5S管理就是整理（Seiri）、整頓（Seition）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養（Shitsuke）五個項目，這五個詞均以日語的拼音"S"開頭，所以簡稱5S.5S管理起源于日本，通過規范現場、現物，營造一目了然的工作環境，從而培養員工良好的工作習慣，以達到提升人的品質的最終目的。通過5s管理，可以讓員工革除馬虎之心，養成凡事認真的習慣，從而認認真真對待工作中的每一件小事；養成遵守規定的習慣、自覺維護工作環境干凈整潔的習慣以及文明禮貌的習慣。
    沒有實施5S管理的公司，職場的臟亂觸目可及，例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等，久而久之就形成污黑的一層；零件與箱子的擺放混亂不堪，起重機或臺車在狹窄的空間里游走；再有就是辦公室，文件隨意堆放，辦公桌面相當凌亂，需要的文件資料把辦公室翻個底朝天才能找到；而好不容易導進的最新式設備也未加維護，經數月之后，也變成了不良的機械......在這樣凌亂的的環境中，不僅降低了員工的工作效率，而且容易使員工形成一種松垮懶散的工作態度，規定的事項，也只有起初兩三天遵守而已。改變這樣公司的面貌，實施5S活動是最為適合的。
    一、整理（Seiri）
    整理，顧名思義，就是要把工作場所的任何東西整理得緊緊有條，區分為有必要的與不必要的，把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開來，不必要的東西要盡快處理掉。必要的東西又要分類，分為經常使用和不經常使用的。這樣可以很大程度上改善員工的工作環境，使員工保持愉悅的工作心情，養成嚴謹的工作習慣，從而提高其工作效率。
    生產過程中經常有一些殘余物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現場，既占據了地方又阻礙生產，包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設備，如果不及時清除，會使現場變得凌亂。
    生產現場擺放不要的物品是一種浪費，即使寬敞的工作場所，也將變得十分狹窄；棚架、櫥柜等由于被雜物占據也會減少使用價值；并且增加了尋找工具、零件等物品的困難，浪費時間。物品雜亂無章的擺放，增加盤點的困難，成本核算失準。
    PayAttention：
    要有決心，不要猶豫，不必要的物品應斷然地加以處置。
    實施的要領——
    1、對自己的工作場所進行全面檢查，看得到和看不到的都要包括在內
    2、要制定“要”和“不要”的判別標準
    3、將不要物品清除出工作場所
    4、對需要的物品要調查其使用頻度，以決定日常用量及放置位置
    5、制訂廢棄物處理方法
    6、每日自我檢查
    二、整頓（Seition）：
    整頓，也就是對整理之后留在現場的必要的物品進行分門別類的放置，排列整齊；明確數量，并進行有效地標識。這樣做的好處是顯而易見的，它營造了整整齊齊的工作環境，是工作場所一目了然，于是尋找物品的時間也就減少了，而積壓的物品也減少了，效率提高了，員工工作的舒適度也得到大大的提高。
    PayAttention——
    這是提高效率的基礎。
    實施的要領：
    1、前一步驟整理的工作必須要落實
    2、流程布置，確定放置場所
    3、要規定放置的方法、還要明確放置的數量
    4、進行劃線定位
    5、場所、物品標識
    ·整頓的"3要素"：場所、方法、標識
    （1）放置場所——1>物品的放置場所原則上來說要100%設定
    2>物品的保管要定點、定容、定量
    3>生產線附近只能放真正需要的物品
    (2)放置方法——1>易取
    2>不超出所規定的范圍
    3>在放置方法上多下工夫
    （3）標識方法——1>放置場所和物品要一對一的標識
    2>現物的表示和放置場所的標識
    3>某些表示方法需要全公司統一
    4>在表示方法上多下工夫
    ·整頓的"3定"原則：定點、定容、定量
    （1）、定點：放在哪里合適
    （2）、定容：用什么容器、顏色
    （3）、定量：規定合適的數量
    三、清掃：
    清掃，即將工作場所打掃干凈，從而使保持工作場所保持整潔、清新。這樣做可以穩定品質、減少工業傷害。
    PayAttention：責任化、制度化。
    實施要領：
    1、建立清掃責任區（室內、外）
    2、執行例行掃除，清理臟污
    3、調查污染源，予以杜絕或隔離
    4、建立清掃基準，作為規范
    四、清潔：
    清潔，就是將上面的3S實施的做法制度化、規范化，并貫徹執行及維持結果。這樣可以鞏固和維持上面3s的成果。
    PayAttention：
    制度化，定期檢查。
    實施要領：
    1、落實前面的3S工作
    2、制訂考評的方法
    3、制訂獎懲制度，加強執行
    4、高階主管經常帶頭巡查，以表重視
    五、素養：
    素養，就是通過晨會等手段，提高全員的文明禮貌水準。培養每位成員養成良好的習慣，并遵守規則做事。開展5S容易，但長時間的維持必須靠素養的提升。這樣可以培養具有好習慣、遵守規則的員工、提高員工文明禮貌水準、營造團體精神。
    PayAttention：
    長期堅持，才能養成良好的習慣。
    實施要領：
    1、制訂服裝、儀容、識別證標準
    2、制訂共同遵守的有關規則、規定
    3、制訂禮儀守則
    4、教育訓練（新進人員強化5S教育、實踐
    5、推動各種精神提升活動（晨會、禮貌運動等）