企業(yè)管理咨詢中，關(guān)于辦公區(qū)域5S管理制度咨詢，解答如下：
咨詢主題：辦公區(qū)域5S管理制度
1、辦公區(qū)域5S管理制度制定的目的
為了營造一個環(huán)境整潔舒適的辦公場所，設(shè)施完備,配置合理，各類物品定置擺放，整齊有序，減少各種資源浪費(fèi)，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定如下制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司辦公區(qū)域的5S管理，不包含車間、現(xiàn)場的5S管理。
3、職責(zé)
3.1 5S專員
辦公室設(shè)兼職5S專員，負(fù)責(zé)牽頭5S實(shí)施過程中的各項(xiàng)工作；
3.2 5S推行小組成員
由5S專員、公司各部門內(nèi)審員組成檢查小組，在5S專員的帶領(lǐng)下按章執(zhí)行規(guī)定區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)5S檢查及評比工作，對員工開展5S的培訓(xùn)和宣導(dǎo)，推動5S的順利進(jìn)展；協(xié)調(diào)5S實(shí)施過程的巡查和問題處理；
3.3各部門
配合5S推行小組，監(jiān)督并落實(shí)本部門辦公區(qū)域的5S管理，各負(fù)責(zé)部門推行實(shí)施生產(chǎn)車間、現(xiàn)場的5S管理。
4、辦公區(qū)域5S管理內(nèi)容實(shí)際操作
（一）辦公用品擺放要求
文件資料分類定置存放，易于取放和查找，標(biāo)識合理、清楚。
1、文件柜內(nèi)的文件資料、計(jì)算機(jī)存儲介質(zhì)分類存放在適當(dāng)?shù)奈募A（盒）內(nèi)。
文件夾（盒）內(nèi)有文件目錄，文件夾（盒）內(nèi)應(yīng)加貼印刷字體打印的標(biāo)識，并按標(biāo)識有序擺放。
2、辦公桌（柜）內(nèi)物品原則上分三大類，即（1）文件資料：指凡是已書寫文字的，包括筆記本、卡片、記錄、字典、書籍、圖紙、文件、光盤等；（2）辦公用品：指辦公用的筆、尺、橡皮、墨水、訂書機(jī)、信紙、信箋、紙張、U盤等；（3）生活用品：指日常生活與工作離不開的必需品，如毛巾、香皂等。
如果上述三類物品仍容納不下，可增設(shè)“輔助用品”，但輔助用品抽屜不允許重復(fù)存放上述已定置的物品。
在抽屜內(nèi)不允許兩類物品混放一起。
3、辦公桌面放置的文件資料是當(dāng)日要用的，桌面及抽屜內(nèi)的東西是保證正常辦公最低限量的用品。
4、桌面文件架（夾）內(nèi)的文件資料分類擺放，標(biāo)識清楚，易于查找。
5、資料柜、物品柜頂上不允許堆放任何物品。
6、人離崗時，桌面要整潔，椅子要擺正在桌面下。
7、辦公室內(nèi)不允許放置與工作無關(guān)的私人物品。
（二）保潔管理要求
1、每個辦公室只設(shè)一個垃圾箱（紙簍），每天清理一次。
2、清掃、清潔用具保持干凈，并整齊擺放在合適位置，不得有礙觀瞻。
3、辦公區(qū)統(tǒng)一實(shí)行班前班后5S管理5分鐘活動，始終保持物品擺放井然有序，工作環(huán)境清潔、優(yōu)美。
（三）其它
1、辦公區(qū)門廳、走廊、樓道、辦公室地面干凈、通暢。
2、門窗、墻壁、天花板、室內(nèi)照明設(shè)施完好整潔，室內(nèi)明亮，空氣清新。
3、辦公設(shè)施完好整潔。
4、愛護(hù)公共設(shè)施。
辦公區(qū)域嚴(yán)禁亂貼亂畫，亂釘亂掛，亂扔雜物，隨地吐痰。
5、辦公電器的導(dǎo)線集束，整齊美觀。
6、室內(nèi)必要的張貼和懸掛物要與其環(huán)境和諧統(tǒng)一。
7、嚴(yán)禁吸流動煙。
8、辦公室內(nèi)要保持肅靜，嚴(yán)禁大聲喧嘩。
5、5S推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容
見表1《5S推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容》
辦公區(qū)域5s管理制度
表2《5S推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容》 序號項(xiàng)目推行要領(lǐng)規(guī) 范 內(nèi) 容1整理1）對工作場所全面檢查2）制定[要]和[不要]的判別基準(zhǔn)3）不要物品的清除，要的物品按使用頻度決定日常用量 不再使用的文件資料、工具廢棄處理不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件資料放置就近位置；正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類放置各種資料、書籍、紙張、電話機(jī)等辦公用品擺放整齊2整頓1）前一步整工作要落實(shí) 2）要的物品明確放置場所 3）擺放整齊、物品標(biāo)示清楚 