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[5S管理基礎(chǔ)知識(shí)]之5S管理總結(jié)

更新時(shí)間:2016-12-23 20:40:22點(diǎn)擊次數(shù):2317次字號(hào):T|T
    企業(yè)管理咨詢中,關(guān)于5S管理總結(jié)咨詢,解答如下:
    咨詢主題:5S管理總結(jié)
    雖我們對(duì)5S管理有了一些了解,但是在這里不得不再回顧一下5S管理的基本概念。


  15S的基本概念
  5S是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個(gè)項(xiàng)目,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,從而改善和提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,工作環(huán)境,環(huán)保安全等KPI值。

  1.1整理(SEIRI)和整頓(SEITON)的區(qū)別整理是徹底把需要與不需要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理。
需對(duì)“留之無用,棄之可惜”的觀念予以突破,必須挑戰(zhàn)“好不容易才做出來的”、“丟了好浪費(fèi)”、“可能以后還有機(jī)會(huì)用到”等傳統(tǒng)觀念。
整理是改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。
其要點(diǎn)是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類;其次,對(duì)于現(xiàn)場不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的樣品、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報(bào)廢的設(shè)備、工人個(gè)人生活用品等,要堅(jiān)決清理出現(xiàn)場。
整理的目的是:改善和增加作業(yè)面積:現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;消除管理上的混放、差錯(cuò)事故;有利于減少空間占用,節(jié)約資金。
整頓是把需要的人、事、物加以定量和定位,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理地布置和擺放,以便在最快速的情況下取得所要之物,在最簡潔有效的規(guī)章、制度、流程下完成事務(wù)。
簡言之,整頓就是人和物放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化。
整頓的關(guān)鍵是要做到定位、定品、定量。
抓住了上述三個(gè)要點(diǎn),就可以制作看板,做到目視管理,從而提煉出適合的物品的放置方法,進(jìn)而使該方法標(biāo)準(zhǔn)化。
生產(chǎn)現(xiàn)場物品的合理擺放使得工作場所一目了然,創(chuàng)造整齊的工作環(huán)境有利于提高工作效率,提高產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。
使工作地合理布置。

  1.2、清掃(SEISO)和清潔(SEIKETSU)的區(qū)別清掃是把工作場所打掃干凈,對(duì)出現(xiàn)異常的設(shè)備立刻進(jìn)行修理,使之恢復(fù)正常。
清掃過程是根據(jù)整理、整頓的結(jié)果,將不需要的部分清除掉,或者標(biāo)示出來放在倉庫之中。
清掃活動(dòng)的重點(diǎn)是必須按照企業(yè)具體情況決定清掃對(duì)象,清掃方法,準(zhǔn)備清掃器具,實(shí)施清掃的步驟,方能真正起到效果。
現(xiàn)場在生產(chǎn)過程中會(huì)產(chǎn)生灰塵、垃圾等,從而使現(xiàn)場變得臟亂。
臟亂的現(xiàn)場更會(huì)影響人們的工作情緒。
因此,必須通過清掃活動(dòng)來清除那些雜物,創(chuàng)建一個(gè)明快、舒暢的工作環(huán)境,以保證安全、優(yōu)質(zhì)、高效率地工作。
清掃活動(dòng)應(yīng)遵循下列原則:自己使用的物品,自己清掃而不要依賴他人;清掃的目的是為了改善,當(dāng)清掃過程中發(fā)現(xiàn)有異常狀況發(fā)生時(shí),必須查明原因,并采取措施加以排除,不能聽之任之。
清潔是在整理、整頓、清掃之后,認(rèn)真維護(hù)、保持完善和最佳狀態(tài)。
在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,永遠(yuǎn)會(huì)伴隨著沒用的物品的產(chǎn)生,這就需要不斷加以區(qū)分,隨時(shí)將它清除,這就是清潔的目的。
清潔并不是單純從字面上進(jìn)行理解,它是對(duì)前三項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持和深入,從而消除產(chǎn)生安全事故的根源,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使員工能愉快地工作。
這對(duì)企業(yè)提高生產(chǎn)效率,改善整體的績效有很大幫助。
清潔活動(dòng)實(shí)施時(shí),需要秉持三個(gè)觀念: 1.只有在“清潔的工作場所才能生產(chǎn)出高效率、高品質(zhì)的產(chǎn)品”;
  2.清潔是一種用心的行動(dòng),千萬不要只在表面上下功夫;
  3.清潔是一種隨時(shí)隨地的工作,而不是上下班前后的工作。

  清潔活動(dòng)的要點(diǎn)是:堅(jiān)持“3不要”的原則——即不要放置不用的東西,不要弄亂,不要弄臟;不僅物品需要清潔,現(xiàn)場工人同樣需要清潔,工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的清潔。

