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5S管理是什么意思[咨詢360問答]

更新時間:2016-11-22 14:10:17點(diǎn)擊次數(shù):2702次字號:T|T
    企業(yè)管理咨詢中,關(guān)于5S管理是什么意思咨詢,解答如下:
    一、什么是5S管理

  5S管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項(xiàng)目,因日語的羅馬拼音均以"S"開頭而簡稱5S管理。
5S管理起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣:

  1、革除馬虎之心,凡事認(rèn)真(認(rèn)認(rèn)真真地對待工作中的每一件"小事" )

  2、遵守規(guī)定

  3、自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了

  4、文明禮貌

  沒有實(shí)施5S管理的工廠,職場臟亂,例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等,日久就形成污黑的一層,零件與箱子亂擺放,起重機(jī)或臺車在狹窄的空間里游走。
再如,好不容易導(dǎo)進(jìn)的最新式設(shè)備也未加維護(hù),經(jīng)過數(shù)個月之后,也變成了不良的機(jī)械,要使用的工夾具、計測器也不知道放在何處等等,顯現(xiàn)了臟污與零亂的景象。
員工在作業(yè)中顯得松松跨跨,規(guī)定的事項(xiàng),也只有起初兩三天遵守而已。
改變這樣工廠的面貌,實(shí)施5S管理活動最為適合。


  ★ 5S管理與其它管理活動的關(guān)系

  1、5S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),是全面生產(chǎn)管理TPM的前提,是全面品質(zhì)管理TQM的第一步,也是ISO9000有效推行的保證。


  2、5S管理能夠營造一種"人人積極參與,事事遵守標(biāo)準(zhǔn)"的良好氛圍。
有了這種氛圍,推行ISO、TQM及TPM就更容易獲得員工的支持和配合,有利于調(diào)動員工的積極性,形成強(qiáng)大的推動力。


  3、實(shí)施ISO、TQM、TPM等活動的效果是隱蔽的、長期性的,一時難以看到顯著的效果,而5S管理活動的效果是立竿見影。
如果在推行ISO、TQM、TPM等活動的過程中導(dǎo)入5S管理,可以通過在短期內(nèi)獲得顯著效果來增強(qiáng)企業(yè)員工的信心。


  4、5S管理是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),5S管理水平的高低,代表著管理者對現(xiàn)場管理認(rèn)識的高低,這又決定了現(xiàn)場管理水平的高低,而現(xiàn)場管理水平的高低,制約著ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效地推行。
通過5S管理活動,從現(xiàn)場管理著手改進(jìn)企業(yè)"體質(zhì)",則能起到事半功倍的效果。


  二、5S管理的定義、目的、實(shí)施要領(lǐng)

  ★ 1S----整理

  定義:

  ◇將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的;

  ◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來;

  ◇不必要的東西要盡快處理掉。


  正確的價值意識----使用價值,而不是原購買價值。


  目的:

  ●騰出空間,空間活用

  ●防止誤用、誤送

  ●塑造清爽的工作場所

  生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、返修品、報廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無法使用的工夾具、量具、機(jī)器設(shè)備,如果不及時清除,會使現(xiàn)場變得凌亂。


  生產(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費(fèi):

  ·即使寬敞的工作場所,將俞變窄小。


  ·棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價值。


  ·增加尋找工具、零件等物品的困難,浪費(fèi)時間。


  ·物品雜亂無章地擺放,增加盤點(diǎn)困難,成本核算失準(zhǔn)。


  注意點(diǎn):

  要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。


  實(shí)施要領(lǐng):

  ⑴、自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的

  ⑵、制定「要」和「不要」的判別基準(zhǔn)

  ⑶、將不要物品清除出工作場所

  ⑷、對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置

  ⑸、制訂廢棄物處理方法

  ⑹、每日自我檢查

  ★ 2S----整頓

  定義:

  ◇對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。


  ◇明確數(shù)量,有效標(biāo)識。


  目的:

  ●工作場所一目了然

  ●整整齊齊的工作環(huán)境

  ●消除找尋物品的時間

  ●消除過多的積壓物品

  注意點(diǎn):

  這是提高效率的基礎(chǔ)。


  實(shí)施要領(lǐng):

  1、前一步驟整理的工作要落實(shí)