各類物品、辦公用品要有規(guī)劃，定位放置和標(biāo)識電腦線和其他電線要用綁帶扎起，不零亂辦公桌及抽屜、文件柜內(nèi)擺放整齊有序，不雜亂3清掃1）建立清掃責(zé)任區(qū)2）自覺維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生3）調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離 部門個人所屬的桌椅、設(shè)備由各使用人自行清潔部門所屬的存儲柜、文件柜指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔公共區(qū)域衛(wèi)生由保潔公司負(fù)責(zé)，保潔效果要達(dá)到公司要求的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，員工要維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生禁止在公司辦公區(qū)域堆放垃圾、隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑及各種廢棄物4清潔1）落實(shí)前3S工作 2）制訂目視管理的基準(zhǔn) 3）部門負(fù)責(zé)人經(jīng)常帶頭巡查，帶動全員重視5S活動每天上下班各花10分鐘做好5S工作每天隨時自我檢查，互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢查，對不符合的情況及時糾正保持整理、整頓、清掃的成果5素養(yǎng)1）制訂和遵守公司有關(guān)規(guī)章制度2）推行目視化管理3）實(shí)施5S教育、宣導(dǎo)4）推動各種激勵活動 儀容整齊大方，舉止文明有禮，工作精神飽滿愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，自覺遵守公司相關(guān)規(guī)章制度辦公區(qū)內(nèi)保持安靜，不得從事娛樂活動、大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天或使用不文明語言和肢體動作各辦公區(qū)墻壁不得隨意亂刻亂畫、加釘辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及隨意放置易燃易爆物品辦公時間，公司使用普通話，一律不得講方言。
開窗時應(yīng)拉好紗窗以免蚊蠅等昆蟲進(jìn)入，下雨時應(yīng)關(guān)好門窗避免雨水進(jìn)入室內(nèi)，下班后將門窗上鎖防盜養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣，充分利用可再生資源 6、考核與責(zé)任
辦公室將組織5S推行小組成員對各部門辦公區(qū)域5S執(zhí)行情況進(jìn)行不定期抽查，對違反標(biāo)準(zhǔn)的個人，給予負(fù)激勵20元/人，并對部門進(jìn)行通報(bào)批評，對執(zhí)行情況較好的部門給予通報(bào)表揚(yáng)并給予正激勵。
執(zhí)行部門：公司各部門
監(jiān)督部門：辦公室
附件：《辦公區(qū)域5S檢查評定表》
辦公區(qū)域5S檢查評定表項(xiàng)目檢查內(nèi)容分?jǐn)?shù)（每項(xiàng)4分）合計(jì)（一）整理1、是否存在不必要或長期不用的物品。
2、桌子、文件夾是否為最低限度。
3、有無檔案規(guī)定，并被清楚了解。
4、桌子、文件夾、通路是否有劃分間隔。
5、目視管理是否符合要求。
（二）整頓1、各種文件、資料是否按類別定位放置。
2、建檔規(guī)定是否被執(zhí)行。
3、需要的文件資料能否馬上取出。
4、有無書柜、書架管理責(zé)任者。
5、辦公桌椅、文件是否擺放整齊。
（三）清掃1、地面、桌上是否雜亂。
2、垃圾桶是否定期處理。
3、管路、配線是否雜亂。
4、墻壁、玻璃是否保持干凈。
5、廠區(qū)地面、草坪是否干凈整潔無雜草。
（四）清潔1、空調(diào)、計(jì)算機(jī)、電話機(jī)、打印機(jī)是否保持干凈 2、抽屜內(nèi)是否雜亂。
3、私有物品有無依規(guī)定放置。
4、下班時桌上是否整齊。
5、是否按規(guī)定戴標(biāo)識卡等。
(五) 素養(yǎng)1、私人包類、衣物不得放在辦公桌、文件柜上 2、儀表整潔，言談舉止文明有禮 3、推行節(jié)能降耗工作，充分利用可再生資源 4、愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，自覺遵守公司相關(guān)規(guī)章制度 5、有值得分享的5S推動辦法，并進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化
理則圖片展示：
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