么在辦公室的5S管理應該如何推動,討論5S管理的細節問題。
實行5S管理,是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。
將5S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良,最終結果:提高了工作效率;同時置身于優美的辦公環境,也有一種美的感受。
辦公室代表公司的窗口,為了發揮窗口的作用,樹立企業良好的對內對外形象。
行政部統一管理公司辦公室的5S推行工作,監督和帶領員工的執行。
?、艂€人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內的地面。
⑵公共責任區是指大堂、花草、電梯走廊、公共通道、樓梯口、安全口、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區域。
公共責任區的5S工作由行政部制定標準,并指定專人管理。
個人5S管理操作規范
?、艈T工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。
?、苽€人抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品;
?、俏募褚堪雮€月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽;若有變動,標簽應及時更新;
?、葘ι釛壍奈募①Y料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀。
小小的幾項管理內容帶來了大的影響,越是細節問題越要重視,5S管理的實施重在細節與堅持。
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