誰說下六西格瑪管理培訓控制階段的主要任務和流程步驟?[咨詢360問答]
更新時間:2016-11-25 10:05:46點擊次數:2296次字號:T|T
企業管理咨詢中,關于誰說下六西格瑪管理培訓控制階段的主要任務和流程步驟?咨詢,解答如下:
六西格瑪管理項目實施最后階段就是控制階段,也是DMAIC的第五階段,是六西格瑪管理項目團隊保持和延續改進成果、確保措施有效的關鍵且閉環的階段。
控制階段的目的是通過采用有關控制方法,使改善成果能夠長期保持下去,而不是隨著時間推移,改善效果逐漸減弱。
一、控制階段的的主要任務是:
1、制定和向流程擁有者移交流程改善的控制計劃,使其有能力和方法持續控制和檢查流程改善,具體包括:
?確認未完結的項目內容、責任人和完成時間;
?明確改善后的具體流程控制方法、責任人和異常出現時的措施;
?1年內定期確認改善效果并提供監督/報告流程的改善保持狀況。
2、項目團隊成員繼續收集所關注關鍵參數Y, Xs的數據,運用SPC等工具監控項目所做改善的保持狀況。
3、通過各種手段、工具確認控制計劃并完成實時控制,保證改善的項目結果一直得到保持。
4、運用控制圖和防錯設計來監測和控制流程變異:
.控制圖的預警機制可用于保持流程改善的穩定性,在SPC控制圖給出異常信號時,就要采取措施來修正流程參數。
.在條件許可的情況下,應盡量采用防錯設計保證流程不會產生變異。
5、發現、找出該項目中可供學習借鑒的地方,推廣到企業內部其他類似的問題上,使改善效果不斷擴大。
6、將跟蹤完畢后的項目報告納入企業的六西格瑪管理數據庫,供企業其他的項目團隊參考。
二、控制階段的流程步驟
控制的主要工作流程是跟蹤評價改進效果并進行驗證,同時制定且必須文檔化控制措施。
在項目的實施過程中,將改進措施落實到流程中,在此過程中,首先要收集Y的數據,確認改善后的效果,然后還應評價改善后的流程能力;將改進措施納入設計圖紙、工藝文件或技術規范中,使其文檔化、標準化和制度化;將改進結果應用到類似項目中。
這一階段的工作包括:
1、重新進行測量系統分析
特別對關鍵輸入因素X應用測量系統分析技術,確定它的測量系統的波動情況是否滿足產品系統的測試需求,或再相應調整X的取值范圍,另外還需進行y的測量系統分析,因為改進后,流程的波動變小,流程趨于穩定,原有的測量系統已不能區分流程波動,所以需要重新進行Y的測量系統分析。
2、重新評價所關注流程的流程能力
必要時建立控制圖,對流程特性應用SPC技術進行實時控制,識別流程性能中出現的特殊原因波動,實施減小波動的措施,重新計算流程能力并保持改進成果。
3、制定和嚴格執行流程控制計劃
將流程改善或流程改進的更改進行文檔化,制定嚴格的流程控制計劃,并納入企業質量管理體系中。
每一個六西格瑪管理項目的成果首先要制度化、文檔化,以確保項目成果得到不斷延續、沒有弱化。
然后需要定期監控、測量,確保改進效果,這樣需要持續一年。
為了保證六西格瑪管理的可信度和權威,所以,企業需要建立有關改善類項目實施情況的評價與檢查制度,定期評審改進項目的進展情況,提出下一階段的工作重點和方向。
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