企業管理咨詢中,關于在企業中如何實施5S管理中的整理咨詢,解答如下:
咨詢主題:在企業中如何實施5S管理中的整理
企業實施5S管理是一件迫不及待的管理工作,5S管理在企業中推行分為很多細小的環節,各個環節擁有著不同的推行方法及步驟,以下便是5S管理中第一個“S”整理的實施方法和步驟。
1.整理的流程及步驟
如表3一4所示,整理的流程大致可分為:分類、歸類、不要、處理以及現場的改善這6個步驟。
對于5S管理來說制定基準、判斷要與,整理的流程中最為重要的步驟就是制定“要不要”、“留不留”的判斷基準。
如果判斷基準沒有可操作性,則那么整理就無從下手。
2.整理實施的方法
(1)定點攝影法
定點攝影法在5S推行的各階段均被廣泛采用,其主要做法是將現場改善前后的情況進行攝影留存,以作現場改善前后的對照和不同部門的橫向比較;這樣做可以讓大家看見整個改善帶來的變化,增強改進的信心,同時會給被要求改善的部門或人員無形的壓力,促使其做出整改措施。
因此不能將定點攝影法理解為簡單的拍照,而促進全體員工不斷地改進才是定點攝影的精髓所在。
在定點攝影法的運用過程中,需要注意其使用技巧。
在將拍攝的結果進行公布時只需選取一些普遍性、有代表性的照片實景,為便于后期追蹤和對被曝光部門形成仄力,促其改進,照片還需附有以下詳細信息:拍攝地點、所屬主簫是誰、直接責任人是誰、違反5S管理的.具體什么規定內容以及限期整改的時間等。
這樣,就能將問題揭露得清清楚楚,并目.對存在問題的部門產生相當大的整改壓力。
.改善前的現場照片會促使各個部門為本部門形象和利益而采取措施,而改善后的現場照片能i卜各部門的員1.獲得成就感與滿足感,從而形成進一步改善的動力。
在對現場的物品進匯總、歸類時,可以采用定點攝影的方法將現場的狀況記錄下來,整理實施后再在同一位置、同一角度將現場狀況記錄下來,作整理改善前后的對比,以顯現移理的實施成果,增強員工的成就感和5S推進的信心。
(2)紅牌作戰法
整理實施時將現場急希進行整理的場所,或需要進一步改善的不足之處用紅牌加以標示,可以引起管理者的重視。
并能進行有效的追蹤。
企業在推行5S之初,必須從整理人手,然而面對現場的諸多區域和各種物品,往往千頭萬緒不知從何下手,而有效運用紅牌作戰的方法可以將5S管理這一工作能夠有條不紊地順利進行下去。
(3)價值分析法
根據物品在現場的使用價值來對其進行“要”與“不要”的區分,被歸為“不要”的物品再根據其實際使用價值和回收價值來進行進一步的處理。
是價值分析法的精髓。
在5S管理活動的整理過程中,物品的所謂“價值”是指物品的使用價值,而不是原來的購買價值。
假設物品的原購買價格很高,但如果企業在相當長的時間內沒有使用該物品的需要,那么該件物品的使用價值就不高,應該處理的就要及時、果斷地處理掉。
(4)使用頻次法
經整理確定為留下來的“要”的物品,其放置場所依其在現場的使用頻次來確定,此法被稱為“使用頻次法”。
該法能使現場管理中物品存放更具合理性,能減少物品的拿取時間,從而提高作業人員的工作效率。
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