企業管理咨詢中，關于5S管理制度及推行方案咨詢，解答如下：
    咨詢主題：5S管理制度及推行方案
    為給大家營造一個干凈、整潔、舒適、安全的工作環境，特制訂本5S管理制度，本制度建在本周內執行，具體內容將在公告欄公示，請大家按照本5S管理制度內容，嚴格要求自己。

　　自本周五開始，將迎接第一次辦公區及生產區5S檢查！
　　第一條，目的：為規范公司辦公及生產區域秩序及物品管理，營造安全整潔、明亮、舒適的工作環境，培養員工良好的工作習慣，提升職業操守。

　　第二條，適用范圍：東莞市優品服裝有限公司所有部門。

　　第三條，定義：整理、整頓、清潔、清掃、素養。

　　一、辦公區管理：
　　1、整理：
　　1.1、把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開來，對所轄區域的設備、物品做盤點：設備(電腦、打印機、傳真機、電話、桌椅、沙發、茶幾、復印機、投影儀、攝像機、檔案柜等），物品（個人用品、裝飾品、辦公用品、文件、書籍），并區分其要和不要。

　　1,2把必要的東西按規定擺放在固定的位置并保持整齊，同時注有明確標識。

　　1.3所有員工每日對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。

　　1.4、不必要的東西要盡快處理掉：過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用則丟棄；過去一年都沒有使用過且還可以使用的物品應立即處理，儲存至檔案柜或庫房；在過去的6個月中只使用過一到五次的物品可儲存至檔案柜或庫房；一個月使用一到三次的物品需要集中存放至檔案柜；每周使用一次以上的物品、每天都使用的物品、每小時都使用的物品，保存在辦公桌或隨身攜帶；決定不要的物品，集中申報給行政部，報廢或拍賣等等處理方式由行政部與總經理決議。

　　2，整頓：
　　2.1、對整理之后留在現場的必要的物品分門別類放置，排列整齊。

　　A、辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、打印機、傳真機、文具及1-2件私人物品外，不允許放其他物品；辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區域內，具體位置由行政部門統一規定。
電腦線、網線、電話線有序放置。
人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

　　B、抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。
可以把抽屜的空間充分利用起來，放下面這些東西：個人的東西，個人的參考資料，文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等），空白稿紙、不常使用的文具等。

　　C、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內；
　　D、電腦：電腦置電腦桌左側（使用屏風桌的置于屏風桌的轉角），豎式主機置桌面下；
　　E、垃圾簍：罩塑料袋；
　　F、飲水機：放指定地點，不得隨意移動；
　　2.2、文件、資料管理整頓：
　　A、將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。
根據應用情況應分為每日必用、常用和不常用三種，不常用的文件要盡快處置。

　　B、硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質或刻成光盤歸檔保存。

　　2.3、信件、電子郵件整頓：
　　A、做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里。

　　B、郵箱里面重要郵件應該及時備份；電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面
　　3、清掃:
　　3.1、將工作場所清掃干凈,每周五全體職員進行一次大掃除。
3.2、保持工作場所干凈、亮麗的環境。

　　A個人區域：桌面、地面干凈整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落，每天下班前5分鐘清掃。

　　B、辦公設備：主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢，每周五下班前15分鐘打掃一次，文檔、桌面不能有失效文件，不可輕易看到機密文件，超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內的表單裝訂好放檔案柜歸檔，無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無用的手稿與工作無關的文件，每月一次月末最后一天統一處理，超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內的表單裝訂好放檔案柜歸檔。

　　4，清潔：徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

　　5，素養；培養文明禮貌習慣，按規定辦事。
養成良好的工作習慣。
二、生產區管理：
　　1、整理：
　　1-1、把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開來，對所轄區域的設備、物品做盤點：
　　a、生產通道上的物品、
　　b在工作現場的生產制品、零部件及機器設備、
　　c柜架里和上面、桌子上下和抽屜里、
　　d倉庫。
物品（個人用品、裝飾品、辦公用品、文件、書籍）
　　1-2、對所在的工作場（范圍）進行全面檢查，包括看得到和看不到的地方；
　　1-3、生產現場的現實擺放和停滯的各種物品進行分類，區分什么是現場需要的，什么是現場不需要的；
　　1-4、清除不需要物品；例如：諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的廢料、布頭布尾、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設備、員工的個人生活用品等，要堅決清理出生產現場，
　　1-5、制定廢棄物處理方法；
　　1-6、生產區域里各個工位或設備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內外，以及生產區域間的各個死角，都要徹底搜尋和清理，達到現場無不用之物。

理則圖片展示：

    上海理則企業管理咨詢有限公司可為您提供：
①5S管理|6S管理咨詢培訓、
②卓越班組長建設輔導培訓、
③精益生產管理培訓、
④企業TPM設備管理培訓、
⑤精益六西格瑪管理、
⑥生產車間現場管理制度建立、
⑦QC七大手法培訓、
⑧質量管理體系咨詢輔導。
…………

    有關于5S管理制度及推行方案、以及以上八條疑問,您也可以電詢：18012685412或者網頁右側的在線客服