  25S的作用
  2.1讓客戶留下深刻的印象;
  2.2節(jié)約成本,實(shí)施了5S的場所就是節(jié)約的場所;
  2.3縮短交貨期;
  2.4可以使我們的工作場所的安全系數(shù)十分有效地增大;
  2.5可以推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的建立;
  2.6通過5S可以極大地提高全體員工的士氣。

  35S推進(jìn)的阻力
  制造部從年初就制定了詳細(xì)的推進(jìn)工作計(jì)劃,后來為了配合公司的標(biāo)準(zhǔn)化配置進(jìn)度,逐步以公司的標(biāo)準(zhǔn)來重新規(guī)劃整個(gè)部門的5S工作。

  3.1標(biāo)準(zhǔn)還不夠細(xì)化
  目前公司的5S標(biāo)準(zhǔn)包括了標(biāo)識(shí)牌,定置定位,標(biāo)準(zhǔn)化配置等幾個(gè)方面,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)都已經(jīng)出臺(tái),但實(shí)施起來還是各有各的理解,造成了部門間交叉檢查結(jié)果存在爭議。

  3.2員工參與度不夠高
  作為執(zhí)行單位,有些員工對(duì)5S抱著一種旁觀的態(tài)度,不主動(dòng)參與。
而單靠幾個(gè)推進(jìn)人員的工作根本無法完全做到位。

  3.3檢查考核力度不夠密集
  5S推行之初,應(yīng)該是以引導(dǎo),鼓勵(lì)為主,考核為輔;而中期則是引導(dǎo)考核并重;后期,當(dāng)5S深入人心,則應(yīng)該考核加大。
我們目前應(yīng)該說還是起步階段,所以檢查密度和引導(dǎo)必須增強(qiáng)。
單純的考核會(huì)讓各個(gè)部門相互妥協(xié),瞞天過海,背離5S的初衷。

  所以要對(duì)5S管理的實(shí)施實(shí)行不定期的檢查,檢查以小組展開,并將檢查成績予以公布,不良照片在網(wǎng)上和看板上暴光,同時(shí)將檢查成績和部門的績效考核掛鉤,極大地鼓舞了員工投入到日常的5S工作中來。

  4制造部管理推進(jìn)的幾點(diǎn)思考
  4.1重點(diǎn)宣傳5S理念、推進(jìn)進(jìn)度定期公開
  第一個(gè)工作是告訴我們的員工,我們?cè)诟墒裁椿蛘邷?zhǔn)備干什么,讓大家心里有個(gè)底
  第二個(gè)工作是告訴大家,針對(duì)這個(gè)工作,站在自己工作的崗位的角度,大家需要干什么或者能干什么。

  第三個(gè)工作是讓大家明白,這樣做與那樣做有什么區(qū)別,有什么后果。

  第四個(gè)工作是讓大家知道,這個(gè)工作我們干的怎么樣?有什么成效,對(duì)大家有什么好處。

  執(zhí)行力=意愿×(能力+策略+資源)
  能力再強(qiáng)大,策略再正確,資源再豐富,沒有意愿,執(zhí)行力就是零。
5S的先期的推進(jìn)工作,必然會(huì)增加各個(gè)方面人員的工作量。
人都是有惰性的。
所以作為管理者必須進(jìn)行思想上的引導(dǎo),把他們抵觸的心理消除掉,各種措施才能得到有效的執(zhí)行。

  而在飯?zhí)脵淮暗某晒故?,?duì)于實(shí)施者,則能夠帶來一種榮譽(yù)感,對(duì)于成績的肯定,是繼續(xù)5S推行的巨大動(dòng)力。
對(duì)于管理者,則能夠起到激勵(lì)和引導(dǎo)的作用。

  4.2嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行監(jiān)督考核制度,使推進(jìn)工作有效的持續(xù)下去。

  養(yǎng)成遵守5S管理的習(xí)慣,時(shí)時(shí)刻刻記住5S管理規(guī)范,建立良好的企業(yè)文化,使5S活動(dòng)更注重于實(shí)質(zhì),而不流于形式。
5S管理標(biāo)準(zhǔn)的制定,必須明確可實(shí)操。
比如定置定位這一塊,那些東西必須定位,定多大的區(qū)域,定位物質(zhì)與定位線的間隔多大才是合理,都必須在標(biāo)準(zhǔn)中明確出來。
不然就會(huì)出現(xiàn)“豬圈”的現(xiàn)象,圈定區(qū)域面積太大,造成豬都可以在里面亂跑,那就失去定置定位的意義。

