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6S管理目視化管理之看板

更新時間:2015-02-12 14:17:57點擊次數:4665次字號:T|T
    
    一、什么是6S管理看板?
    6S管理看板就是把需要管理的項目,通過管理板的數據表現出來,讓企業內部人員對生產狀況一目了然。同時6S管理看板還是企業發現問題、解決問題的一種有效的輔助手段,是企業進行可視化管理的一種重要手段。
    二、6S管理看板的特點:
    (1)看板制定了規則,告訴線上的作業員,當生產出現問題時,他們采取何種步驟,應該向誰申請幫助.
    (2)看板系統具有良好的可視性.
    (3)看板是一種由客戶需求驅動的計劃微調與進度控制方法.必須遵守兩點:
    a.只生產客戶(后工序)需要的產品,絕不超出客戶的需求.
    b.只根據客戶發生的生產指示進行生產,絕不自行組織生產.
    三、6S管理看板的功能:
    (1)做為生產和領料的指示.
    (2)控制庫存數量.
    (3)防止缺料停線.
    (4)防止生產過多/早.
    (5)掌握異常生產進度.
    (6)簡化物管工作.
    四、6S管理看板實行的前提條件:
    (1)一件流生產
    (2)平準化生產
    (3)快速換模
    (4)標準作業
    五、6S管理看板制作的要求
    (1)設計合理,容易維護
    a.版面、欄面采用線條或圖文分割,大方面又條理清晰;主次分明,重點突出;
    b.采用透明膠套或框定位,更換方便;
    c.活用電腦設計,容易更新。
    (2)動態管理,一目了然
    a.管理人員、更換周期明確;
    b.選擇員工關心的信息、項目;
    c.動態信息以目標計劃進度為主線;
    d.用量化的數據、圖形,形象地說明問題。
    (3)內容豐富,引人注目
    a.體現全員參與;
    b.采用卡通、漫畫形式,版面活躍;
    c.多種看板的結合,有利于實現內容的豐富化。
    TPM管理看板
    六、6S管理看板分類和職責
    看板分為中心級、廠級和班組級三類。
    1.中心級看板(戶外宣傳櫥窗)設臵在辦公樓東側六塊,其中黨群工作部、工會負責三塊,用于黨建、政務公開、企業文化等內容的刊登;其余三塊為生產開發中心、選檢中心、質量管理部管理看板,用于中心簡介及相關制度等內容的刊登。設臵在宿舍樓西側兩塊,為生產管理部6S、QC等內容的刊登。
    2.廠級看板設臵在車間主要通道兩側,用于各部門生產、質量、管理情況及公告的刊登。
    3.班組級看板設臵在班組區域內,用于班組生產狀況、異常情況、定臵、出勤及班組活動的刊登。
    4.各部門負責看板的日常維護并及時更新內容。部門6S管理工作小組負責檢查看板的建設情況,并按照《6S檢查、評比、獎罰標準》進行考核。
    七、看板管理要求
    (一)中心級看板
    1.內容符合公司(研究院)企業文化、6S管理制度等建設要求。
    2.所刊登內容至少每季度更換一次。
    (二)廠級看板
    廠級看板按用途分為宣傳看板、管理看板和生產看板三類。
    1.廠級看板本著誰使用誰管理的原則,由各使用部門指定管理責任人負責日常維護,保持完好并每日清潔。
    2.各部門根據需要可自行增加各類看板,新增同類看板樣式必須與之前的保持一致,設臵必須統一。
    3.看板設臵在部門重要通道旁,規格、用材必須統一,色調及內容設計符合6S目視管理規范,看板右上角應有管理責任人。
    4.看板內容及時更新,其中生產管理看板更新時間為每月第一周(遇節假日順延)。
    5.因生產工作需要,需要暫時移動看板,看板責任人應提前通知部門主管領導。工作結束后,需將看板恢復安裝在原位臵,時間不得超過兩天。
    6.看板發生人為破損,由責任人負責修復,不能原樣修復的,由責任人承擔賠償責任。
    (三)班組級看板
    1.班組看板必須在工作區域定臵放臵,由專人負責日常維護,保持完好并每日清潔。
    2.看板內容必須符合現狀,生產進度、異常狀況、質量情況每日更新。
    3.因生產工作需要,需要暫時移動看板,看板責任人應提前通知部門主管領導。工作結束后,需將看板恢復安裝在原位臵,時間不得超過兩天。
    4.看板發生人為破損,由責任人負責修復,不能原樣修復的,由責任人承擔賠償責任。
    八、6S管理看板作用
    (1)傳遞信息,統一認識。現場作業人員眾多,每個人都有自己的見解和看法,可以通過看板來引導員工統一認識,朝共同目標前進。通過看板傳遞既準確又迅速,還能避免傳達漏洞。
    (2)消除隱患,確保安全。看板有助于企業進行安全生產管理,可以經常刊登一些安全生產技術知識和增強員工安全生產意識的文章,讓員工在平時就增強安全生產防范意識。對于新員工而言,看板可以幫助其更快地熟悉業務,明確操作要求,預防安全事故發生。
    (3)獎優罰劣,營造氛圍。員工的工作成績可以通過看板來揭示,差的、一般的、優秀的員工一目了然,從而起到激勵先進促進后進的作用。以業績為尺度,使績效考核更公正、公開、公平、透明化,能防止績效考核中人為的偏差,也能讓員工了解企業績效考核的公正性并積極參與正當的公平競爭,使生產現場充滿活力。
    (4)強勢宣傳和引導,形成意識。看板對于優秀員工事跡的宣傳和表現極差員工的批評,都有一種強化員工意識的作用,可以起到引導作用,看板中展示的企業各方面改善的情況,讓參與者有成熟感、自豪感并能學到好的方法及技巧。
    (5)明確狀況,推進工作。看板上的數據、計劃等內容更便于生產主管進行判定、決定或跟進;對于已經揭示公布出來的計劃書,員工們不會遺忘,若其進度跟不上也會產生壓力,從而強化了生產主管的責任心。
    (6)加強客戶印象,樹立良好的企業形象。客戶或上級領導來企業參觀時,看板能讓其迅速、全面地了解企業,并留下良好的印象。
    九、6S管理看板內容要求
    6S管理看板內容應圍繞本單位生產任務、產品質量、6S管理和安全工作為主題,既與公司的企業文化保持一致,又符合公司的實際情況和看板所在部門的實際情況。內容可包括:
    (1)生產計劃和生產完成進度(圖表)、產量方面的信息;
    (2)質量的信息:產品質量情況、不合格品數值和質量否決考核結果以及改善目標;
    (3)6S管理責任區劃分、6S管理相關制度、檢查標準及信息;
    (4)設備清掃點檢情況、設備運行狀況、設備完好率、設備運轉率和檢查、考核方面的信息;
    (5)安全生產情況分析,安全管理檢查和考核方面的信息;
    (6)各種先進事跡和員工獎懲信息;
    (7)與生產和員工相關的文件、公告、通知等;
    (8)員工合理化建議及落實情況等。
    十、6S管理看板實施的七個步驟:
    (1)進行數據收集.
    (2)計算看板數量
    (3)設計拉動看板
    (4)全面培訓
    (5)啟動拉動看板
    (6)監督與維護
    (7)持續改善
    6S管理是企業現場管理的基礎,而看板管理是6S管理的精髓。在企業中實施6S管理看板有效的揭示企業生產經營狀況,促進現場管理的作用。
(編輯:shlize)
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