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大家好,我是剛剛接觸 現(xiàn)場5S管理 的新人,請高人指點怎么快速入門?還有就是怎么制作考核制度?謝謝![咨詢360問答]

更新時間:2016-10-22 07:53:24點擊次數(shù):2086次字號:T|T
    企業(yè)管理咨詢中,關(guān)于大家好,我是剛剛接觸 現(xiàn)場5S管理 的新人,請高人指點怎么快速入門?還有就是怎么制作考核制度?謝謝!咨詢,解答如下:
    首先談?wù)劇翱焖偃腴T”5S理論簡單,相信你們公司也有很多教材了。
不過它是企業(yè)管理很扎實的東西,不會有什么快速入門……當(dāng)然,也可以說大部分人要入門都很快速(理論知識很簡單),上過課也很就算能入門了。
所以沒有特別快速的方式。
你先熟讀5S的教材,最好是能打印出來。
然后根據(jù)教材上的描述仔細(xì)地去現(xiàn)場找問題,對比看看什么地方還做的不到位,反復(fù)不停地訓(xùn)練自然就熟了。
5S的關(guān)鍵不是理論背得多熟,也不是一下子把現(xiàn)場弄得多好。
關(guān)鍵在于 持之以恒 ,以及 不放過任何一處細(xì)節(jié) 。
再來談?wù)効己酥贫劝伞?br>推行5S活動基本上就是 教育訓(xùn)練→責(zé)任劃分→規(guī)則制定→考核評比→獎懲激勵 的過程理論課程已熟記并推廣訓(xùn)練后,要先將推行組織、責(zé)任區(qū)域、負(fù)責(zé)人職責(zé)這些談清楚,這些東西的范例可以上百度文庫找。
建立考核制度前,先確定考核項目,網(wǎng)上范例應(yīng)該也有不少,結(jié)合教材并且花點時間,很容易定出來。
考核方式分為定期考核和不定期考核。
定期考核是指固定時間通知被考核單位的考核模式,有點像公司里固定的體系審核一樣。
由于被考核單位會提前收到通知,有提前準(zhǔn)備的時間,因此,定期考核的嚴(yán)格度和嚴(yán)謹(jǐn)度要很高,通常也是用組成考核團(tuán)的形式來進(jìn)行。
不過,定期考核的目的不是抓問題,而是督促被考核單位要積極改善5S環(huán)境。
不定期考核是日常派出考核員針對各責(zé)任區(qū)以及區(qū)域內(nèi)員工素養(yǎng)行為進(jìn)行的巡回抽查,由于被考核單位不會提前收到通知,想要獲得高分就必須平時做好維持。
當(dāng)然,雖然對外號稱不定期,考核單位內(nèi)部還是應(yīng)該有詳細(xì)的計劃,以防止資源分配不均造成考核不公平。
不定期考核的目的也不是抓問題,而是督促被考核單位做好日常維持。
有考核自然有評分,評分規(guī)則恐怕是最讓人頭疼的,你必須制定一個公式,而這個公式又要適合于現(xiàn)場所有被考核的區(qū)域,對每個區(qū)域都很公平--嚴(yán)格地說,絕對的公平不可能。
以我們公司為例,我們公司定期考核和不定期考核的評分規(guī)則是不一樣的。
定期考核是(100-5*問題數(shù))/(適合該區(qū)域的考核項目數(shù))不定期考核是100-10*問題數(shù)--即每發(fā)現(xiàn)一個問題扣10分最簡單的方式就是用“每個問題扣X分”的方式,但也是讓被考核單位感覺最不公平的,因為每個區(qū)域有每個區(qū)域的特色。
我們公司不定期考核會用這樣的方式,是應(yīng)為我們在每個區(qū)域的不定期考核時間都很短,這樣不可能把整個區(qū)域搜尋一遍,所以各單位也就同意了。
定期考核查得比較仔細(xì),我們當(dāng)初花了1個星期的時間與各單位討論好了每個區(qū)域應(yīng)考核的項目,這樣除法的方式也最大程度地消除了被考核單位以“人數(shù)多少、區(qū)域大小”而覺得不公平的聲音,剩下幾個愛喊“不公平”的都是不想投入精力做5S、評比常被評在最后幾名的單位,所以最多說些鼓勵的話安撫安撫,時間久了他們也就不得不專心做5S--名次老排在后面面子上過去。
既然分了定期考核和不定期考核,自然計算分?jǐn)?shù)的時候也要區(qū)分這兩種考核方式的權(quán)重。
5S推行初期,為了讓各單位用心做好,并快速提升5S效果,定期考核分?jǐn)?shù)的比重要大一些;隨著5S不斷進(jìn)步,考核也會不斷加嚴(yán),但現(xiàn)場進(jìn)步也很快,也一定學(xué)會了怎么應(yīng)付考核,定期考核可能分?jǐn)?shù)會很高,所以考核的重心也從“做好”轉(zhuǎn)向“維持好”,因此不定期考核分?jǐn)?shù)的比重要不斷加大。
我們公司在推行初期是 定期:不定期=7:3,后來變成6:4→5:5→4:6,分階段的。
還有一個至關(guān)重要的地方,5S的責(zé)任劃分和考核制度制定完成后,如果初期考核沒有什么大問題的話,要盡快將5S定成公司制度,我們公司就將它寫進(jìn)了品質(zhì)體系的三階文件。
形成公司法規(guī)后,其他不愿意做的單位就更沒有理由反對5S了。
要記得,5S考核對于被考核單位來說,他們會覺得你在找麻煩,要秉持一顆平常心處理問題,學(xué)會循循善誘……
    上海理則企業(yè)管理咨詢有限公司可為您提供:
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