企業(yè)管理咨詢中,關(guān)于辦公室5S管理制度咨詢,解答如下:
咨詢主題:辦公室5S管理制度
辦公室5S管理制度對辦公室5S管理推進有著重要積極的作用,對于辦公室人員來說,大部分人認(rèn)為推行5S管理只是生產(chǎn)部的事,大多數(shù)人眼里辦公室5S管理的整潔與否似乎與實際的工作沒有太大關(guān)聯(lián)。
辦公室是重要的工作陣地。
在現(xiàn)代工作快節(jié)奏的壓力下。
但事實是,辦公室5s管理對企業(yè)運營有著很重要的影響。
5S管理起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。
辦公室的5S管理都沒有做好,何談在車間推行5S?5S管理5S起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì),但其原理和整合工作流程、提高工作效率、調(diào)動工作積極性的一些做法在辦公室管理中同樣適用。
在此,分享《辦公室5S管理制度》給大家參考,
辦公室5S管理制度規(guī)定
一、辦辦公室5S管理制度目的
營造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境,塑造公司良好企業(yè)形象。
二、辦公室5S管理制度適用范圍
適用于公司辦公樓內(nèi)所有辦公科室
三、辦公室5S管理制度管理職責(zé)
1、各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理,保持現(xiàn)場清潔有序;
2、公司辦公室負(fù)責(zé)不定期的對各部門現(xiàn)場進行檢查并考核。
3、部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,辦公室檢查發(fā)現(xiàn)問題后,向該科室發(fā)出整改通知,如整改無效,扣罰責(zé)任人200元/次,在當(dāng)月工資中扣除。
四、辦公室5S管理制度辦公現(xiàn)場管理要求:
1、整理要求:
1)辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。
2)工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。
3)地面沒有紙屑、雜物等。
4)文件夾明確標(biāo)識,整齊放置。
5)標(biāo)識牌懸掛端正,位置正確。
6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。
7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。
8)沒有說笑打鬧現(xiàn)象。
2、整頓要求:
1)公標(biāo)識與實際相一致。
2)文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明,檔案柜貼有標(biāo)簽。
3)工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊,不用時放回桌洞內(nèi)。
4)通道上沒有放置物品。
3、清掃要求:
1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。
2)墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū),保持干凈。
3)地面上沾染的贓物及時清洗干凈。
4、清潔要求:
辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員,公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃;其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃,特別是公用設(shè)備的整齊整潔;個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。
1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。
2)地面保持無灰塵、無油污。
3)清潔用具保持干凈。
4)不做與工作無關(guān)的事。
5)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
6)按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。
7)桌面文具、文件擺放整齊有序。
8)桌面物品都是必需品;傳真機、復(fù)印機內(nèi)紙張齊備,并準(zhǔn)備費紙箱。
9)電源、線路、開關(guān)、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn)。
10)辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。
5、素養(yǎng)要求:
1)按規(guī)定穿戴服裝。
2)對上級及來賓保持禮儀。
3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。
4)上班時間不進食,如早餐零食等。
5)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。
6)各科室下班后必須鎖好門窗。
“5S”始于素質(zhì),也終于素質(zhì)!
以上《辦公室5S管理制度》僅為探索思路用,請結(jié)合自己企業(yè)辦公室5S管理的實際情況,
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