企業(yè)管理咨詢中,關于怎樣做好以5S為主的現(xiàn)場管理咨詢,解答如下:
咨詢主題:怎樣做好以5S為主的現(xiàn)場管理
隨著當今社會的發(fā)展,5S管理方法層出不窮,但更適合制造業(yè)的就是如下方法:5S管理整頓SEIRI)整頓SEITON)清掃SEISO)清潔SEIKETSU)素養(yǎng)SHITSUKE):(整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))又被稱為“五常法則或五常法”。
一、5S的應用范圍
應用于制造業(yè)、服務業(yè)等改善現(xiàn)場環(huán)境的質(zhì)量和員工的思維方法,使企業(yè)能有效地邁向全面質(zhì)量管理,主要是針對制造業(yè)在出產(chǎn)現(xiàn)場,對材料、設備、職員等出產(chǎn)要素開展相應流動。
5S對于塑造企業(yè)的形象、降低本錢、準時交貨、安全出產(chǎn)、高度的尺度化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面施展了巨大作用,是日本產(chǎn)品品質(zhì)得以迅猛進步行銷全球的成功之處。
二、推行5S的作用
1、進步企業(yè)形象
2、進步出產(chǎn)效率
3、進步庫存周轉(zhuǎn)率
4、減少故障,保障品質(zhì)
5、加強安全,減少安全隱患
6、養(yǎng)成節(jié)約的習慣,降低出產(chǎn)本錢
7、縮短功課周期,保證交期
8、改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化
三、5S現(xiàn)場管理法的內(nèi)容
5S發(fā)源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,是日式企業(yè)獨特的一種管理方法,其終極目的是晉升人的品質(zhì):革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事當真的習慣(認當真真地對待工作中的每一件“小事”)遵守劃定的習慣自覺維護工作環(huán)境整齊明了的良好習慣文明禮貌的習慣
四、5S現(xiàn)場管理法
1、管理整頓現(xiàn)場管理法:
將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的:把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來;目的:不必要的東西要盡快處理掉。
騰出空間,空間活用防止誤用、誤送塑造清爽的工作場所出產(chǎn)過程中常常有一些殘余物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了地方又阻礙出產(chǎn),包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設備,假如不及時清除,會使現(xiàn)場變得凌亂。
出產(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種鋪張:即使寬敞的工作場所,將俞變窄小。
棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價值。
增加了尋找工具、零件等物品的難題,鋪張時間。
物品雜亂無章的擺放,增加清點的難題,本錢核算失準。
留意點:留意點要有決心,不必要的物品應決然毅然地加以處置。
實施要領:實施要領1.自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的制定「要」和「不要」的判別基準將不要物品清除出工作場所對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置常用的方法:常用的方法1.使用頻率法制訂廢棄物處理方法逐日自我檢查價值分析法定點拍照法紅牌作戰(zhàn)法看板管理法等等
2、整頓現(xiàn)場管理法:
對管理整頓之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整潔。
明確數(shù)目,并進行有效地標識。
目的:目的工作場所一目了然整整潔齊的工作環(huán)境消除找尋物品的時間消除過多的積存物品留意點:留意點這是進步效率的基礎。
實施要領:實施要領整頓的“3要素”:場所、整頓的要素:場所、方法、標識前一步驟管理整頓的工作要落實流程布置,確定放置場所劃定放置方法、明確數(shù)目劃線定位場所、物品標識
放置場所物品的放置場所原則上要100%設定物品的保管要定點、定容、定量出產(chǎn)線四周只能放真正需要的物品放置方法易取不超出所劃定的范圍在放置方法上多下工夫標識方法放置場所和物品原則上一對一表示現(xiàn)物的表示和放置場所的表示某些表示方法全公司要同一在表示方法上多下工夫整頓的“3原則:整頓的定”原則:定點、定容、定量原則定點、定容、定點:放在哪里合適(具備必要的存放前提,利便取用、還原放置的一個或若干個固定的區(qū)域)。
定容:
用什么容器、顏色(可以是不同意義上的容器、器皿類的物件,如:筐、桶、箱簍等,也可以是車、特殊存放平臺甚至是一個固定的存儲空間等均可當作容器看待)
定量:劃定合適的數(shù)目(對存儲的物件在量上劃定上下限,或直接定量,利便將其推廣為容器類的看板使用,一舉兩得)
