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5S與5S的管理[咨詢360問答]

更新時間:2016-10-24 16:59:33點(diǎn)擊次數(shù):2250次字號:T|T
    企業(yè)管理咨詢中,關(guān)于5S與5S的管理咨詢,解答如下:
    5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養(yǎng))這五個單詞,因?yàn)槲鍌€單詞前面發(fā)音都是“S”,所以統(tǒng)稱為“5S”。
它的具體類型內(nèi)容和典型的意思就是倒掉垃圾和倉庫長期不要的東西。
■整理 就是區(qū)分必需和非必需品,現(xiàn)場不放置非必需品: △將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài) △5S管理是為了改善企業(yè)的體質(zhì) △整理也是為了改善企業(yè)的體質(zhì) ■整頓就是能在30秒內(nèi)找到要找的東西,將尋找必需品的時間減少為零: △能迅速取出 △能立即使用 △處于能節(jié)約的狀態(tài) ■清掃 將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài), 清掃的對象: △地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等 △機(jī)器、工具、測量用具等 ■清潔 將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化;管理公開化,透明化。
■修養(yǎng) 對于規(guī)定了的事,大家都要認(rèn)真地遵守執(zhí)行。
△典型例子就是要求嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊(duì)精神 △養(yǎng)成良好的5S管理的習(xí)慣 5S管理的定義,目的,實(shí)施要點(diǎn) 1S----整理 定義: ◇將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的; ◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來; ◇不必要的東西要盡快處理掉。
正確的價(jià)值意識----使用價(jià)值,而不是原購買價(jià)值。
目的: ●騰出空間,空間活用 ●防止誤用、誤送 ●塑造清爽的工作場所 生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、返修品、報(bào)廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無法使用的工夾具、量具、機(jī)器設(shè)備,如果不及時清除,會使現(xiàn)場變得凌亂。
生產(chǎn)現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費(fèi): · 即使寬敞的工作場所,將俞變窄小。
· 棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價(jià)值。
·增加尋找工具、零件等物品的困難,浪費(fèi)時間。
·物品雜亂無章地?cái)[放,增加盤點(diǎn)困難,成本核算失準(zhǔn)。
注意點(diǎn): 要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。
實(shí)施要領(lǐng): ⑴、自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的 ⑵、制定「要」和「不要」的判別基準(zhǔn) ⑶、將不要物品清除出工作場所 ⑷、對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置 ⑸、制訂廢棄物處理方法 ⑹、每日自我檢查 2S----整頓 定義: ◇對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。
◇明確數(shù)量,有效標(biāo)識。
目的: ●工作場所一目了然 ●整整齊齊的工作環(huán)境 ●消除找尋物品的時間 ●消除過多的積壓物品 注意點(diǎn): 這是提高效率的基礎(chǔ)。
實(shí)施要領(lǐng): 1、前一步驟整理的工作要落實(shí) 2、需要的物品明確放置場所 3、擺放整齊、有條不紊 4、地板劃線定位 5、場所、物品標(biāo)示 6、制訂廢棄物處理辦法 整頓的"3要素":場所、方法、標(biāo)識 放置場所----物品的放置場所原則上要100%設(shè)定。
· 物品的保管要 定點(diǎn)、定容、定量 · 生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品 放置方法----易取。
· 不超出所規(guī)定的范圍 · 在放置方法上多下工夫 標(biāo)識方法----放置場所和物品原則上一對一表示。
· 現(xiàn)物的表示和放置場所的表示 · 某些表示方法全公司要統(tǒng)一 · 在表示方法上多下工夫 整頓的"3定"原則:定點(diǎn)、定容、定量 定點(diǎn):放在哪里合適 定容:用什么容器、顏色 定量:規(guī)定合適的數(shù)量 重點(diǎn): ● 整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài) ● 要站在新人和其它職場的人的立場來看,什么東西該放在什么地方更為明確 ● 要想辦法使物品能立即取出使用 ● 另外,使用后要能容易恢復(fù)到原位, 沒有回復(fù)或誤放時能馬上知道 3S----清掃 定義: ◇將工作場所清掃干凈。
◇保持工作場所干凈、亮麗。
目的: ●消除贓污,保持職場內(nèi)干凈、明亮 ●穩(wěn)定品質(zhì) ●減少工業(yè)傷害 注意點(diǎn): 責(zé)任化、制度化。
實(shí)施要領(lǐng): 1、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外) 2、執(zhí)行例行掃除,清理臟污 3、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離 4、建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范 5、開始一次全公司的大清掃,每個地方清洗干凈 ● 清掃就是使職場進(jìn)入沒有垃圾,沒有污臟的狀態(tài),雖然已經(jīng)整理、整頓過,要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要達(dá)到能被正常使用的狀態(tài)才行。
而達(dá)到這種狀態(tài)就是清掃的第一目的,尤其目前強(qiáng)調(diào)高品質(zhì)、高附加價(jià)值產(chǎn)品的制造,更不容許有垃圾或灰塵的污染,造成品質(zhì)不良。
4S----清潔 定義: ◇將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化。
目的: ● 維持上面3S的成果 注意點(diǎn): 制度化,定期檢查。
實(shí)施要領(lǐng): 1、落實(shí)前3S工作 2、制訂目視管理的基準(zhǔn) 3、制訂5S實(shí)施辦法 4、制訂考評、稽核方法 5、制訂獎懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行 6、高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動全員重視5S活動。
● 5S活動一旦開始,不可在中途變得含糊不清。
如果不能貫徹到底,又會形成另外一個污點(diǎn),而這個污點(diǎn)會造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛:我們公司做什么事都是半途而廢、反正不會成功、應(yīng)付應(yīng)付算了。
要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有花費(fèi)更長時間來改正。
5S----素養(yǎng) 定義: 通過晨會等手段,提高員工文明禮貌水準(zhǔn),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。
目的: 提升人的品質(zhì),使員工對任何工作都講究認(rèn)真。
注意點(diǎn): 長期堅(jiān)持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
實(shí)施要領(lǐng): 1、制訂服裝、臂章、工作帽等識別標(biāo)準(zhǔn) 2、制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定 3、制訂禮儀守則 4、教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化5S教育、實(shí)踐) 5、推動各種精神提升活動(晨會,例行打招呼、禮貌運(yùn)動等) 6、推動各種激勵活動,遵守規(guī)章制度三、5S管理的效用 5S管理的五大效用可歸納為: 5個S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaction 1、5S管理是最佳推銷員(Sales)----被顧客稱贊為干凈整潔的工廠使客戶有信心,樂于下訂單;會有很多人來廠參觀學(xué)習(xí);會使大家希望到這樣的工廠工作。
2、5S管理是節(jié)約家(Saving )----降低不必要的材料、工具的浪費(fèi);減少尋找工具、材料等的時間;提高工作效率。
3、5S管理對安全有保障(Safety)----寬廣明亮、視野開闊的職場,遵守堆積限制,危險(xiǎn)處一目了然;走道明確,不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。
4、5S管理是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者(Standardization)----"3定"、"3要素"原則規(guī)范作業(yè)現(xiàn)場,大家都按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù),程序穩(wěn)定,品質(zhì)穩(wěn)定。
5、5S管理形成令人滿意的職場(Satisfaction)----創(chuàng)造明亮、清潔的工作場所,使員工有成就感,能造就現(xiàn)場全體人員進(jìn)行改善的氣氛。

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