企業管理咨詢中,關于我們推行5S現場管理活動的目的咨詢,解答如下:
咨詢主題:我們推行5S現場管理活動的目的
5S管理在很多的企業中推行著,我們明白如何去做好5S管理活動,也知道如何去推行5S管理活動。
但是這些都是些次要的活動,我們在推行5S管理活動前期要知道推行5S管理的目的到底是什么,這樣我們推行5S管理活動才有動力。
5S管理的目的:以TPM(整體性生產維護)為基礎的活動,其意義在于通過排除工作現場內的二次浪費要素,最大限度地提高效率。
同時,通過發展、深化5S管理,實現高效率工廠、潔凈的工廠、令人自豪的工廠。
5S管理的原詞發音在我國具有引發誤會的可能性,5S管理是企業活動中必不可少的活動。
對于企業來說,引入并使用5S管理能夠取得實質性的成果,因而我們給它賦予了“企業活動中必須采用5S管理”的新意義,5S管理活動是為了推進TPM的最基本的也是必須持之以恒地進行的活動。
5S管理活動能提供發現現場問題的機會,而且還能獲得很大的效果。
一、5S管理與企業形象
5S管理其實并不新鮮,在我們的日常生產中,5S管理的理念常常影響我們的行動。
例如去餐廳就餐,有兩家價位、口味相近的餐廳,其中一家就餐環境干凈、清爽,另一家則油污遍地,你會選擇哪一家呢?
同樣的道理,重要客戶在下大訂單之前,必定會派人到工廠參觀。
如果一家工廠5S管理做得不好,原料、半成品、不良品隨意擺放,既無標識也無隔離,生產現場內零件到處散落,工具亂擺亂放,員工士氣低落,設備本體及周邊充滿粉塵或油污,就算是再好的產品或再好的說明,大概也難以使客戶有下訂單的信心。
由于5S管理活動能促使工廠的徹底改觀,因此,許多推行5S管理活動比較成功的工廠,其業務人員在拜訪客戶時,常常帶著工廠的照片,并力邀客戶參見工廠,增強客房的信心。
二、5S管理呈現現場業績
5S管理做不好,工作現場的業績一定不好。
可以說5S管理是反映作業現場的一面鏡子,當5S管理的狀態突然變壞時,幾乎都有以下現象:
1.作業現場及設備臟亂;
2.工具散落滿地,物料、不良品雜亂堆放;
3.人際關系惡劣,互不理睬;
4.員工士氣低落,出勤率低;
5.不良品及故障增加;
6.改善提案少;
7.小集團活動停滯不前。
三、5S管理維持日常管理
(一)強化自主管理
作業員要有效地生產良品,必須按作業標準進行。
但是對作業員是否按設定之標準來進行,其他人根本不了解,唯一的判定方法就是觀察儀表的指針是否在設定的條件刻度之內。
但如果儀表表面臟污或指針損壞,或測定用具胡亂擺放,此時,作業員是否有效、正確執行作業,便有懷疑。
通過5S管理活動來管理儀表的應有狀態,即可消除此種疑慮,因為不進行正確的維持管理,是絕對不能執行正確的作業。
由此看來,高難度的作業,也必須從5S管理開始。
(二)管理活動的基礎
只要5S推行活動的成功開展,任何活動的導入都能輕而易舉。
因為5S管理強調的是全體員工必須遵守制定的標準,確實做好自主管理。
如果連5S管理活動所制訂的規則都不能遵守的話,制定再多的規定都是多余的。
1、安全管理與5S管理
在作業現場徹底推動5S管理活動,使員工對于安全用電、確保消防通道暢通、配戴安全帽、遵守搬運物品的要點養成習慣,建立有規律的作業現場,那么安全事故次數必定大大降低。
2、績效管理與5S管理
5S管理活動通過整理、整頓,使作業現場的工用具做到取放容易及不易損傷,同時,通過“3分鐘5S管理”,“5分鐘5S管理”等活動,在作業開始前和完畢后的某時段內,實施設定項目的活動,做高效率的5S管理。
3、品質管理與5S管理
5S管理活動是建立品質的根本,5S管理活動推選得徹底,可避免因作業現場的垃圾、灰塵、毛發等造成電子儀器、精密機械產生不良,或因切屑、毛邊導致加工精度降低;或產品裝配錯誤使用零件及出貨錯誤等現象。
5S管理活動與品質管實質上有密不可分的聯系。
4、設備故障與5S管理
因5S管理做得不好而引發的設備故障,在作業現場是舉不勝舉,如潤滑的堵塞、因灰塵導致馬達燒壞、光電管臟污產生錯誤動作。
四、5S管理提升行為素質
許多工廠都在學習5S管理,對5S管理活動都了解其原理,也知道不推行5S管理不行,但許多人又常列出一大堆做不好的理由,普遍存在知道5S管理,卻不行動的心態。
其實5S管理的理論很簡單,重要的是要行動,從簡單的事情開始做起,親自用手去接觸,用眼睛去感覺變化,發現問題點并做改善。
5S管理活動沒有輕松安逸的方法,一定要付出努力才能真正認識5S管理。
。
通過全員行動形成行為意識的改變,直至養成好習慣到人的行為素質的改變。
5S管理活動對人的意識、行為產生潛移默化的作用,會愛護物品才會產生愛心,對設備的清掃、點檢越認真,越產生愛護他人的心胸及自我反省,自然的凈化心靈。
因此5S管理活動說明學校及家庭不是唯一的教育場所,工廠也是訓練如何做人的場所。
5S管理活動出色的工廠對于員工尤其是女性,當她回家后也能對家庭有所助益,讓人覺得在那家公司上班,會學到很好的修養,這就是5S管理活動帶來的改變與成效。
五、強化團隊活動
工廠管理就像一支球隊,教練及球員的職責劃分明顯,而且越是強隊,每一個人的責任分工會越明確并通過全員參與完成所交付的職責。
在企業里會經常舉辦各種全員參與的競賽、活動,以促進團隊活動的強化,而能取得豐碩成果之一的活動就是5S管理。
5S管理必須靠全員參與行動,如果只由一、二個技術人員或管理者主導,是很難顯示現效果的。
通過5S管理,可以體會全員參與的喜悅與凝聚力,可以說5S管理是企業全員參與活動的試金石。
六5S管理達成預防管理
(一)人為失誤的防止
為了提升效率與品質,許多工廠不斷引進高性能的設備與系統,但作業現場依然事故頻頻。
究其原因,絕大我數是人為失誤,如錯誤操作、作業條件未確認等到。
如果5S管理活動不好的話,常常是操作盤及儀表臟污,導致數字讀錯、模具安裝失誤等行為發生。
此種因人為疏忽的事故必須以徹底的5S管理活動來消滅。
(二)微缺陷的排除
作業現場經常可看到主管為故障的事后處理而煩惱,實際上這此故障只要通過幾分鐘的事前預防即可防止,卻因作業人員視若無睹而造成大故障,例如:機械的給油量不足、油內混入異物造成管路阻塞、螺絲未能鎖緊等等。
這些微缺陷之所以造成故障,是因為當時不排除不至于立刻產生異常,因此誰都認為不重要。
微缺陷的排除只有徹底活用5S管理手法才能真正解決問題。
七、推行5S管理活動營造企業的三大支柱
5S管理活動的內容可分為三大支柱,即:
1.營造有規律的工作場所;排除尋找的浪費。
2.營造清凈的工作場所;日常檢查與清潔化。
3.營造一目了然的工作場所;目視管理與5S管理標準化。
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