常用方法:引線法、形跡法、標識法、固定容器法、紅牌作戰(zhàn)法、定置管理法、顏色管理法、看板管理法。
3、清潔現(xiàn)場管理法:
將工作場所清掃干凈。
保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。
目的:目的:消除贓污,保持職場內(nèi)干干凈凈、明明亮亮不亂品質(zhì)減少產(chǎn)業(yè)傷害留意點:留意點:責任化、軌制化。
實施要領:實施要領:1.2.3.建立清掃責任區(qū)(室內(nèi)、外)執(zhí)行例行翦滅,清理臟污調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離建立清掃基準,作為規(guī)范。
4、規(guī)范現(xiàn)場管理法:
將上面的3S實施的做法軌制化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。
目的:維持上面3S的成果留意點:留意點:軌制化,按期檢查。
實施要領:實施要領:落實前面3S工作制訂考評方法制訂賞罰軌制,加強執(zhí)行高階主管常常帶頭巡查,以表正視。
5、素養(yǎng)現(xiàn)場管理法:
通過晨會等手段,進步全員文明禮貌水準。
培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事。
開展5S輕易但長時間的維持必需靠素養(yǎng)的晉升。
目的:培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)則的員工進步員工文明禮貌水準營造集團精神留意點:留意點:長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習慣。
實施要領:制訂服裝、儀容、識別證尺度制訂共同遵守的有關規(guī)則、劃定制訂禮節(jié)守則教育練習(新進職員強化5S教育、實踐推動各種精神晉升流動(晨會、禮貌運動等)。
五、5S現(xiàn)場管理法的推行步驟
把握了5S現(xiàn)場管理法的基礎知識,尚不具備推行5S流動的能力。
因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至半途夭折的事例并不鮮見。
因此,把握準確的步驟、方法長短常重要的。
步驟1:成立推行組織:
推行委員會及推行辦公室成立組織職掌確定委員的主要工作編組及責任區(qū)劃分建議由企業(yè)主要領導出任5S流動推行委員會主任職務,以視對此流動之支持。
詳細鋪排上可由副主任負責流動的全面推行。
步驟2:擬定推行方針及目標擬定推行方針及目標
方針制定:方針制定推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則例一:推行5S管理、塑中集一流形象例二:離別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造捷虹新形象例三:于細微之處著手,塑造公司新形象例四:規(guī)范現(xiàn)場·現(xiàn)物、晉升人的品質(zhì)
方針的制定要結(jié)合企業(yè)詳細情況,要有號召力。
方針一旦制定,要廣為宣傳。
目標制定:目標制定先予設按期望之目標,做為流動努力之方向及便于流動過程中之成果檢查例一:第4個月各部分考核90分以上例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做預備目標的制定也要同企業(yè)的詳細情況相結(jié)合。
步驟3:擬定工作計劃及實施方法擬定工作計劃及實施方法
擬定日程計劃做為推行及控制之依據(jù)收集資料及鑒戒他廠做法制定5S流動實施辦法制定要與不要的物品區(qū)分方法制定5S流動評選的方法制定5S流動賞罰辦法其他相關劃定(5S時間等)大的工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。
項目責任者清晰自己及其他擔當者的工作是什么及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰(zhàn)精神。
步驟4:教育教育
每個部分對全員進行教育5S現(xiàn)場管理法的內(nèi)容及目的5S現(xiàn)場管理法的實施方法
5S現(xiàn)場管理法的評選方法新進員工的5S現(xiàn)場管理法練習教育長短常重要,讓員工了解5S流動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。
教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。
步驟5:流動前的宣傳造勢流動前的宣傳造勢
5S流動要全員正視、介入才能取得良好的效果1.2.3.最高主管發(fā)表宣言(晨會、內(nèi)部報刊等)海報、內(nèi)部報刊宣傳宣傳欄
步驟6:實施
1.oo2.3.4.前期功課預備方法說明會道具預備工廠“洗澡”運動(全體上下徹底大翦滅)建立地面劃線及物品標識尺度“3定”、“3要素”展開
3定:定點、定容:放在哪里合適定容:用什么容器、顏色定量:劃定合適的數(shù)目
三要素:場所、方法、標識1.2.定點攝影做成“5S日常確認表”及實施
步驟7:流動評選辦法確定流動評選辦法確定
1.加權(quán)系數(shù):難題系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù)2.考核評分法