  2、需要的物品明確放置場所

  3、擺放整齊、有條不紊

  4、地板劃線定位

  5、場所、物品標(biāo)示

  6、制訂廢棄物處理辦法

  整頓的"3要素":場所、方法、標(biāo)識

  放置場所----物品的放置場所原則上要100%設(shè)定。


  · 物品的保管要 定點(diǎn)、定容、定量

  · 生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品

  放置方法----易取。


  · 不超出所規(guī)定的范圍

  · 在放置方法上多下工夫

  標(biāo)識方法----放置場所和物品原則上一對一表示。


  · 現(xiàn)物的表示和放置場所的表示

  · 某些表示方法全公司要統(tǒng)一

  · 在表示方法上多下工夫

  整頓的"3定"原則:定點(diǎn)、定容、定量

  定點(diǎn):放在哪里合適

  定容:用什么容器、顏色

  定量:規(guī)定合適的數(shù)量

  重點(diǎn):

  ● 整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)

  ● 要站在新人和其它職場的人的立場來看,什么東西該放在什么地方更為明確

  ● 要想辦法使物品能立即取出使用

  ● 另外,使用后要能容易恢復(fù)到原位, 沒有回復(fù)或誤放時能馬上知道

  ★ 3S----清掃

  定義:

  ◇將工作場所清掃干凈。


  ◇保持工作場所干凈、亮麗。


  目的:

  ●消除贓污,保持職場內(nèi)干凈、明亮

  ●穩(wěn)定品質(zhì)

  ●減少工業(yè)傷害

  注意點(diǎn):

  責(zé)任化、制度化。


  實(shí)施要領(lǐng):

  1、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外)

  2、執(zhí)行例行掃除,清理臟污

  3、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離

  4、建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范

  5、開始一次全公司的大清掃,每個地方清洗干凈

  ● 清掃就是使職場進(jìn)入沒有垃圾,沒有污臟的狀態(tài),雖然已經(jīng)整理、整頓過,要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要達(dá)到能被正常使用的狀態(tài)才行。
而達(dá)到這種狀態(tài)就是清掃的第一目的,尤其目前強(qiáng)調(diào)高品質(zhì)、高附加價值產(chǎn)品的制造,更不容許有垃圾或灰塵的污染,造成品質(zhì)不良。


  ★ 4S----清潔

  定義:

  ◇將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化。


  目的:

  ● 維持上面3S的成果

  注意點(diǎn):

  制度化,定期檢查。


  實(shí)施要領(lǐng):

  1、落實(shí)前3S工作

  2、制訂目視管理的基準(zhǔn)

  3、制訂5S實(shí)施辦法

  4、制訂考評、稽核方法

  5、制訂獎懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行

  6、高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動全員重視5S活動。


  ● 5S活動一旦開始,不可在中途變得含糊不清。
如果不能貫徹到底,又會形成另外一個污點(diǎn),而這個污點(diǎn)會造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛:我們公司做什么事都是半途而廢、反正不會成功、應(yīng)付應(yīng)付算了。
要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有花費(fèi)更長時間來改正。


  ★ 5S----素養(yǎng)

  定義:通過晨會等手段,提高員工文明禮貌水準(zhǔn),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。


  目的:提升人的品質(zhì),使員工對任何工作都講究認(rèn)真。


  注意點(diǎn):

  長期堅(jiān)持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。


  實(shí)施要領(lǐng):

  1、制訂服裝、臂章、工作帽等識別標(biāo)準(zhǔn)

  2、制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定

  3、制訂禮儀守則

  4、教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化5S教育、實(shí)踐)

  5、推動各種精神提升活動(晨會,例行打招呼、禮貌運(yùn)動等)

  6、推動各種激勵活動,遵守規(guī)章制度

  三、5S管理的效用

  5S管理的五大效用可歸納為:

  5個S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaction

  1、5S管理是最佳推銷員(Sales)----被顧客稱贊為干凈整潔的工廠使客戶有信心,樂于下訂單;會有很多人來廠參觀學(xué)習(xí);會使大家希望到這樣的工廠工作。


  2、5S管理是節(jié)約家(Saving )----降低不必要的材料、工具的浪費(fèi);減少尋找工具、材料等的時間;提高工作效率。


  3、5S管理對安全有保障(Safety)----寬廣明亮、視野開闊的職場,遵守堆積限制,危險處一目了然;走道明確,不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。


  4、5S管理是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者(Standardization)----"3定"、"3要素"原則規(guī)范作業(yè)現(xiàn)場,大家都按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù),程序穩(wěn)定,品質(zhì)穩(wěn)定。


  5、5S管理形成令人滿意的職場(Satisfaction)----創(chuàng)造明亮、清潔的工作場所,使員工有成就感,能造就現(xiàn)場全體人員進(jìn)行改善的氣氛。

    上海理則企業(yè)管理咨詢有限公司可為您提供:
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