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5s管理中容易出現的問題及其解決辦法?[咨詢360問答]

更新時間:2016-10-24 15:09:59點擊次數:1935次字號:T|T
    企業管理咨詢中,關于5s管理中容易出現的問題及其解決辦法?咨詢,解答如下:
    易出現的問題:1.掌握了5S現場管理法的基礎知識,但是尚不具備推行5S活動的能力。
這種“病癥”的表象就是,企業在現場只有幾條標語,沒有相應5S管理制度和稽查活動,期待5S能自動產生效果。
這些企業往往是在參觀或了解其他企業實施5S活動后,發現5S活動極大地提高了現場管理水平,于是回到工廠也掛幾條橫幅、宣傳畫,接著在大會小會上強調一下,頒布幾條條例,然后便坐等5S產生效果。
這種企業只是掌握了一些基礎的知識,尚不具備推行5S的能力,他們實施的所謂5S活動,會隨著標語逐漸陳舊、破損、消失,而逐步消失殆盡。
這種現象在很多企業中普遍存在。
?2.有實施5S管理活動的系統措施,但沒有形成系統的工程。
在企業里負責推行5S的一般是生產部門,因為生產部門現場管理的好壞與工作成果的質量直接相關。
因此在許多企業,只在生產部門導入5S活動,其他部門則置身事外,都抱著“讓他們去搞吧”的心態,認為5S只是生產部門的事。
其實,生產部門實施5S,也需要其他部門的支持,5S活動更需要團隊的協作。
5S管理非常嚴謹、繁瑣,沒有團隊的合作,沒有上下同心協力,結果只能是曇花一現。
?3.有具體的5S活動,但無成文的管理制度,沒有方法和步驟。
許多企業實行5S活動時,都忽略了制度的建設。
制度是企業內部的“法律”,有了明確的書面文件,員工才知道哪些可以做,哪些不可以做,如何去做等等 。
?4.對現場管理及5S的認識和理解還不夠。
體制、觀念、員工素質等諸多原因使很多人對5S認識膚淺,停留在清潔、清掃層面,以 為5S就是搞搞衛生,沒有認識到5S 是通過規范現場、現物,營造一目了然的工作環境,來 培養員工形成良好的工作習慣,通過這種獨特的管理方法,來最終提升人的品質,保障工廠 的產品質量的目的。
時間一長,沒有認識上的動力,5S活動就慢慢流于形式。
?解決方法:?1.首先要成立推行組織并完善制度。
推行組織是今后企業實施5S活動的核心和中堅,成員必須對5S有深入理解,具有實施5S活動的信心和決心。
最好由企業主要領導出任5S活動推行委員會主任職務,以視對此活動之支持。
具體安排一般由副主任負責活動的全面推行。
為了使5S活動有據可依,并增強其權威性,必須先由推行組織設計好程序文件,規范事件的處理流程和內容。
在制度方面要盡量考慮周全,從5S組織結構到各責任區域及5S責任人的明確,從稽查流程到5S評比與獎懲,都事先應有規范,讓大家心里明白該如何做才是正確的。
?2.擬定推行方針及目標。
推行方針的制定要結合企業具體情況,要有號召力。
方針一旦制定,就要廣為宣傳。
?3.擬定工作計劃及實施方法,以便大家對整個過程有一個整體的了解。
項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰精神。
?4.進行全員教育,利用各種方式提升全體員工對5S的認識。
如車間,可利用晨會5~10min時間向大家宣導5S的重要性,對比5S實施前后車間工作環境與效率的改善情況。
設立5S看板,公布5S活動先進與落后區域情況,讓大家在對比中體會5S 的重要性;定期召開5S會議,總結、探討5S活動的經驗和新的方法,讓教育和宣傳起到潛移默化的作用。
5.核查、評比和糾正。
5S涉及到的都是企業現場管理方面非常細小的事情,加之5S對工作績效起的是一種間接、預防作用,因此,實施人的主動性一般比較低,日常核查就顯得非常重要。
企業應根據不同的區域制定相應的5S日常核查值日表,把每個區域核查項目和內容具體化,并每天派出核查員對公司或部門所有的區域進行檢查、記錄。
?核查的方式可以是現場核查,也可以是采取質疑點答疑法。
為了調動大家對實施5S活動的積極性,讓大家認識到5S活動預防的作用和意義,還需要對5S活動進行評比。
評比還要視工廠內部具體情況進行,評比系數要有困難系數、人數系數、面積系數等,只有這樣,才能長期保持公平性,才能調動大家對5S活動的重視和積極性。
對于發現的問題,責任部門要進行改善,不斷提高。
在5S活動中,適當的導入QC手法、IE手法是很有必要的,或者將5S與公司的 ISO 9000質量體系內部審核結合起來,都能使5S活動推行得更加順利、更有成效。
要讓員工 知道,一時養成的壞習慣,要花十倍的時間去改正。
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