步驟8:查核查核
1.2.3.現(xiàn)場查核5S題目點質(zhì)疑、解答舉辦各種流動及比賽(如征文流動等)
步驟9:評選及賞罰評選及賞罰
依5S流動競賽辦法進行評選,宣布成績,實施賞罰。
步驟10:檢討與修正檢討與修正
各責任部分依缺點項目進行改善,不斷進步。
通過對5S管理進行按期的審查,找出不足之處加以改正。
步驟11:納入按期管理流動中納入按期管理流動中
1.2.尺度化、軌制化的完善實施各種5S現(xiàn)場管理法強化月流動需要夸大的一點是,企業(yè)因其背景、架構(gòu)、企業(yè)文化、職員素質(zhì)的不同,推行時可能會有各種不同的題目泛起,推行辦要根據(jù)實施
過程中所碰到的詳細題目,采取可行的對策,才能取得滿足的效果。
六、5S現(xiàn)場管理法實施要點
管理整頓:準確的價值意識---「使用價值」,而不是「原購買價值」整頓:準確的方法---「3要素、3定」+整頓的技術(shù)清掃:責任化---明確崗位5S責任清潔:軌制化及考核---5S時間;稽察查察、競爭、獎罰素養(yǎng):長期化---晨會、禮節(jié)守則
七、5S管理推行口訣
管理整頓:需與非需、一留一清整頓:科學布局、取用快捷清掃:美化環(huán)境、拿來即用清潔:形成軌制、貫徹到底素養(yǎng):遵守軌制、養(yǎng)成習慣
八、5S現(xiàn)場管理法與其他管理流動的關系
1.5S是現(xiàn)場管理的基礎,是TPM(全面出產(chǎn)管理)的條件,是TQM(全面品質(zhì)管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保證。
2.5S現(xiàn)場管理法能夠營造一種“人人積極介入,事事遵守尺度”的良好氛圍。
有了這種氛圍,推行ISO、TQM、及TPM就更輕易獲得員工的支持和配合,有利于調(diào)動員工的積極性,形成強盛的推動力。
3.實施ISO、TQM、TPM等流動的效果是隱蔽的、長期性的,一時難以看到明顯的效果。
而5S流動的效果是吹糠見米。
假如在推行ISO、TQM、TPM等流動的過程中導入5S可以通過在短期內(nèi)獲得顯,著效果來增強企業(yè)員工的決心信念。
4.5S是現(xiàn)場管理的基礎,5S水平的高低,代表著管理者對現(xiàn)場管理熟悉的高低,這又決定了現(xiàn)場管理水平的高低,而現(xiàn)場管理水平的高低,制約著ISO、TPM、TQM流動能否順利、有效地推行。
通過5S流動,從現(xiàn)場管理著手改進企業(yè)“體質(zhì)”,則能起到事半功倍的效果。
培訓先行公司質(zhì)量管理處編寫《現(xiàn)場管理》宣傳教材,發(fā)到各車間出產(chǎn)班組。
舉辦車間主任和職能處長參加的公司現(xiàn)場管理培訓班,然后由主任、處長在本單位組織全員培訓,使大家都知道現(xiàn)場管理的要求、5S管理法和考核尺度。
公司對車間員工進行現(xiàn)場管理知識抽查考試,宣布成績。
通過培訓和宣傳,做到家喻戶曉,營造出抓c的氛圍。
一把手工程為了加大現(xiàn)場管理的力度,公司最高管理者明確提泛起場管理是一把手工程。
各出產(chǎn)車間一把手詳細負責現(xiàn)場管理工作,抓落實、抓考核、抓獎罰。
公司視各車間現(xiàn)場管理工作的優(yōu)劣作為對一把手考核、獎罰和任免的依據(jù)。
車間主任時常在現(xiàn)場巡視,對現(xiàn)場管理泛起的題目隨時要求員工糾正,做到雷厲風行。
日檢查日宣布各車間都成立了現(xiàn)場管理檢查組,做到日檢查、日宣布,當日檢查出來的題目,在第二日要宣布整改結(jié)果。
質(zhì)量管理處是公司現(xiàn)場管理的組織部分,每周對車間現(xiàn)場管理按15條考核尺度進行檢查,每月向全公司宣布車間排名和得分情況,并與獎罰掛鉤。
獎罰激勵機制使車間的日檢查日宣布工作得以堅持下去,起到日清日高的效果,現(xiàn)場管理不斷改善。
職能處室齊上陣職能處室都盡職盡責的配合車間做好現(xiàn)場管理工作,現(xiàn)場管理已從環(huán)境衛(wèi)生、物品定置向設備維護、產(chǎn)品質(zhì)量等深層次擴展。
如總工辦、產(chǎn)品所,工藝所要保證出產(chǎn)現(xiàn)場的技術(shù)文件準確、完整、同一,出產(chǎn)處要抓好物流管理,設備處要加強對車間設備的巡視、維修和指導,質(zhì)檢處要做好首檢、巡檢和終檢等。
規(guī)范管理行為規(guī)范管理行為是推選以5S為主的現(xiàn)場管理的保證。
公司制訂了一系列現(xiàn)場管理的軌制和劃定,設計了各種記實表,還給每個車間配置了現(xiàn)場管理專用板,內(nèi)容有現(xiàn)場管理要求,日檢查、周檢查宣布欄和員工5S條例等。
各車間都制訂了《5S現(xiàn)場管理實施方案》。
通過執(zhí)行嚴格的規(guī)章軌制、填寫細致的記實表格和對照條例要求,調(diào)動起泛博員工的積極性和自覺性。
從約束員工個人行為走向規(guī)范組織管理行為,這是現(xiàn)場管理質(zhì)的進步。
良好的現(xiàn)場面貌代表員工素質(zhì)良好的和組織的凝結(jié)力,現(xiàn)場管理推動企業(yè)出產(chǎn)力發(fā)展。
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