質量體系文件編碼規定是???[咨詢360問答]
更新時間:2016-11-12 03:51:36點擊次數:1973次字號:T|T
企業管理咨詢中,關于質量體系文件編碼規定是???咨詢,解答如下:
以下僅供參考:
5 管理要求
5.1 文件的分類編號
5.1.1 質量、環境和職業健康安全管理體系手冊、程序文件的分類編號
5.1.1.1 管理體系文件分類編號中字母的含義:
QES(QMS、EMS、OHSMS)——質量、環境和職業健康安全三合一管理體系標準
M(Manual)——管理手冊
P(Program files)——程序文件
W(Working Paper)——工作文件
5.1.1.2 管理體系手冊、程序文件的分類編號,示例如下:
QES- X-XXX
順序號(001……999)
手冊、程序文件的字母代號(M、P)
質量、環境和職業健康安全管理體系的英文縮寫
5.1.2 管理體系工作文件的分類編號:
a) 管理體系工作文件是各部在各自職責權限下對程序文件進行分解編寫的,所以將各部在編寫工作文件中部門識別代號規定如下:
部門總務部品證部業務部生產部生產 管理部財務部生產 技術部ISO 推進室TPM 推進室
代號總品業生生管財生技ISOTPM
b)示例如下:
QES-W品-XXX
順序號(001……999)
品證部工作文件的識別代號(其它部門類推,如W業…等)
質量、環境和職業健康安全管理體系的英文縮寫
5.1.3 管理體系文件產生的附表、附圖、補充文件等附件不用單獨分類編號,只是引用對應文件的分類編號,在引用文件的分類編號后添加“附件XXX”, 示例
如下:
QES-X-XXX (XXXXXX)XXXX XXX
順序號(1……999)
附件名稱(附表、附圖、補充文件等)
對應文件的名稱
對應文件分類編號
5.1.4 管理體系文件及附件的登錄編號:
XXX XX XXX
順序號(如001--999)
年份(如01--99)
部門識別代號(部以下分部門的識別代號由各部門規定,要求分部門的識別代號要統一且易于識別、區分)
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