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[5S管理 實施技巧]之怎么設置5S管理推進組織架構

更新時間:2017-01-07 10:00:13點擊次數:2351次字號:T|T
    企業管理咨詢中,關于怎么設置5S管理推進組織架構咨詢,解答如下:
    咨詢主題:怎么設置5S管理推進組織架構
    5S管理能否在企業中按著計劃成功實施,是與該企業是否擁有一個強力的5S管理推行機構有關。

  因此,要推動5S就必須有一個準備,這個準備就是要有一個組織構架,5S活動的推進或導入,前提要建立一個組織,也就是要成立一個部門,作為核心力量來推動5S的實施。
這個部門,它既可是專職的,也可以是兼職的,當5S成為每一位員工的習慣時,該部門的5S活動的推動功能自然就會相應地減弱,這時就可以轉為由執行部門來推動,所以在組織構架里,剛開始時一定要有一個專門的部門來推動。
這個部門應該有幾個職責。
設定5S的方針和目標。
公司要推動5S,方針和目標是什么,比如為了提高產品質量、生產率、遵守公司的企業理念、提高企業形象。
而目標,可以細分到要怎么徹底地根除不良的習性,或徹底地改善生產的方法,進行空間的擴大,這些都是5S的方針和目標。

  
  以下是5S推進組織需要注意的地方,敬請參考。

  1.選對負責人很重要
  這一點任何組織都一樣,而5S尤其容易受到負責人素質的影響。
身為負責人,重要的素質是,干勁十足、能夠完全以現場為主導。

  2.從各部門選派委員
  為了確保成員的參與意識,從所有參與部門選派委員對于5S的推進非常重要。

  3.徹底執行“三現主義”(現場、現物、現狀)
  包括現場巡視在內,生產運營一定要圍繞現場展開。

  
  5S推進組織的職責
  ◆設定5S的方針和目標;
  ◆確定5S推進的方法、方案;
  ◆制訂推進計劃及策劃推進活動;
  ◆實施5S教育訓練;
  ◆制訂5S考核評價標準;
  ◆建立5S監督檢查體系。

  建立一個推進組織的注意事項
  ◆層次不能過多,可以分為三到四層。

  ◆人員一定要精干,要有主見和熱情的,甚至要有影響力或號召力。

  ◆活動過少達不到預期的效果,過多又會影響到正常工作,最好是一個禮拜進行一次匯總,或進行一次會議。

  ◆責任明確,分工協作,各展所長。

  ◆領導者要賦予權利,配備齊足夠的資源,比方說經費、辦公的文具、場所等。

  

  圖10-15S推進委員會組織圖
  一個5S推動委員會的最高責任者可能就是董事長,執行長就是總經理,那總經理下面可能有一個秘書,或一個文員。
下面還要再分幾個委員,有監督、有文宣推動、執行、督導執行、策劃等各種委員。
把幾個委員結合起來,董事長、總經理、每一個委員,這就形成了三層,委員可能有兩個主員,上圖就是四層,這是一個5S推進委員會的組織構架及職責說明。

  【自檢】
  在公司內部應成立一個5S推行委員會,并明確各個組織及個人所負的職責。
各執行委員職責推行委員會 主任委員 副主任委員 干事 執行秘書 委員 代理委員  
  在5S推進組織中,負責人是關鍵。
領導不應委托給負責人后就不聞不問,要營造出便于負責人開展工作的環境。

理則圖片展示:
怎么設置5S管理推進組織架構
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