企業管理咨詢中,關于5S現場管理之標準化管理咨詢,解答如下:
咨詢主題:5S現場管理之標準化管理
提升企業的標準化作業,促進企業的5S管理活動的開展,在企業中,
創新改善與標準化是企業提升5S管理水平的2大輪子。
改善創新是使企業5S管理水平不斷提升的驅動力,而標準化則是防止企業5S管理水平下滑的制動力。
沒有標準化,企業不可能維持在較高的5S管理水平。
一、5S管理標準化的四大目的
在工廠里,所謂“制造”就是以規定的成本、規定的工時、生產出品質均勻、符合規格的產品。
要達到上述目的,如果制造現場之作業如工序的前后次序隨意變更,或作業方法或作業條件隨人而異有所改變的話,一定無法生產出符合上述目的的產品。
因此,必須對作業流程、作業方法、作業條件加以規定并貫徹執行,使之標準化。
標準化有以下四大目的:技術儲備、提高效率、防止再發、教育訓練
標準化的作用主要是把企業內的成員所積累的技術、經驗,通過文件的方式來加以保存,而不會因為人員的流動,整個技術、經驗跟著流失。
達到個人知道多少,組織就知道多少,也就是將個人的經驗(財富)轉化為企業的財富;更因為有了標準化,每一項工作即使換了不同的人來操作,也不會因為不同的人,在效率與品質上出現太大的差異。
如果沒有標準化,老員工離職時,他將所有曾經發生過問題的對應方法、作業技巧等寶貴經驗裝在腦子里帶走后,新員工可能重復發生以前的問題,即便在交接時有了傳授,但憑記憶很難完全記住。
沒有標準化,不同的師傅將帶出不同的徒弟,其工作結果的一致性可想而知。
二、良好標準的制定要求
國內許多企業都有這樣或那樣的標準,但仔細分析你會發現許多標準存在操作性差、不明確等問題,例如,“要求冷卻水流量適中”。
什么是流量適中?不可操作。
“要求小心地插入”,什么是“小心”?不可理解。
其實,一個好的標準的制定是有要求的,要滿足以下六點:
1、目標指向:標準必須是面對目標的:即遵循標準總是能保持生產出相同品質的產品。
因此,與目標無關的詞語、內容請勿出現。
2、顯示原因和結果:比如“安全地上緊螺絲”。
這是一個結果,應該描述如何上緊螺絲。
又比如“焊接厚度應是3微米”這是一個結果,應該描述為:“焊接工用施3.0A電流20分鐘來獲得3.0微米的厚度”。
3、準確:要避免抽象:“上緊螺絲時要小心”。
什么是要小心?這樣模糊的詞語是不宜出現的。
4、數量化—具體:每個讀標準的人必須能以相同的方式解釋標準。
為了達到這一點,標準中應該多使用圖和數字。
例如,使用一個更量化的表達方式,“使用離心機A以100+/-50rpm轉動5~6分鐘的脫水材料”來代替“脫水材料”的表達。
5、現實:標準必須是現實的,即可操作的。
標準的可操作性非常重要。
可操作性差是國內許多企業的通病。
我們可以在許多企業車間的墻上看到操作規程、設備保養等標準,我們比較一下下面二個表,感受一下什么是可操作性。
三、5S管理標準化的過程
標準化是一個過程,我們不能指望本月發出紅頭文件,下個月各種符合要求的標準就完成了。
在進行標準化時一定要有耐心,有些人會認為我把經驗寫出來后就變得不重要,工作與薪水都不保險了,有這種想法十分正常,完全可以理解。
因此,營造良好的改善氛圍非常重要,比如看板管理、合理化提案制度、部門/公司改善發表大會、改善能手、標準化競賽等等,讓做得好的有成就感,做得不好的有壓力,逐步引導,最終完成有效的標準化過程。
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