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[5S管理基礎知識]之正確的認識企業的5S管理工作

更新時間:2016-12-19 21:20:15點擊次數:1978次字號:T|T
    企業管理咨詢中,關于正確的認識企業的5S管理工作咨詢,解答如下:
    咨詢主題:正確的認識企業的5S管理工作
    企業的的現場管理工作重點——5S管理,5S管理是企業一切工作的重點,推行5S管理工作是企業當前的要務。
5S活動不僅能夠改善辦公、生產環境,還能提高生產效率、產品品質、服務水準、員工士氣等等,是減少浪費,提高生產力的基本要求,也是其他管理活動有效展開的基礎。

  即使有間工廠的設備是世界上最先進的,如不對其進行整理,也可能出現諸如不知道自己想用的工裝夾具到底擺放在那里的現象,俗話說“近朱者赤,近墨者黑”,到了最后,所謂最先進的設備也將很快加入不良機械的行列,等待維修或報廢,對于這樣的工廠,引進很多先進優秀的管理方法也不見得會有什么顯著效果,還是要從簡單實用的5S開始,從基礎抓起。

  前面闡述了5S的基本含義,可在實際推行過程中,很多人卻常常混淆“整理”與“整頓”、“清掃”和“清潔”的概念,為了使對5S的正確理解現用以下簡短語句來描述5S:
  整理:要與不要,一留一棄
  整頓:科學布局,取用快捷
  清掃:清除垃圾,美化環境
  清潔:形成制度,貫徹到底
  素養:形成制度,養成習慣
  5S是管理的基礎:作為企業,實行優質管理,創造最大的利潤是一個永恒的目標。
而優質管理具體說來就是在品質、成本、管理方面有獨到之處,其中:
  〈1〉品質:指產品的性質價格比的高低,是產品固有的特性,好的品質是顧客信賴的基礎,5S能確保生產過程的秩序化、規范化為好品質打下堅實基礎。

  〈2〉成本:隨著產品的成熟,成本趨向穩定,相同的品質下,誰的成本越低,誰的產品競爭力
  〈3〉交期:為適應社會需要,大批量生產已轉為個性化生產(多品種,少批量生產),只有彈性,機動靈活的生產方式才能適應納期需要。
納期體現公司的適應能力高低,5S是一種行之有效的預防方法,能夠及時發現異常,減少問題的發生,保障準時交貨。

  〈4〉管理:管理可分為對人員的管理、對設備的管理、對材料的管理和對方法的管理,只有通過科學化、效能化管理、才能達到人員設備、材料、方法的最優化,利潤最大化。
5S是科學管理最基本的要求。

  對于企業來說,5S是種態度。
企業要達成自己的生產經營目標,要生存發展壯大,首要條件是備強勁的競爭力,企業的核心競爭是什么呢?不是決策能力,也不是營銷能力,而是執行力,沒有執行力,一切都是空話。
執行力的高低,取決于紀律性的高低,所以5S是一種態度,為了形成有紀律的文化,必須表明的一種態度,這種態度是不怕困難,把想到的做到,把做到的做好的堅決態度。
所以企業并不是為了5S而5S,而是為了形成有紀律的文化,提高競爭力。
對于管理人員說,5S是基本能力。
現場的管理,說白了不外乎人、機、料、方法、環境的管理,現場的管理,現場每天都在變化異常每天都發生,做好5S,能夠讓現場井然有序,異常發生率降到最低員工作心情舒暢,所以,5S是管理的根本,5S的好壞,是衡量干部管理能力高低的重要指標,5S做不好的管理員,其他工作也做不好。

  對于員工來說,5S是每天必須的工作,這個必須的工作如果沒有做好,工作崗位混亂,工具找不到、設備經常壞、物料經常出問題、生產不順暢、投訴經常有……在這種環境下,無論怎么忙都是瞎忙,沒有效益。
在這種現場,員工吊得憋氣;老總看到生氣;客戶一旦光臨,也失去下訂單的勇氣。
所以5S是每天必須的工作,不是忙時忘記閑時做做,更不是額外的多此一舉。
如果我們不能深入了解5S對企業,對管理人員、對員工的深刻意義,那么推行的結果可想而知,所以我們在推行時必須貫徹執行到底,全力以赴,持之以恒地做好5S,日日做,時時做。

  記得在廣東聯昌集團任職期間,應邀去公司董事長的一位友人工廠做現場診斷。
該企業的負責人告訴我:“公司因為經常要接待許多國內外的客人,所以每周都免不了幾次停產突擊做‘現場秀’,雖然知道這樣做不好,但是也沒有辦法,因為現場就是市場,如果現場不能給客人信心,那么客人自然不會放心把定單交給你”。

  從另外一個角度來說,如果現場臟、亂、差,員工工作散漫,產品品質問題層出不窮,安全事故此起彼伏,連自己看了都煩心和失去信心,怎敢帶客戶參觀呢?這樣的工作環境,如何讓員工有安全感?又如何讓員工為之自豪呢?這樣的環境又如何能夠吸引人才、培養人才、留住人才呢?
  現場就是市場,5S是現場管理的基礎,5S水平的高低,代表現場管理水平的高低,所以通過5S的整理、整頓、清掃、清潔、素養,不斷規范現場管理,提升現有管理水平,是目前我們公司現場管理的首要任務。

  但是,對于5S的認識不同,所產生的結果也不同,認為5S可有可無,不能產生經濟價值的企業,最終會失去市場,把5S當做是在掃除的企業,不能認真對待每件小事的員工,最終失去競爭力;把5S當做是基礎工作并長期堅持的企業,能夠在激烈的競爭中發展壯大,成為行業中的佼佼者。

  所謂“物以類聚,人以群分”,你要留住什么樣的人才,就得給他合適的工作環境,反過來說,你有什么樣的環境,你就能培養什么樣的人才,這就是“人造環境,環境育人”的道理,沒有一個好的工作環境,企業無法造就人才,更無法留住人才。

理則圖片展示:
正確的認識企業的5S管理工作
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