企業(yè)管理咨詢中,關(guān)于咨詢,解答如下:
咨詢主題:
一直以來(lái)大家都致力在生產(chǎn)上推行精益,逐漸的大家也將目光轉(zhuǎn)向了辦公室,在辦公室推行精益,從5S做起。
何謂辦公室5S管理;呢,即通過(guò)去除所有多余的物品,設(shè)立舉手可得的擺放模式,創(chuàng)建可視化且能高效辦公的工作環(huán)境。
Office5S的內(nèi)容也包括:"Seiki"(整理)、"Seiton"(整頓)、"Seiso"(清掃)"Seiketsu"(標(biāo)準(zhǔn)化)和"Shitsuke"(保持)。
具體步驟如下:
整理(處理不需要的物品):
·從工作區(qū)域把不需要的東西移出去(家具,儲(chǔ)存物和墻上的東西)?完成還沒(méi)完成的工作或者拿出來(lái)單獨(dú)解決?用紅卡區(qū)來(lái)保留需要處理的物品(保留不超過(guò)7天)?工作地面,抽屜和倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有多余的物品整頓(組織):
·標(biāo)記所有的工作區(qū)域和儲(chǔ)藏區(qū)域的設(shè)備并組織好?所有物品的位置和容器都有明顯的標(biāo)記?標(biāo)記和隔離沒(méi)完成的工作或需要特別關(guān)注的事物?建立標(biāo)準(zhǔn)信息表(測(cè)量和管理信息.)清掃(清潔和解決問(wèn)題):
·地板,工作地面,設(shè)備和倉(cāng)庫(kù)都是干凈的(包括角落)?垃圾收集并回收,并正確處理良好的工作環(huán)境(空氣質(zhì)量,溫度,濕度,照明,粉塵,煙霧,地板...)?清掃過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要采取恰當(dāng)?shù)拇胧┙鉀Q問(wèn)題標(biāo)準(zhǔn)化
·劃分責(zé)任來(lái)保持工作區(qū)干凈和有序?確定清掃標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)?通過(guò)目視管理工具可以清楚的看到任務(wù)是否完成?此標(biāo)準(zhǔn)化的完成沒(méi)有文本保持
·遵守已公布的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)?遵守標(biāo)準(zhǔn)的清掃和工作程序?保持最新的文件和工作指導(dǎo)?使用標(biāo)準(zhǔn)信息版,并有最新的相關(guān)信息?工作區(qū)干凈、整潔,有序,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)不安全的情況
整理是為了改善企業(yè)的基礎(chǔ);整頓是提高效率的基礎(chǔ);清掃是為了保持良好的工作情緒,穩(wěn)定品質(zhì);清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續(xù)化,制度化、規(guī)范化;而素養(yǎng)是為了培養(yǎng)員工主動(dòng)積極的精神,營(yíng)造好的團(tuán)隊(duì)力量,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。
通過(guò)運(yùn)用5S的管理方法,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,靈活運(yùn)用和創(chuàng)新,塑造企業(yè)良好的形象,提升企業(yè)內(nèi)部的工作質(zhì)量和效率,讓和諧融洽的管理氛圍,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共同理想。
個(gè)人認(rèn)為5S看起來(lái)非常簡(jiǎn)單,最難的是第5個(gè)S---保持,我們也在辦公室實(shí)施了5S,懷著極大的熱情我們將辦公室變成了一個(gè)干凈,整潔,有序的工作場(chǎng)所,可是在兩個(gè)星期之后,辦公室又差不多恢復(fù)成了以前的樣子,又得從頭開(kāi)始做5S,如果我們能堅(jiān)持每天都做好5S,將5S作為工作中的一部分,相信保持并不難,繼而成功推行Office精益。
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上海理則企業(yè)管理咨詢有限公司可為您提供:
①5S管理|6S管理咨詢培訓(xùn)、
②卓越班組長(zhǎng)建設(shè)輔導(dǎo)培訓(xùn)、
③精益生產(chǎn)管理培訓(xùn)、
④企業(yè)TPM設(shè)備管理培訓(xùn)、
⑤精益六西格瑪管理、
⑥生產(chǎn)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)管理制度建立、
⑦QC七大手法培訓(xùn)、
⑧質(zhì)量管理體系咨詢輔導(dǎo)。
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