企業管理咨詢中,關于如何制定5S管理制度咨詢,解答如下:
咨詢主題:如何制定5S管理制度
5S管理順利實施離不開5S管理制度,如何制定5S管理制度,理則(5ilean)5S管理專家給你分享;
5S管理制度制定規則
1.有章可依,有章必依,違章必分,有獎有懲,獎懲嚴明,賞罰有度;
2.精神鼓勵與物質鼓勵相結合,教育與懲罰相結合。
目前,在當前很多大公司里,雖然所有公司內部合法制度的制定都要通過所有部門的批準,但是一些重要的培訓計劃、文檔程序、大大小小的中小組織都把本身的5S管理制度制定交付給人力資源部門和部門的管理者。
這樣,這些公司的5S管理制度和實施程序都走向極端,要不太過于呆板,要不就是太趨于理想化。
如果你是這些公司的經理,如何制定公司5S管理制度是相當的重要,因為這些將成為公司的員工行為準則和努力的目標。
通過條理清楚、協調性強的制度可以有效地保護你自己和你的公司。
所以,在建立公司的5S管理制度時要遵循一定的規則。
5S管理制度與實施程序的區別
對于各個部門而言,必須5S管理制定出切實可行的實施條款,這也就是所說是5S管理實施程序。
5S管理制度和5S管理實施程序的區別在于制度列出各種條條框框的行為準則,而實施程序則是說明實施這些行為準則的過程。
舉個例子,你期望所有的員工在每天下班之前都必須清掃設備,生產部門程序文檔就應該明確寫入這一規定。
如果哪位雇員工不遵守這一規定,你的部門5S管理制度文檔也有相應懲罰后果的詳細規定。
如果你部門沒有這些條款,而你在工作中卻憑自己意愿行事,這是不合理的。
制定公平有效的5S管理制度的關鍵在于盡可能的使之簡單、清晰、全面。
當制定公司的規章制度時,你首先得把各個部門的要求和建議文檔化。
這也許是一個很簡單的事情,但是,你必須知道所有公司員工的期望,這是最基本的。
你必須文檔化所有的工作規程、部門之間的聯系等等。
一旦這些任務完成,你就可以正式地制定5S管理制度了。
在這一過程中,我建議你一定要和人力資源部、建議者、員工、用戶保持密切聯系。
為了避免員工日后產生不必要的意見,你應該盡可能地考慮到員工的利益。
正式地制定5S管理制度和5S管理實施的程序
首先,你5S管理制定一套工作制度,規定完成哪些5S管理工作,如何完成,達到什么效果。
應該注意5S管理制度必須包括所有事情發生的可能性。
最后,一些5S管理制度也可以沒有具體的實施方案。
怎么解決
不要反復制定5S管理制度
5S管理制度一旦建立起來,必須力求于完整全面。
如果在員工做出不合理的行為后再作出規定,那是不公平的,而且也是很沒有效率的管理方式。
5S管理制度應該包含所有團隊、部門、公司的所有。
5S管理制度的制定和更新必須遵循相應程序
在5S管理制度的實施過程中很容易走向極端,但是你應該清楚如果不實施5S管理制度時所帶來的風險和危害。
只有掌握所有員工的詳細信息,你才能有效地保護每一個人的利益,提高自己的管理水平。
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