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[5S管理基礎知識]之辦公室5S管理應用以及員工的職責

更新時間:2016-12-28 14:41:05點擊次數:1672次字號:T|T
    企業管理咨詢中,關于辦公室5S管理應用以及員工的職責咨詢,解答如下:
    咨詢主題:辦公室5S管理應用以及員工的職責
    辦公室部要實行5S管理到底該怎樣做?下面益策(Nlean)5S管理專家來講解辦公室5S管理應用以及員工的職責。
1、拆掉各個辦公室之間的隔墻。
這樣,可以充分利用辦公室的空間。
另外,總務部、銷售部、行政部與其他部門(生產管理、產品質量管理、采購)之間的人際關系也可以有所改善。
2、共用辦公桌。
辦公室里的所有員工都一人用一張辦公桌,這是許多企業里常見的現象,其實經歷以上的人員保持不變,主管以下的員工則可幾人共用一張辦公桌,這樣做可節省空間。
電話可按照每2-4人一臺電話的比例,在共用辦公桌上一律放2-3臺電話,留較長的電話線,使電話能在辦公桌上自由移動。
辦公用具如圓珠筆、活動鉛筆、橡皮擦、涂改液、量具、問價傳達指南、記錄紙等全部裝在一個箱子(30mm*15mm*3mm)里,放在共用辦公桌的中央位置。
確定一名員工每天檢查箱子內的東西,如有缺損,及時補充。
3、重新認識保管文件的基準制作保管的基準,重新認識文件的保管。
保管一定期間后就轉到倉庫保存。
4、重新認識暫時放置場所。
以往樣品、產品、材料等暫時放在辦公桌的旁邊,因此,空間變得很狹窄,有時甚至放在經常開關的門前和隨時可能使用的消火栓前面。
這可通過設置暫時放置物品的三腳架,將樣品、產品和材料等你暫時放置的東西放在三腳架上。
禁止在門前和消火栓前放置任何物品。
宏智瑞達企業管理專家下期介紹,辦公室雨傘放置場所、重疊放置文件柜、縮短文件柜的縱深、增加文件柜的層數、把文件柜搬到走廊上等細節5S管理內容的定置。
 員工在5S現場管理中的責任有哪些?1、自己的工作環境須不斷整理、整頓,物品、材料及工具不可亂放;2、不用的東西要立即處理,不可使其占用作業空間;3、通路必須始終保持清潔和暢通;4、物品、工具及文件等要放置于規定場所;5、滅火器、配電盤、開關配電箱、排風扇、吊扇、空調等周圍要時刻保持清潔;6、產品、模具的放置要做到仔細、正確、安全;7、保管的工具、模具及所負責的責任區要及時清理;8、毛邊、下腳料等要集中于規定場所;9、不斷清掃,保持清潔;10、注意上級的指示,并加以配合。
5S管理的實施需要每一個員工的配合,讓員工清楚的認識到5S管理的重要性。

理則圖片展示:
辦公室5S管理應用以及員工的職責
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⑧質量管理體系咨詢輔導。
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