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6S管理目視化管理之看板

更新時間:2015-02-12 14:17:57點擊次數(shù):4392次字號:T|T
    
    一、什么是6S管理看板?
    6S管理看板就是把需要管理的項目,通過管理板的數(shù)據(jù)表現(xiàn)出來,讓企業(yè)內(nèi)部人員對生產(chǎn)狀況一目了然。同時6S管理看板還是企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的一種有效的輔助手段,是企業(yè)進(jìn)行可視化管理的一種重要手段。
    二、6S管理看板的特點:
    (1)看板制定了規(guī)則,告訴線上的作業(yè)員,當(dāng)生產(chǎn)出現(xiàn)問題時,他們采取何種步驟,應(yīng)該向誰申請幫助.
    (2)看板系統(tǒng)具有良好的可視性.
    (3)看板是一種由客戶需求驅(qū)動的計劃微調(diào)與進(jìn)度控制方法.必須遵守兩點:
    a.只生產(chǎn)客戶(后工序)需要的產(chǎn)品,絕不超出客戶的需求.
    b.只根據(jù)客戶發(fā)生的生產(chǎn)指示進(jìn)行生產(chǎn),絕不自行組織生產(chǎn).
    三、6S管理看板的功能:
    (1)做為生產(chǎn)和領(lǐng)料的指示.
    (2)控制庫存數(shù)量.
    (3)防止缺料停線.
    (4)防止生產(chǎn)過多/早.
    (5)掌握異常生產(chǎn)進(jìn)度.
    (6)簡化物管工作.
    四、6S管理看板實行的前提條件:
    (1)一件流生產(chǎn)
    (2)平準(zhǔn)化生產(chǎn)
    (3)快速換模
    (4)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)
    五、6S管理看板制作的要求
    (1)設(shè)計合理,容易維護(hù)
    a.版面、欄面采用線條或圖文分割,大方面又條理清晰;主次分明,重點突出;
    b.采用透明膠套或框定位,更換方便;
    c.活用電腦設(shè)計,容易更新。
    (2)動態(tài)管理,一目了然
    a.管理人員、更換周期明確;
    b.選擇員工關(guān)心的信息、項目;
    c.動態(tài)信息以目標(biāo)計劃進(jìn)度為主線;
    d.用量化的數(shù)據(jù)、圖形,形象地說明問題。
    (3)內(nèi)容豐富,引人注目
    a.體現(xiàn)全員參與;
    b.采用卡通、漫畫形式,版面活躍;
    c.多種看板的結(jié)合,有利于實現(xiàn)內(nèi)容的豐富化。
    TPM管理看板
    六、6S管理看板分類和職責(zé)
    看板分為中心級、廠級和班組級三類。
    1.中心級看板(戶外宣傳櫥窗)設(shè)臵在辦公樓東側(cè)六塊,其中黨群工作部、工會負(fù)責(zé)三塊,用于黨建、政務(wù)公開、企業(yè)文化等內(nèi)容的刊登;其余三塊為生產(chǎn)開發(fā)中心、選檢中心、質(zhì)量管理部管理看板,用于中心簡介及相關(guān)制度等內(nèi)容的刊登。設(shè)臵在宿舍樓西側(cè)兩塊,為生產(chǎn)管理部6S、QC等內(nèi)容的刊登。
    2.廠級看板設(shè)臵在車間主要通道兩側(cè),用于各部門生產(chǎn)、質(zhì)量、管理情況及公告的刊登。
    3.班組級看板設(shè)臵在班組區(qū)域內(nèi),用于班組生產(chǎn)狀況、異常情況、定臵、出勤及班組活動的刊登。
    4.各部門負(fù)責(zé)看板的日常維護(hù)并及時更新內(nèi)容。部門6S管理工作小組負(fù)責(zé)檢查看板的建設(shè)情況,并按照《6S檢查、評比、獎罰標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行考核。
    七、看板管理要求
    (一)中心級看板
    1.內(nèi)容符合公司(研究院)企業(yè)文化、6S管理制度等建設(shè)要求。
    2.所刊登內(nèi)容至少每季度更換一次。
    (二)廠級看板
    廠級看板按用途分為宣傳看板、管理看板和生產(chǎn)看板三類。
    1.廠級看板本著誰使用誰管理的原則,由各使用部門指定管理責(zé)任人負(fù)責(zé)日常維護(hù),保持完好并每日清潔。
    2.各部門根據(jù)需要可自行增加各類看板,新增同類看板樣式必須與之前的保持一致,設(shè)臵必須統(tǒng)一。
    3.看板設(shè)臵在部門重要通道旁,規(guī)格、用材必須統(tǒng)一,色調(diào)及內(nèi)容設(shè)計符合6S目視管理規(guī)范,看板右上角應(yīng)有管理責(zé)任人。
    4.看板內(nèi)容及時更新,其中生產(chǎn)管理看板更新時間為每月第一周(遇節(jié)假日順延)。
    5.因生產(chǎn)工作需要,需要暫時移動看板,看板責(zé)任人應(yīng)提前通知部門主管領(lǐng)導(dǎo)。工作結(jié)束后,需將看板恢復(fù)安裝在原位臵,時間不得超過兩天。
