6s內涵是什么呢[咨詢360問答]
更新時間:2016-10-26 14:52:32點擊次數:1652次字號:T|T
企業管理咨詢中,關于6s內涵是什么呢咨詢,解答如下:
6S在電腦管理中的應用 試飛員學院 高文權 6S管理方法起源于日本,6S的目標是要為員工創造一個整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境。
保持工廠干凈整潔,物品擺放有條不紊、一目了然,能最大限度地提高工作效率和員工士氣,讓員工工作得更安全、更舒暢,將浪費降到最低點。
通過對6S的學習,我認識到6S是保障安全、提高工作效率、創造優良品質的一劑良藥。
學任何東西都要以理解為主,在理解的基礎上應用,而不應該生搬硬套、死記硬背。
6S無疑是非常有用的,同時在學習中我也發現6S是非常有趣的。
它的有趣之處在于:從大處著眼,6S可以應用到幾萬人的大型企業中,從小處著眼,6S可以用在一個小小的家庭,甚至家庭里一臺小小的電腦。
下面我將逐條對照,闡述如何將6S應用在對電腦的管理上,一方面可以加深大家對6S的理解,另一方面也希望大家對照本文,管理好自己的電腦,提高其工作效率。
整理:就是把要用的東西和不要的東西分清楚,然后把無用的東西丟棄。
應用:處理掉已經過時的軟件、光盤;垃圾文件占用大量磁盤空間,而且容易形成碎片,應使用“優化大師”之類的工具清除之,同時進行注冊表減肥和系統加速優化;檢查安裝的應用程序,刪除六個月以上未使用過的程序及功能重復的程序;刪除不再使用的數據文件,仍有保存價值但短期內(可以六個月為限)不再使用的數據文件應打包壓縮。
整頓:就是把要用的東西以最簡便的方式放好,并使大家能一目了然。
應用:軟件光盤應分類放入CD包內,并標明內容;一周內不使用的書籍、資料應放置別處;重新布置桌面,避免把許多圖標放在桌面上做法,使桌面整潔。
將所有軟件分類放進不同的文件夾中,如文本編輯、圖像處理、常用工具等;最常用的放入“快速啟動”一欄;應該掌握原則是,打開一個程序最多點擊鼠標三次。
對文件的管理也是如此,硬盤中存儲的文件應有明確的文件名,足以表明其內容,且應分類放入不同的文件夾,這樣才能快速找到并打開所需文件。
清潔:就是經常打掃,保持清潔。
應用:一方面是電腦本身的清潔,即保持鍵盤、鼠標、顯示器等清潔無臟物;打掃機箱,保持機箱內無灰塵,減少故障發生;另一方面是軟件意義上的清潔,包括:使用并經常更換漂亮的開關機畫面、桌面背景、屏保、鼠標指針及悅耳的聲音等,讓人感覺電腦是一件藝術品;經常整理硬盤碎片,提高系統運行速度; 規范:就是將以上3S的做法制度化、規范化,并貫徹執行及維持。
應用:將整理、整頓、清掃等3S形成制度定期進行或根據需要隨時進行,始終保持系統給人的印象美觀、運行高效。
素養:就是養成遵守既定事項的習慣。
應用:深入理解6S的內涵、操作方法及意義,主動按照其要求進行操作,并持之以恒,最終形成良好的習慣。
6S實行之初往往給人以費時費力的感覺,但當經過一段時間逐漸形成習慣后,我們的素質就會在不知不覺中得到提高,就會自動的隨時隨地貫徹6S的要求,這才是6S管理真正見成效的時候。
電腦高手見到資源配置不合理、使用不當的電腦,往往會不自覺地動手予以優化、改善,原因就在于此。
安全:就是清除一切不安全因素,是以上5S的保障,也是其目的和成果之一。
應用:首先保證電腦對人沒有危害,一般指顯示器,要使用低輻射顯示器并保證其有足夠高的刷新率。
第二是硬件意義上的安全,指保證電腦不被損壞,包括:電腦附近不放無關的物品,如飲料;操作電腦時不抽煙;保持機箱清潔,防止靜電、短路等故障;夏季應采取一定的降溫或通風措施;有條件的話使用UPS(不間斷電源);總是正常關機等。
三是軟件意義上的安全,包括:安裝殺毒軟件,并定期掃描硬盤和及時升級;上網的電腦應安裝防火墻;有可能產生不良影響的程序,如反安裝程序,應隱藏起來,防止誤操作;重要的數據和文件應隨時備份。
我想,通過對電腦實行6S管理,可以提高電腦的安全性和運行速度,從而提高人的工作效率;通過對一個企業實行6S管理,可以提高產品質量、管理水平、降低生產消耗,提升企業形象,提高企業在嚴峻市場中的競爭力。
這,就是6S的科學之處;這,就是6S的魅力所在。
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