企業管理咨詢中，關于請問怎么管理辦公室，有沒有辦公室6S管理方法或者制度給我參考下咨詢，解答如下：
    一、首先進行文件清理文件清理的要求，以本部門向外發的文件，原則上要在本部門存檔一份。
接收外部門的文件，除近期（例如三個月以內）與經常使用的以外，全部可以廢棄。
廢棄時可以建立一個文件接收一覽表，將來偶爾要使用時，查文件接收一覽表后，再向發文單位確認。
特別的，某些國有企業，大部分文件是以廠辦公室名義發布，此時廠辦公室的文件特多。
在此情況下，廠辦公室文件，應建立發文臺帳（一覽表），同時，還要建立一個資料室歸檔文件臺帳（一覽表）。
即在每發一個文件時，應統一登錄在發文臺帳中。
而且將發文超過一定期限的（例如3個月以上），必須將原稿給資料室歸檔，歸檔時，在歸檔文件臺帳上記錄，并由雙方交接人互相鑒字認可。
這樣，每月第一個星期的第一個工作日廠辦公室必須同資料室歸檔文件。
二、在文件資料等不要物清理完畢后，決定辦公室布局。
三、經整理后的文件資料，按業務歸屬明確辦公室各類資料的管理負責人。
四、辦公室的文件資料存放資料一般放置在公共資料柜架和個人辦公桌。
按5S要求，所有公共用部分（或經常需要多人互相參考的文件），必須放在公共的資料柜架內。
個人負責部分，只要非保密類，一般也盡可能放在公共資料柜架上，當然也可以放在個人辦公桌內。
在個人用的辦公桌內，應將公司用品和私人物品分開放置，一般要求將私人物品售中在某一個抽屜內。
五、辦公室柜架及辦公桌的管理按上述四條完成后，對公共的資料柜和個人辦公桌必須做標識，標識盡可能公司統一制訂標簽。
若有困難，至少每個辦公室的標識統一。
標識一般包含文件柜各扇門表面的標識，文件柜內各層分類標識，各層文件夾的側面上等，辦公室的各抽屜分類后表面標識。
以上標識也可以制訂統一的電子文檔，供各部門參考使用。
六、辦公室桌面的狀態在上班時，桌面可以有攤開的文件等，但是在下班時，不能有攤開的文件。
桌面文件只能放置在規定的文件欄（或柜內）。
規定文件欄一般放在桌面上，同時要標明“待處理”、“處理中”、“已處理”等字樣。
一般的在下班前將已處理的文件按第四、五條的要求放到相應位置。
七、在辦公室的文件歸檔的管理盡可能采用目視管理方式，以便一目了然，容易放回原處，管理方便。
八、辦公室的張貼及公告管理：辦公室常用的電話號碼，公司通告，辦公室人的去向，可以在辦公室指定（或辦公室自身規定）一個墻面上統一制定看板，在此看板以外嚴禁有任何張貼行為。
九、辦公室其它規定1、衣服不準搭放在辦公桌、椅、文件柜上2、雨具、鞋子等不準隨意放置。
3、可以將衣服、雨具、鞋子等統一放置在某固定區域內放置，并配有一定掛鉤等（條件許可時，設置更衣柜或更衣室尤佳）。
4、清潔用具必須放在合適的固定位置上。
5、電話線、電腦網絡線等線束，必須合理布局、拉線規整，盡可能用扎線帶等，將線束理齊。
6、辦公桌上玻璃板下，允許有廠內電話、日歷等物，但是盡可能數量少，同時要簡潔、明快。
不允許有私人用品。
7、盡可能在每個辦公的桌面上做一標識牌，注明姓名，聯絡內線電話，負責的主要業務內容等。
8、抽屜內部用品實行歸類，放置整齊，盡可能用小格、海綿條等在抽屜內將物品分類隔開，以避免來回開關抽屜時物品亂動。

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