    6.看板發(fā)生人為破損,由責(zé)任人負(fù)責(zé)修復(fù),不能原樣修復(fù)的,由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。
    (三)班組級看板
    1.班組看板必須在工作區(qū)域定臵放臵,由專人負(fù)責(zé)日常維護(hù),保持完好并每日清潔。
    2.看板內(nèi)容必須符合現(xiàn)狀,生產(chǎn)進(jìn)度、異常狀況、質(zhì)量情況每日更新。
    3.因生產(chǎn)工作需要,需要暫時移動看板,看板責(zé)任人應(yīng)提前通知部門主管領(lǐng)導(dǎo)。工作結(jié)束后,需將看板恢復(fù)安裝在原位臵,時間不得超過兩天。
    4.看板發(fā)生人為破損,由責(zé)任人負(fù)責(zé)修復(fù),不能原樣修復(fù)的,由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。
    八、6S管理看板作用
    (1)傳遞信息,統(tǒng)一認(rèn)識。現(xiàn)場作業(yè)人員眾多,每個人都有自己的見解和看法,可以通過看板來引導(dǎo)員工統(tǒng)一認(rèn)識,朝共同目標(biāo)前進(jìn)。通過看板傳遞既準(zhǔn)確又迅速,還能避免傳達(dá)漏洞。
    (2)消除隱患,確保安全。看板有助于企業(yè)進(jìn)行安全生產(chǎn)管理,可以經(jīng)常刊登一些安全生產(chǎn)技術(shù)知識和增強(qiáng)員工安全生產(chǎn)意識的文章,讓員工在平時就增強(qiáng)安全生產(chǎn)防范意識。對于新員工而言,看板可以幫助其更快地熟悉業(yè)務(wù),明確操作要求,預(yù)防安全事故發(fā)生。
    (3)獎優(yōu)罰劣,營造氛圍。員工的工作成績可以通過看板來揭示,差的、一般的、優(yōu)秀的員工一目了然,從而起到激勵先進(jìn)促進(jìn)后進(jìn)的作用。以業(yè)績?yōu)槌叨龋箍冃Э己烁⒐_、公平、透明化,能防止績效考核中人為的偏差,也能讓員工了解企業(yè)績效考核的公正性并積極參與正當(dāng)?shù)墓礁偁帲股a(chǎn)現(xiàn)場充滿活力。
    (4)強(qiáng)勢宣傳和引導(dǎo),形成意識。看板對于優(yōu)秀員工事跡的宣傳和表現(xiàn)極差員工的批評,都有一種強(qiáng)化員工意識的作用,可以起到引導(dǎo)作用,看板中展示的企業(yè)各方面改善的情況,讓參與者有成熟感、自豪感并能學(xué)到好的方法及技巧。
    (5)明確狀況,推進(jìn)工作。看板上的數(shù)據(jù)、計劃等內(nèi)容更便于生產(chǎn)主管進(jìn)行判定、決定或跟進(jìn);對于已經(jīng)揭示公布出來的計劃書,員工們不會遺忘,若其進(jìn)度跟不上也會產(chǎn)生壓力,從而強(qiáng)化了生產(chǎn)主管的責(zé)任心。
    (6)加強(qiáng)客戶印象,樹立良好的企業(yè)形象。客戶或上級領(lǐng)導(dǎo)來企業(yè)參觀時,看板能讓其迅速、全面地了解企業(yè),并留下良好的印象。
    九、6S管理看板內(nèi)容要求
    6S管理看板內(nèi)容應(yīng)圍繞本單位生產(chǎn)任務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量、6S管理和安全工作為主題,既與公司的企業(yè)文化保持一致,又符合公司的實際情況和看板所在部門的實際情況。內(nèi)容可包括:
    (1)生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)完成進(jìn)度(圖表)、產(chǎn)量方面的信息;
    (2)質(zhì)量的信息:產(chǎn)品質(zhì)量情況、不合格品數(shù)值和質(zhì)量否決考核結(jié)果以及改善目標(biāo);
    (3)6S管理責(zé)任區(qū)劃分、6S管理相關(guān)制度、檢查標(biāo)準(zhǔn)及信息;
    (4)設(shè)備清掃點檢情況、設(shè)備運行狀況、設(shè)備完好率、設(shè)備運轉(zhuǎn)率和檢查、考核方面的信息;
    (5)安全生產(chǎn)情況分析,安全管理檢查和考核方面的信息;
    (6)各種先進(jìn)事跡和員工獎懲信息;
    (7)與生產(chǎn)和員工相關(guān)的文件、公告、通知等;
    (8)員工合理化建議及落實情況等。
    十、6S管理看板實施的七個步驟:
    (1)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集.
    (2)計算看板數(shù)量
    (3)設(shè)計拉動看板
    (4)全面培訓(xùn)
    (5)啟動拉動看板
    (6)監(jiān)督與維護(hù)
    (7)持續(xù)改善
    6S管理是企業(yè)現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),而看板管理是6S管理的精髓。在企業(yè)中實施6S管理看板有效的揭示企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,促進(jìn)現(xiàn)場管理的作用。
(編輯:shlize)
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