企業管理咨詢中,關于辦公室5S管理規定咨詢,解答如下:
咨詢主題:辦公室5S管理規定
5S管理在生產部門、在辦公室等等場所,都有著實施,可以說明5S管理是可以運用到各個部門的一種管理方式,在各個行業中都是實行的通的。
1目的和范圍
為規范辦公室的日常管理,提高員工工作效率,創造良好的工作環境,引導員工養成良好的職業習慣,特制定本規定。
本規定適用于公司辦公場所的5S管理。
2引用標準文件
無
3職責
3.1綜合辦公室
3.1.1負責對各辦公區域5S推行情況進行監督、檢查、考核。
3.1.2負責組織各部門、車間組成的行為規范小組對部門內辦公區域進行定期(每月一次)和不定期巡查。
3.1.3負責制定本部門辦公室5S管理實施規劃、各項檢查考核標準及獎罰辦法。
3.2其他部門、車間
3.2.1負責制定本辦公室5S管理具體實施規劃。
3.2.2負責編排本辦公區域衛生值日表。
3.2.3負責配合安全組對部門內辦公區域進行定期(每月一次)和不定期巡查。
4、5S管理定義
5S管理是對工作場所各生產要素所處狀態不斷進行整理、整頓、清潔、清掃和提高素養的管理:
整理:明確區分需要的和不需要的物品,在辦公區域保留需要的,清除不需要的物品。
整頓:對所需物品有條理的定置(分門別類)放置,這些物品始終處于任何人都能方便取放的位置即尋找時間為零。
清掃:清除現場內的臟污,將崗位變得無垃圾、無灰塵、干凈整潔,創造一個一塵不染的環境。
清潔:將整理、整頓、清掃進行到底,并且標準化、制度化,并維持結果,使工作場所干凈、整潔、有序、安全。
素養:(又稱修養)努力提高自身的修身,養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風。
5、5S管理程序
5.1整理要求:
1)辦公桌上沒有與工作無關物品放置。
2)工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。
3)地面沒有紙屑、雜物等。
4)文件夾明確標識,整齊放置。
5)標識牌懸掛端正,位置正確。
6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。
7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。
8)沒有說笑打鬧現象。
5.2整頓要求:
1)公標識與實際相一致。
2)辦公桌、椅、電腦、電話擺放整齊,各類文件夾、資料盒擺放整齊,各類文件、檔案定位保管或存放,并做好統一的標識,用完后歸位放置。
3)工作區內的凳子擺放整齊,不用時放回桌洞內。
4)通道上沒有放置物品。
5.3清掃要求:
1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。
2)墻角、電腦等下面為重點清掃區,保持干凈。
3)地面上沾染的贓物及時清洗干凈。
5.4清潔要求:
辦公區衛生設有專門的保潔人員,公共區域的通道、樓梯、衛生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃;其余衛生由各部門負責人安排值班打掃,特別是公用設備的整齊整潔;個人辦公區域衛生各自負責。
1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。
2)地面保持無灰塵、無油污。
3)清潔用具保持干凈。
4)不做與工作無關的事。
5)嚴格遵守執行公司的各項規章制度。
6)按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。
7)桌面文具、文件擺放整齊有序。
8)桌面物品都是必需品;傳真機、復印機內紙張齊備,并準備費紙箱。
9)電源、線路、開關、插座沒有異?,F象出現。
10)電腦、電話、打印機等其它辦公設施定位擺放、干凈無塵。
5.5素養要求:
1)按規定穿戴服裝。
2)對上級及來賓保持禮儀。
3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。
4)上班時間不進食,如早餐零食等。
5)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。
6)各科室下班后必須鎖好門窗。
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