企業管理咨詢中，關于如何制定外企辦公室5S管理制度咨詢，解答如下：
    5S活動推行規范
一、目的：
為了使全體員工積極參與配合，從小事做起，共同維持清爽干凈的工作場所，以使持之以恒的執行5S。

二、范圍：適用于xxxxx有限公司的廠區內。

三、5S推行委員會(由辦公司各部門負責人組成）
四、職責：1.推行主任職責:
①督導公司5S的推行進度。

②負責審批5S各項規范和獎罰方案。

③負責主持5S會議。

④組織人員培訓。

2.推行副主任職責:
①對公司5S的推行負全權責任。

②負責制定5S各項規范和獎罰方案。

③負責處理、協調5S推行過程中的各類異常事情。

④組織人員培訓。

⑤負責宣傳工作。

⑥負責日常檢查的組織。

⑦編制5S資料進行相應的培訓。

2．推行委員職責。

①負責日常檢查。

②協助推行副主任的培訓工作。

③負責記錄及問題改善措施的編寫。

④負責督導本責任區域改善措施的督導及執行。

⑤負責本責任區域員工5S的培訓。

五、5S活動推行方案
1.各區域劃分及責人名單：
具體按照5S推行平面圖

2.評分評選方法
①任何區域只要能達到公司規定的達標分數90分,將不作任何處罰。

②根據每月的評分排名次，并于每月1號給得第一名的區域頒發5S優秀紅旗，連續二個月被評為第一名的區域將給予該區域所有成員各獎勵30元，連續二個月被評為最后1名的區域，將給予該區域所有成員各處罰30元（所有成員包括推行區域負責人）。

③根據5S推行方案，獎勵及處罰都在該月工資中兌現。

3.以每周不定期的對各區域進行檢查。

4.每月28日前對各區域檢查結果進行評比，30日公布于公告柵。

六、檢查標準：
1. 辦公區域內的通道是否保持暢通有無堆放物品。

2. 辦公區域和各辦公桌是否有存放不必要的物品等。

3. 辦公區所有的有關資料是否貼有明顯的標識及擺在顯眼的地方， 并保持完整性和有效性。

4. 辦公臺/文件柜/設備是否阻塞通道及消防器材和電總閘。

5. 辦公區域內的辦公物品和設備擺放是否合理。

6. 辦公區域的生活垃圾和廢紙回收存放是否分類和滿出而未清理。

7. 辦公區域的所有垃圾簍必須清洗干凈， 若爛或不能洗的及時更換。

8. 辦公區域所有的辦公物品；設備和設施等是否有破缺和損壞現象。

9. 辦公區域的防火門在上班時間是否保持關閉狀態。
且不能上瑣。

10. 辦公區域的地面是否有爛和污跡現象。

11. 辦公區域是否有明確的標識牌， 并掛在顯眼的位置。

12. 有無5S管理負責人和5S巡查結果記錄表格并執行和記錄，并及時填寫改善措施。

13. 辦公區所有的物品是否有標識清楚且完整統一。

14. 辦公區域的所有電源線是否均用導管固定和綁扎好。

15. 辦公區域所張貼是否是公司派發的資料和圖畫，通告欄的資料是否實時更新，并符合公司最新要求。

16. 辦公區域的有關儀器、碟帶、磁盤是否符合公司的要求，并有效日期，且在有效日期內使用。

17. 辦公區內的地面墻/天花/玻璃/窗/臺/柜/架/門/設備/電源線/公告板/標識牌/海報等是否有爛。

18. 辦公區域內的文件柜門、拉筒是否用后實時關閉，人離位后坐椅是否收回辦公臺下。

19. 辦公區域內的所有文件和數據及檔案是否定位化管理， 存放是否符合系統要求并整齊。

20. 辦公區域的所有辦公物品和設備等是否被正常使用和運作。

21. 辦公區域的會議室等公用場所無人時， 是否自覺關燈和關門，寫字白板保持整潔。

22. 所有人員上下班遵守排隊打卡的有關規定，聽從保安人員的指揮。
必須等到鐘時方可離開辦公室。

23. 所有人員禁止在辦公區域內玩弄個人通訊設備、計算機或產生音響影響周圍工作環境。

24. 辦公區域是否有適當的綠化管理，穩固。

25. 辦公區域所有通道出口和消防系統是否有相應的標識并處于正常狀態。

26. 辦公區域的地面、通道、天花、墻壁、門窗是否保持干凈，無垃圾、滲水、污跡和蛛絲網等現象。

27. 辦公區域內的所有辦公物品；設備和設施是否保持無塵干凈。

28. 辦公區域洗手間是否保持干凈， 無惡臭。
清潔工具是否完整和干凈。

29. 辦公區域飲水處是否保持干凈衛生， 無垃圾和怪味現象。

30. 辦公區域每次下班前， 所有人員必須要整潔各自臺面和座位及相關公共區域。

31. 所有人員按公司要求著裝和佩戴廠證；衣著大方端莊;。

32. 所有人員接聽電話有禮貌；講電話或與他人溝通時小聲不影響他人工作。

33. 所有人員下班前自覺關閉電器電源，如果電器有壞機待維修，必須將電源拔掉或關閉。

34. 所有人員必須遵守公司各項制度， 禁止私自翻印；外拿或泄漏公司授控的文件和數據等。

35. 所有人員禁止在辦公區域內吸湮；做與工作無關的事情或帶入與工作無關的物品。

36. 所有人員必須節約公司資源(如： 水、電、紙、碳粉和文具等)， 禁止擅自占用做私事。

37. 所有人員私有物品必須按規定放置，如衣服整齊放在坐椅上。
禁止將雨傘放在辦公區域內。

38. 所有人員自覺維護本區域的5S ， 對 5S 不良點是否自覺主動改善。

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