  當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)明確以后,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),考核必須執(zhí)行到位。
管理人員不能夠當(dāng)老好人,特別在項(xiàng)目推進(jìn)的過程中,必須強(qiáng)勢(shì)。
對(duì)于阻力,要有迎難而上的氣概。
目前發(fā)現(xiàn)班組成員還是不能習(xí)慣于在固定的位置放置固定的東西。
往往都是根據(jù)習(xí)慣隨手放置,而不是放回已經(jīng)圈定好的區(qū)域(如圖所示)。
推進(jìn)人員以及班長做好監(jiān)督管理工作,積極給與引導(dǎo),把5S工作納入員工BSC系統(tǒng)中來,考核兌現(xiàn)。
目前采用內(nèi)部循環(huán)檢查的方式,即4個(gè)班組輪流,每周有一個(gè)班組兩次檢查辦公室,而辦公室將對(duì)班組進(jìn)行不定期檢查,每月進(jìn)行匯總考核。

  4.3員工有自己的想法,意見應(yīng)融入推進(jìn)工作中來。

  在現(xiàn)場實(shí)施過程中,員工提出了不少意見。
有些意見切合現(xiàn)場使用情況,給我們推進(jìn)工作起到了很好的支持作用。

  比如在糖化控制室電腦的放置問題上,原先部門考慮是一臺(tái)電腦桌擺放一臺(tái)主機(jī),但是操作人員反饋,這樣擺放兩臺(tái)顯示器離得太遠(yuǎn),不利于操作人員同時(shí)對(duì)兩套系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控。
針對(duì)類似的問題,我們都經(jīng)過積極的驗(yàn)證和討論給與了采納。

  再比如新做的過濾看板,有綠色的底紋,從外觀上來看比較美觀,但是由于需要在上面寫字,加上玻璃本身反光,反而影響了閱讀的效果。
經(jīng)過操作人員的反饋,我們經(jīng)過查看,確實(shí)存在該問題。
于是我們與宣傳看板制作人員進(jìn)行了溝通,近期將進(jìn)行更換。

  5S推行并不是霸道的圈地運(yùn)動(dòng),它也注重人性化設(shè)置,在實(shí)施過程中必須多與執(zhí)行班組溝通,因地制宜的開展,減少怨言和阻力。
當(dāng)然對(duì)于經(jīng)過論證不合理的建議,也必須給與說明和答復(fù)。

  4.4實(shí)施亮點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
  目前5S推行過程中采用的考核方式,從公司到部門都是采用查錯(cuò)考核的方式,而對(duì)于工作亮點(diǎn)并沒有給與應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì)。
這一點(diǎn)確實(shí)會(huì)一定程度打擊大家的積極性。
因?yàn)樵诖蠹业难劾?,做的好不好,終歸是要扣錢,反正今天扣你的,明天扣我的,攤開來大家都差不多,無法形成一個(gè)鮮明的對(duì)比。

  制造部對(duì)此采取了考核收入重新分配到班組的方式,根據(jù)班組5S推進(jìn)完成情況,也就是說做得好的班組扣得少,當(dāng)獎(jiǎng)的多。
淡然這個(gè)還是羊毛出在羊身上,只能起到基本的激勵(lì)作用。
下一步我們計(jì)劃進(jìn)行亮點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,即每次檢查,同時(shí)提報(bào)一個(gè)亮點(diǎn),以照片的形式公布,月底部門專門抽出資金給與獎(jiǎng)勵(lì)。

  5后記
  5S管理是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的工作,短時(shí)間內(nèi)確實(shí)不能帶來生產(chǎn)或者質(zhì)量上的任何效益,但它卻是規(guī)范化的第一步,堅(jiān)決不能因?yàn)閹讉€(gè)反對(duì)的聲音就偃旗息鼓,反而應(yīng)該借此機(jī)會(huì)進(jìn)行大量的宣傳和培訓(xùn)。

  我們更應(yīng)該著眼外來,當(dāng)5S管理搞到極致,我們是一種怎么樣的狀態(tài):那是一片環(huán)境干凈整潔,事物流程順暢,井井有條,員工素養(yǎng)普遍提高的場景,我們稱之為“和諧工廠”。

理則圖片展示:
5S管理總結(jié)
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①5S管理|6S管理咨詢培訓(xùn)、
②卓越班組長建設(shè)輔導(dǎo)培訓(xùn)、
③精益生產(chǎn)管理培訓(xùn)、
④企業(yè)TPM設(shè)備管理培訓(xùn)、
⑤精益六西格瑪管理、
⑥生產(chǎn)車間現(xiàn)場管理制度建立、
⑦QC七大手法培訓(xùn)、
⑧質(zhì)量管理體系咨詢輔導(dǎo)。
…………

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