企業(yè)管理咨詢中,關(guān)于制造部5S管理推進(jìn)的幾點(diǎn)思考咨詢,解答如下:
咨詢主題:制造部5S管理推進(jìn)的幾點(diǎn)思考
1.重點(diǎn)宣傳5S理念、推進(jìn)進(jìn)度定期公開
第一個工作是告訴我們的員工,我們在干什么或者準(zhǔn)備干什么,讓大家心里有個底
第二個工作是告訴大家,針對這個工作,站在自己工作的崗位的角度,大家需要干什么或者能干什么。
第三個工作是讓大家明白,這樣做與那樣做有什么區(qū)別,有什么后果。
第四個工作是讓大家知道,這個工作我們干的怎么樣?有什么成效,對大家有什么好處。
執(zhí)行力=意愿×(能力+策略+資源)
能力再強(qiáng)大,策略再正確,資源再豐富,沒有意愿,執(zhí)行力就是零。
5S的先期的推進(jìn)工作,必然會增加各個方面人員的工作量。
人都是有惰性的。
所以作為管理者必須進(jìn)行思想上的引導(dǎo),把他們抵觸的心理消除掉,各種措施才能得到有效的執(zhí)行。
而在飯?zhí)脵淮暗某晒故荆瑢τ趯?shí)施者,則能夠帶來一種榮譽(yù)感,對于成績的肯定,是繼續(xù)5S推行的巨大動力。
對于管理者,則能夠起到激勵和引導(dǎo)的作用。
1.1嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行監(jiān)督考核制度,使推進(jìn)工作有效的持續(xù)下去。
養(yǎng)成遵守5S的習(xí)慣,時(shí)時(shí)刻刻記住5S規(guī)范,建立良好的企業(yè)文化,使5S活動更注重于實(shí)質(zhì),而不流于形式。
5S標(biāo)準(zhǔn)的制定,必須明確可實(shí)操。
比如定置定位這一塊,那些東西必須定位,定多大的區(qū)域,定位物質(zhì)與定位線的間隔多大才是合理,都必須在標(biāo)準(zhǔn)中明確出來。
不然就會出現(xiàn)“豬圈”的現(xiàn)象,圈定區(qū)域面積太大,造成豬都可以在里面亂跑,那就失去定置定位的意義。
當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)明確以后,對照標(biāo)準(zhǔn),考核必須執(zhí)行到位。
管理人員不能夠當(dāng)老好人,特別在項(xiàng)目推進(jìn)的過程中,必須強(qiáng)勢。
對于阻力,要有迎難而上的氣概。
目前發(fā)現(xiàn)班組成員還是不能習(xí)慣于在固定的位置放置固定的東西。
往往都是根據(jù)習(xí)慣隨手放置,而不是放回已經(jīng)圈定好的區(qū)域(如圖所示)。
推進(jìn)人員以及班長做好監(jiān)督管理工作,積極給與引導(dǎo),把5S工作納入員工BSC系統(tǒng)中來,考核兌現(xiàn)。
目前采用內(nèi)部循環(huán)檢查的方式,即4個班組輪流,每周有一個班組兩次檢查辦公室,而辦公室將對班組進(jìn)行不定期檢查,每月進(jìn)行匯總考核。
1.2員工有自己的想法,意見應(yīng)融入推進(jìn)工作中來。
在現(xiàn)場實(shí)施過程中,員工提出了不少意見。
有些意見切合現(xiàn)場使用情況,給我們推進(jìn)工作起到了很好的支持作用。
比如在糖化控制室電腦的放置問題上,原先部門考慮是一臺電腦桌擺放一臺主機(jī),但是操作人員反饋,這樣擺放兩臺顯示器離得太遠(yuǎn),不利于操作人員同時(shí)對兩套系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控。
針對類似的問題,我們都經(jīng)過積極的驗(yàn)證和討論給與了采納。
再比如新做的過濾看板,有綠色的底紋,從外觀上來看比較美觀,但是由于需要在上面寫字,加上玻璃本身反光,反而影響了閱讀的效果。
經(jīng)過操作人員的反饋,我們經(jīng)過查看,確實(shí)存在該問題。
于是我們與宣傳看板制作人員進(jìn)行了溝通,近期將進(jìn)行更換。
5S推行并不是霸道的圈地運(yùn)動,它也注重人性化設(shè)置,在實(shí)施過程中必須多與執(zhí)行班組溝通,因地制宜的開展,減少怨言和阻力。
當(dāng)然對于經(jīng)過論證不合理的建議,也必須給與說明和答復(fù)。
1.3實(shí)施亮點(diǎn)獎勵機(jī)制
目前5S推行過程中采用的考核方式,從公司到部門都是采用查錯考核的方式,而對于工作亮點(diǎn)并沒有給與應(yīng)有的獎勵。
這一點(diǎn)確實(shí)會一定程度打擊大家的積極性。
因?yàn)樵诖蠹业难劾铮龅暮貌缓茫K歸是要扣錢,反正今天扣你的,明天扣我的,攤開來大家都差不多,無法形成一個鮮明的對比。
制造部對此采取了考核收入重新分配到班組的方式,根據(jù)班組5S推行完成情況,也就是說做得好的班組扣得少,當(dāng)獎的多。
淡然這個還是羊毛出在羊身上,只能起到基本的激勵作用。
下一步我們計(jì)劃進(jìn)行亮點(diǎn)獎勵機(jī)制,即每次檢查,同時(shí)提報(bào)一個亮點(diǎn),以照片的形式公布,月底部門專門抽出資金給與獎勵。
2.后記
5S是一個標(biāo)準(zhǔn)化的工作,短時(shí)間內(nèi)確實(shí)不能帶來生產(chǎn)或者質(zhì)量上的任何效益,但它卻是規(guī)范化的第一步,堅(jiān)決不能因?yàn)閹讉€反對的聲音就偃旗息鼓,反而應(yīng)該借此機(jī)會進(jìn)行大量的宣傳和培訓(xùn)。
我們更應(yīng)該著眼外來,當(dāng)5S搞到極致,我們是一種怎么樣的狀態(tài):那是一片環(huán)境干凈整潔,事物流程順暢,井井有條,員工素養(yǎng)普遍提高的場景,我們稱之為“和諧工廠”。
理則圖片展示:

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