企業(yè)管理咨詢中，關(guān)于怎樣有效建立5S推進(jìn)組織咨詢，解答如下：
咨詢主題：怎樣有效建立5S推進(jìn)組織
建立5S執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，由各部門推行委員組建以班組為單位的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，形成上下一體、全員參與的大氣候初步確定5S組織人員的要求后，那么接下來就要建立正式的5S推進(jìn)組織，一般叫做5S委員會(huì)或5S小組，一般由委員會(huì)來決定改善活動(dòng)的目標(biāo)、內(nèi)容及細(xì)節(jié)。
如果你已經(jīng)了解了企業(yè)的現(xiàn)狀及改善的難點(diǎn)與重點(diǎn)，初步確定5S組織人員的要求后，那么接下來就要建立正式的5S推進(jìn)組織，一般叫做5S委員會(huì)或5S小組，一般由委員會(huì)來決定改善活動(dòng)的目標(biāo)、內(nèi)容及細(xì)節(jié)，再由各部門的推行委員及執(zhí)行人員來推動(dòng)與落實(shí)。
5S推進(jìn)組織有兩項(xiàng)重要功能：一是規(guī)劃，包括5S管理內(nèi)容：目標(biāo)、內(nèi)容、工具、預(yù)算、進(jìn)度、分工等事項(xiàng)；二是達(dá)成共識(shí)，由各部門推選的核心推動(dòng)成員，攜帶這些信息回部門推動(dòng)。
因此，組織成員要有足夠的決心、毅力及推動(dòng)力，才能夠推動(dòng)組織改善:而且，各部門一定要推選成員加入推進(jìn)組織，這樣才有辦法彼此聯(lián)系，讓組織與各部門緊扣在一起。
5S推進(jìn)組織要有高層的決策層、中層的規(guī)劃層、基層執(zhí)行者的組織結(jié)構(gòu)，有層層負(fù)責(zé)人員，在推動(dòng)5S改善活動(dòng)時(shí)，整個(gè)組織結(jié)構(gòu)非常重要，是影響成敗的關(guān)鍵。
(1)建立高層主管領(lǐng)導(dǎo)的決策層
高層主管最好能介入決策層，不管時(shí)間多少，至少整個(gè)決策核心要放在高層主管身上，以利執(zhí)行與推動(dòng)。
(2)選派5S推進(jìn)項(xiàng)目專員(管理委員)
在5S活動(dòng)中，要選派有5S項(xiàng)目推行經(jīng)驗(yàn)并有一定資歷的人員，規(guī)劃整個(gè)5S的內(nèi)容、教育訓(xùn)練、技術(shù)指導(dǎo)、區(qū)域規(guī)劃、預(yù)算、推行計(jì)劃與實(shí)施策劃等;進(jìn)行5S活動(dòng)效果的跟進(jìn)，并不斷完善5S咨詢活動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)決策層報(bào)告。
(3)選派中層管理人員作為推行委員
由單位的中層管理人員負(fù)責(zé)本部門5S活動(dòng)的開展與推行，并進(jìn)行5S活動(dòng)效果的跟進(jìn)，不斷完善5S活動(dòng)。
(4)成立技術(shù)小組
在活動(dòng)執(zhí)行中會(huì)面臨許多問題，如各類標(biāo)示線的畫線、看板與標(biāo)示牌的懸掛、工具箱的制作及油漆翻新、協(xié)助其他部門解決技術(shù)上的改善問題。
根據(jù)企業(yè)推行5S的規(guī)模，可組建一個(gè)或多個(gè)技術(shù)小組，如畫線小組、工具箱制作小組、標(biāo)示牌制作小組、貨架制作小組、宜傳小組等。
這些技術(shù)小組成員，可以和5S推行委員一同納入管理委員會(huì)之下，也可以和各部門執(zhí)行組人員重疊，即部門執(zhí)行組人員同時(shí)擔(dān)任技術(shù)小組成員，但是這應(yīng)由技術(shù)小組負(fù)責(zé)調(diào)配。
(5)建立5S執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
由各部門推行委員組建以班組為單位的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，形成上下一體、全員參與的大氣候。
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