倉庫管理運用5s管理的實例[咨詢360問答]
更新時間:2016-10-24 16:50:27點擊次數:1602次字號:T|T
企業管理咨詢中,關于倉庫管理運用5s管理的實例咨詢,解答如下:
(一)將倉庫分區,整理、整頓使之可視化
1.將倉庫劃分發貨區和收貨區,并懸掛醒目標識。
分區后發貨、到貨物資一目了然,進出兩條線,避免了混淆錯亂,減少了梳理成本。
2.依單位價值劃分物資,按重要程度分類擺放,標識醒目。
將倉庫物資按單位價值分類,單位價值高,占用的資金量大,重要程度自然就高,這類物資應作為重要物資,專人專位專屬管理,做到了然于心;對于單位價值不高,但取放量大的物資,應擺放在容易取得,方便存放的位置,以減少不必要的物流時間和人力成本。
3.按進出倉庫頻繁程度分區。
對于領用頻繁的物資應擺放在相對接近于出口的位置,縮短運輸距離,同時也可緩解通道物流壓力;不常用、領用次數較少的物資應擺放在倉庫的末端。
4.按商品到期臨界日劃分。
適時檢查物資的保質期,對將要到期的物資應選擇放在較醒目的位置,并附上黃色標識注明“臨近保質期”。
這一工作可通過HRP系統監控實施,做到杜絕過期物資庫存,減少倉庫損失。
5.按物資用途將倉庫劃分為幾個區,按照大類分區,小類分欄,訂制倉庫物資擺放平面圖。
根據倉庫房屋結構,物資擺放區域、貨架位置等制作倉庫物資擺放平面圖。
通過倉庫物資擺放平面圖可以很清晰地查找一類、二類、三類等的某個具體物資的存放地點,即便是不熟悉的人也能在最短的時間找到所需物資,輕松應對。
6.打消“沒準什么時候用得到”的想法,通過“整理”來消滅行動中的浪費。
清除用不到的物品就能減少浪費,制定“棄置物品詳單”,及時處理。
清理工作能及時反饋倉庫中損毀、不需用物資,對于這類物資應通過單位審批程序進行及時清理、處理,節省倉庫空間。
(二)及時進行倉庫清掃
對倉庫中卸貨、發貨產生的包裝箱、包裝袋、包裝繩等廢棄物應及時進行清理,確保物流通道干凈、整潔、暢通,避免工作人員煩亂郁結情緒的產生,給工作人員營造一個舒心、安心、賞心的工作環境。
四、如何有效落實“5S”在倉庫管理中的應用
最終只有通過清潔、素養,使之持之以恒,才能保證“5S”長久有效,才能真正在管理里面出效益。
通過清潔、素養保持“5S”的持久性,應從以下幾方面做起。
(一)領導層的努力程度,直接決定“5S”效果的固化程度
企業領導層應該做到不遺余力地持續推進“5S”。
在推進“5S”的過程中,需要堅定的信念、不斷的自我激勵,同時更要腳踏實地地付出辛勞。
只要做到這一點,“5S”的成果就可以得到真正固化。
而如果每個月領導層都能堅持對各個倉庫進行“5S”巡查,并對各個倉庫“5S”的進展狀況作出評價,那么“5S”活動就會很自然地在企業上下形成一種習慣。
并持續下去產生實際的效果。
企業領導層始終滿懷熱情、持續地推進“5S”,這一點很關鍵。
(二)全員參與
“5S”管理無需進行特殊培訓,即可馬上開始。
“5S”管理不同于QC、QM以及豐田生產方式,“5S”只需要全員充分理解其行動目的,無需從基礎的概念和方法學起,也無需進行特殊培訓,就可馬上開始。
同時,“5S”也是一個全員參與的過程。
必須將“5S”管理理念灌輸給每位員工,只有員工對管理理念有了足夠的認識、認知和認可,才能全身心投入工作,并在工作的點滴中開展實施“5S”管理。
要真正通過“5S”管理讓現場的全體員工都能感到“工作變得更加輕松了,環境也變得更加清潔了”,這需要全體員工一起努力才能做到。
(三)持之以恒,不斷推進
“5S”管理理念是一個循環往復,持續推進的過程,是追求達到最好,永遠沒有終點的過程。
只有通過循環往復,周而復始地展開“5S”管理活動,才能達到員工的行動向意識升華,由被動工作向主動服務轉化,形象亦由混沌渾濁向清晰明朗轉變的這樣一個持續推進的過程。
(四)反饋落實
對于“5S”管理活動的落實情況進行跟蹤,定期或不定期地實施督導檢查,對于督導檢查中發現的問題,提出的指導意見,并在規定時間內查看落實情況。
只有問題改進,意見接納,才能體現督導檢查的意義,也才能夠使“5S”管理工作更好地向前推進。
(五)素養提升
言談舉止,修養修為素養是一種境界的提升。
通過說明規則——自主實施——督導檢查——指導修正——說明規則,這一系列循環往復的活動將素養固化,以期實現從采用強制手段,直到形成習慣為止的結果。
只有號召全體員工懷著一個共同的目標,使所有人都能夠安穩放心地工作,才是“5S”的宗旨。
不要瞻前顧后,馬上開始行動,這就是“5S”。
加入“5S”管理就會見到一個干凈整潔、高效務實的倉庫,如果抱著走過場、試試看的心理必然遭遇淺嘗輒止的窘境。
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360滿意回答 (編輯:shlize)
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