應該怎么樣制定庫房的5s管理規定?[咨詢360問答]
更新時間:2016-10-25 11:51:30點擊次數:2076次字號:T|T
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我單位的《工作場所5S管理規定》如下:供參考 1 目的 通過長期不懈地推行5S管理方法,加強內務管理,塑造整潔有序、節約盛行的現場工作氛圍,提高員工的整體素質。
2 范圍 研究院管轄范圍內實驗室和辦公室。
3 職責與權限 3.1 工作人員 負責各自日常工作區域(實驗室和辦公室)的清潔、整頓工作。
3.2 部門負責人 組織本部門內務的日常自檢自查,并每月召開會議對內務管理情況總結。
3.3 QHSE管理人員 在日常自檢自查活動中,監督檢查5S的落實情況。
4 術語與定義 1)5S:“兩整三清”的簡稱,即整理、整頓、清掃、清潔、素養。
給出英文 2)整理:將室內(實驗室、辦公室)物品分類,分為必要的和不必要的,搬走或棄去不必要的物品。
3)整頓:合理放置必要物品,實施“三定”(定品名、數量、及位置)。
4)清掃:經常進行清掃和檢查,保持清潔狀態。
5)清潔:通過整理、整頓和清掃,使物品狀態一目了然,達到環境整齊清潔。
6)素養:養成遵守內務管理制度的良好習慣,增強維護“5S”的責任感。
7)安全: 通過管理使各種損害降低到人們可以接受的一種狀態。
8)可視化管理:即標識管理。
場所內物品、設備、物流等應有明確、醒目標識,做到一目了然。
5 工作程序 5.1 實驗室工作要求 5.1.1 各部門組織工作人員商討、確定實驗室衛生區劃分責任人,填寫《實驗室衛生區劃分》表格存檔,確定的衛生區責任人每周一進行實驗室清潔,垃圾傾倒等工作,保持實驗室環境衛生整潔有序、樓道樓梯通行無阻。
5.1.2 工作現場的物品要經常整理、整頓,搬走或棄去不必要物品,將閑置物品送倉庫留存,只保留與工作相關的物品,按區存放并做好標識; 5.1.3 定時清掃工作場所的地面、墻角、門窗、標識、工作臺、機器設備、工具等,維持清潔狀態,如試驗完畢,工作臺面物品及時清理,不得堆積在操作區域;試驗用抹布用完清洗;垃圾桶垃圾及時傾倒;地板上的油污、設備以及設備下方的灰塵及污漬、化學品要清潔干凈;保持實驗室用玻璃器具清潔干凈;實驗室人員要養成隨時拾撿地上雜物的良好習慣,保持地面清潔。
5.1.4 生產現場要穿戴好PPE,不可放置私人物品(可在某區域集中放置)。
5.1.5 實驗室安全通道保持暢通無阻;滅火器須定期點檢,氣壓不足時,應立即更新。
5.2 機器設備(包括測量設備)要求 5.2.1 每臺設備都應建立設備檔案并隨時做好運維保修記錄。
5.2.2 實驗室存放的各種儀器設備擺放須整潔、干凈,設備標簽字跡清晰。
5.2.3 根據設備及工作情況,工作交接時應做好設備的交接檢查,并作好記錄。
5.2.4 實驗工具要確定放置位置,標明物品的品名、數量;使用完畢放回原處。
5.2.5 檢測儀器/器具,標準件應放置有序,位置適當,便于使用和操作,防止變形和使用時磕碰傷。
5.3 材料、化學品及料架要求 5.3.1 材料、化學品應在化驗室設置區域專門存放。
5.3.2 材料、化學品在規定區域內應整潔有序擺放,并可視化標識。
5.3.3 材料架須牢固存放,材料須整潔擺放。
5.3.4 外來材料要標明廠家、生產日期、品名及編號等相關信息。
5.3.5 配制的藥劑要整齊擺放,并標明配制時間及有效期。
5.4 庫房要求 5.4.1 光線照明亮度應適宜,且儲存區域應通風,不積水,不潮濕,干凈,整潔。
5.4.2 庫房存放的物品、材料等應整齊、有序,物品的疊放不宜過高,要穩當。
5.4.3 庫房中存放的危險化學品,須擺放明顯標識,并采取消防保護措施。
5.4.4 工具、零配件、器皿、實驗室耗材以及勞保用品的保管須定位放置,并以 標簽或標識牌予以明確標識; 5.5 資料管理要求 5.5.1 圖紙、作業指導書、作業標準書及文件/資料等須有編號、目錄,并指定 存放處。
5.5.2 資料管理應整潔有序,且易于快速查找。
5.6 辦公室要求 5.6.1 辦公室所屬物品要保持整潔、清潔,標識合理,各種物品定位放置。
5.6.2 接電話時如要找的人員不在,須有留話備忘錄。
5.7 可視化治理要求 5.7.1應逐步建立本單位的治理看板,將治理要求、生產計劃、質量目標及進展 情況、成本考核、安全考核要求、下屬部門績效考核等內容形成看板。
5.7.2各部門應逐步將工作流程制成圖表,形成看板。
5.7.3將本單位的治理規定,裝訂成冊,置于工作現場,方便員工查閱。
可應將工藝規程、設備保養要求、PPE要求制成圖文并茂的文件形成看板。
5.7.4 對有利于生產、質量的操作提示、安全警示應形成看板,必要時可貼、掛 于設備旁。
5.7.5 應把看板作為一種培訓手段,對員工進行職業技術培訓。
同時也應將公司 的政策、取得的成績反映出,進行企業文化宣傳。
5.7.6 不定期對看板進行維護和內容更新,防止出現破損和空欄現象,并保持其 整潔和格式、內容新奇。
6 5S工作評價 6.1 QHSE管理員不定期組織各部門負責人、實驗室負責人組成5S檢查小組, 進行工作區域5S檢查; 6.2 QHSE管理員負責日常的5S巡查,發現問題及時反饋相關責任部門處理。
6.3 檢查發現的不符合事項應要求相關責任部門或責任人糾正或改善對策,并于下次進行5S檢查時對其整改效果進行檢查,直至其符合規定要求。
6.4 可參照附件1、附件2的相關要求逐步改善各項工作。
7 相關記錄
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