企業管理咨詢中,關于你是否踩著了5S管理的雷區咨詢,解答如下:
咨詢主題:你是否踩著了5S管理的雷區
5S管理實施的時候有著很多的雷區,下文就是對一些實施5S中的雷區講解,看看自己猜中了幾個地雷。
雷區一:5S=大掃除。
很多員工認為,5S就是打掃衛生,清潔周圍環境。
在整理階段,為了應付檢查,有的員工在大掃除時把原本有用的比武題庫、化驗員讀本等書也給扔了,他們說不扔沒地方放。
其實,整理整頓不是讓你扔東西,而是讓你清除不必需的,然后將有用的物品分類擺放、明確數量。
5S是持續改進的活動,在于員工素養的養成,營造整潔的現場,而大掃除是臨時性活動。
雷區二:5S=企業形象工程。
在推進過程中,企業除了張貼5S宣傳畫、標語口號外,有員工認為,企業今天要求整理資料柜、明天要求水杯、洗衣盆、電話、記錄等等都在指定的區域擺放,后天又要檢查更衣柜,不僅自由沒有了,一點個人隱私也沒了。
這不是面子工程是什么。
其實,文件資料等分類擺放,有助于有效減少查找時間,提高工作效率。
檢查更衣柜,按要求只放必需的便是。
因為在以往的工作中,我們經常為找一樣東西花費大量的時間,這也是一種浪費。
雷區三:5S檢查=檢查評比。
有的企業誤認為推進5S就是定期對各部門現場進行5S檢查評比。
沒有其他有效的活動,光靠檢查評比是很難持續提升5S水平的。
5S活動循序漸進地推進,必須在活動過程中注入具體的內容,而評比檢查只是活動內容的一部分。
5S檢查評比充其量只能幫助企業維持一定的清掃水平,期待通過檢查評比來提升5S活動水平是不夠的。
雷區四:5S考核=罰款。
有的企業在對基層單位5S考核中,不合格者予以罰款,引起員工不滿。
筆者認為,企業在推進5S管理中,應多采用正向激勵法。
鼓勵員工不斷地提出合理化建議,采納與否都給予反饋,并對好的建議者和好的執行者給予獎勵。
企業精細管理的核心是人,管理的根本目標是為了人、依靠人、發展人,管理的過程就是要激勵和滿足員工健康向上的積極追求,開發人的潛能。
雷區五:5S管理=追求進度。
有的企業在推行5S管理中違反了客觀規律,光憑自己的主觀意愿去辦事情,盡管用心是好的,但結果必然碰壁。
有的單位沒有對員工進行很好的培訓,就按照5S管理的要求,讓員工去劃線、攝像定位等等。
有的員工在管理人員的指導下,現場環境明顯改觀,但員工卻不知其所以然,只是被動的接受,往往收不到理想的效果,其5S管理就成了“空中樓閣”。
雷區六:5S活動=員工活動。
這種認識混淆了全員參與和自發行動的含義,認為強調全員參與就是要員工自覺參與。
其實5S是全員參與的活動,但不可以放任不管。
企業領導如果決定在企業內推進5S活動,就要做好長期推進、堅持不懈的思想準備。
要有效推進這項活動,持續保持從公司高層自上而下的強大推動力十分必要,同時也是5S成功的關鍵。
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