企業管理中5S管理“三定”包含哪些內容?[咨詢360問答]
更新時間:2016-10-23 06:40:38點擊次數:2061次字號:T|T
企業管理咨詢中,關于企業管理中5S管理“三定”包含哪些內容?咨詢,解答如下:
一、三定的工具和辦法
企業推行5S管理有助于改善企業的現場管理,分析取放物品所浪費的時間的原因。
只有找出了問題所在,才能更好地“對癥下藥”。
通過從物品的名稱、分類、放置等方面的規范化情況進行調查分析,得出目前現場取放物品效率不高的原因主要包括:①不知道物品存放在哪里;②不知道要取的物品叫什么;③存放地點太分散;④物品太多,混雜在一起,難以找到;⑤不知道是否已用完或別人正在使用(沒找到)。
針對存在的問題,采取了以下方法和工具。
1.定點攝影。
是推行SS管理時的一種宣傳推廣方法,在同一地點、同一方向,將現場的死角、不符合三定SS原則的地方用同一部相機(或攝像機)拍攝下來,在整理結束后,對整理結果再次拍攝,并在員工都能看到的地方公布展示。
目的是激發員工的改善意愿,同時也可以作為評估SS活動推進成果的資料。
2.紅牌作戰。
主要應用在整理階段,以BS大小的紅色板制成“紅牌”,用以顯示危險,引人注意和重視。
由SS推進人員帶頭組織,將紅牌掛在不需要的物品之上。
主要目的是尋找現場中可以改善之處,不斷提高。
可以掛紅牌的對象包括:設備設施、桌椅、資料、工器具、備品備件、空間場所等。
被掛上紅牌后,可標明對象為非必需品、用途不明的物品、失效后任擺放在現場的物品、標識不清的物品等。
3.三定原則的操作。
三定(定位置、定品、定量)原則主要應用在整頓階段,將整理后的狀態可視化,并使保留下來的必需品定位置、定品、定量,達到以感官直接感知管理狀態。
結合實際可做如下應用:定位置:設定物品的保管場所,標記出堆放方法和存量的最大、最小值,使物品位置固定可見。
例如,依據滅火器材箱外形,用紅色的方形框劃出輪廓線,標定出滅火器材箱的位置。
定品:依據物品的形態、大小、性質、完好狀態,進行歸類、標識,使其使用方了更、易于管理。
例如,現場的流量計、安全閥門等需要定期檢定的設備設施,粘貼有效期標簽,并用黃、紅、綠、藍四種顏色區分有效期的季度,讓管理者首先從顏色感官上就可以判斷,設備在哪個季度到期,通過標簽日期,更進一步了解具體日期。
對于砂輪機等工程工器具的狀態,用綠色的“合格”、紅色的“待修”、灰色的“報廢”三種標簽進行狀態標志,避免因工器具的缺陷給使用者帶來的風險。
定量:了解物品存量,要做到的不是大概,而是要明確知道具體個數,這也是實施目視管理的基本。
通過標識和提示,使物品數目和數目不足時該怎么做都清晰可見。
以數學矩陣中各元素的排列方法為啟發,對應急物資庫房進行定位編號、定品、定量管理。
在每類物品的下方粘貼物料卡,標明位號、規格、品名、存量。
在給每一類物品編寫位號時,先進行分區再進行分層(矩陣中的行)、分排(矩陣的列)。
存量使用撥盤式數字盤,動態顯示存量。
4.形跡管理。
用物體的外觀輪廓對物體進行定位和標識的方法。
常用的分為:全格法、直角法(四角定位法)、影繪法。
全格法:依物體形狀,用線條框起來。
例如:把不同規格的板手輪廓畫在板子上,把板子掛起來,適用于工器具的管理。
直角法(四角定位法):只定出物體關鍵角落。
貨架、形狀規則的小物品定位時,采用四角定位法。
影繪法:依物體外形,畫出物象的輪廓線,然后用深色或黑色平涂成片,形成影象的效果。
例如:倉庫物體堆放的高度刻線。
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