企業管理咨詢中,關于5S現場管理制度咨詢,解答如下:
咨詢主題:5S現場管理制度
在公司推行5S管理后取得了一些不錯的成果,特制訂5S現場管理制度以維持5S管理的實行和改善。
總則
目的
為員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境,不斷提高員工素養,提升企業形象、員工歸屬感并增加客戶的信賴度,從而提高企業的管理水平。
適用范圍
本制度適用于公司全體員工(含勞務工)。
定義
5S是指整理(SEIR)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)。
整理
定義:區分要用和不要用的,不要用的清除掉。
目的:把空間“騰”出來活用。
整頓
定義:要的東西依規定定位、定量擺放整齊,明確標示。
目的:不用浪費“時間”找東西。
清掃
定義:清除職場內的臟污,并防止污染的發生。
目的:保持職場干凈、明亮。
清潔
定義:將上述3S實施的做法制度化、規范化,并維持成果。
目的:通過制度化來維持成果,并顯現“異常”之所在。
素養
定義:人人依規定行事,從心態上養成好習慣。
目的:改變“人質”,養成工作規范認真的習慣。
推進組織
公司設立5S推進委員會。
委員長由公司總經理擔任,委員由各部門(生產部各科)部門經理(科長)擔任。
5S推進委員會下設事務局,正副局長由委員長任命;事務局下設有工作組,工作組成員由事務局局長任命。
各部門設1名5S兼職聯絡員,由部門推薦系長或指導員以上資格人員擔任。
委員會各級機構和人員職責見附表一:《5S推進委員會組織機構表》。
委員會每季度召開一次例會,通報5S推進情況及重要項目的審議。
5S推進工作組及各部門聯絡員根據需要不定期召開推進會議。
推進原則
責任制
5S責任區劃分是以“誰使用,誰負責”為原則,各部門工作區域同為各部門的5S責任區,公共場所的5S根據責任劃分由相應的部門負責。
檢查中發現的問題點歸屬于區域責任者而不是行為責任者。
部門責任人同為責任區的5S第一責任人。
考核制
5S管理的推進效果列為部門、科室、及個人的考核指標,由工作組定期和不定期組織檢查,結果進行公布。
年終進行總結表彰。
推進方法
制定計劃
由工作組制定5S年度活動實施計劃,經事務局審核后交委員會審批。
確定的推進計劃向全公司發布。
宣傳動員
工作組制定全公司的宣傳計劃并實施,各部聯絡員組織在本部門的實施。
宣傳方式有:
漫畫、板報、標語、推行手冊、專題片等;
征文、口號征集、演講比賽等;
講座、動員大會等。
前期準備
工作組負責推行前的準備工作。
包括:
責任區域的分配或明確;
“需要”和“不需要”物品基準書的制訂及說明;
道具和方法的說明;
考核方法及標準。
紅牌作戰
公布紅牌作戰期;
全員總動員;
找出不需要的東西、需要改善的事、有油污或不潔的設備、辦公室的死角等貼上紅牌;
工作組組織巡查評鑒;
問題點的統計和檢討。
整頓作戰
物品的定位放置;
標識明確;
電子文檔的整理;
員工行為規范說明;
建立標準。
活動查核
各部門委員及聯絡員定期進行自我查核、糾正;
事務局組織定期或不定期到現場巡查指導;
發現問題及時糾正、整改。
評鑒方法
制定評分標準表;
由事務局確定檢查組擔任評分員;
考核中見確定先描述,然后再逐一核對扣分;
將確定項目加以統計,開出整改措施表;
責任部門按期整改并經驗證合格。
評鑒形式
最高領導巡視
委員檢查組
工作組專項檢查組
工作組不定期檢查
專項活動
根據每年的工作重點,事務局提出開展若干專項活動。
各部門可根據自身情況提出本部門特色的專項活動,事務局視情況提供必要的資源。
積分規則
采取記分制,每個部門基準分500分。
根據具體項目的實施評比情況加減分(標準按細則規定),最終總分作為年度5S考核的重要依據。
最高領導巡視按照發現的問題點數量予以扣分,扣分標準為30分/個。
專項活動中,由事務局組織檢查組評分。
根據各部門的參與率、實施效果等要素評出前6名,并分別予以100、80、60、40、20、10分的積分獎勵,評出倒數6名的部門分別予以60、50、40、30、20、10的扣分。
第一名的部門同時獎勵錦旗一面,最后一名發給“加把勁”錦旗,以作鼓勵。
特色專項活動向事務局申報同意后并取得效果的,給予50—100分的積分獎勵。
工作組不定期檢查中發現問題或未按要求整改的部門按20分/次予以扣分。
以上獎勵和扣分的同時予以公布通報。
年度表彰
每年度對各部門的5S推行情況,包括總積分、問題點數量、整改完成率、專項活動的成績等方面進行排名,排名前5名為年度優秀部門;
評選年度5S先進個人5名,具體由各部門推薦,事務局審核,委員會批準;
評選年度5S先進工作者5名,具體由事務局推薦,委員會批準。
附則
本制度由人力資源部起草,制定,審核。
本制度自總經理批準發布之日起實施。
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