企業管理咨詢中,關于5S管理實施的技巧和方法咨詢,解答如下:
咨詢主題:5S管理實施的技巧和方法
5S管理看起來頗為簡單,但是,真正貫徹實施卻非易事,如果沒用實施技巧及堅持不懈的意志,很容易半途而廢或導致混亂。
以下方式值得大家在實施過程中借鑒及體驗。
1、PDCA循環
P(PLAN)計劃:制定實施計劃、目標及具體的實施方案;
D(DO)做、實施:按實施方案進行貫徹執行并在過程中予以監查;
C(CHECK)檢討、驗證:定期檢討實施的效果,確定實施的效果與目標的差距;
A(ACTION)行動、措施:制定未達成目標的改善措施。
目標達成后,須重新制定目標,然后付諸實施,即重新進行P、D、C、A循環,如此,不斷將目標提高,使整個工作層次逐漸提高。
2、文件宣傳、引導
前面提到,5S推行,須先了解5S管理(什么是5S管理﹖實施5S管理有什么好處﹖如何貫徹實施5S管理﹖…)。
讓大家都明確了解5S管理內容,這就需要進行深入的培訓引導,調動所有人員積極、主動參與5S管理的意愿,才能使5S管理的實施得以順利進行。
文件宣傳、引導必須做到:
將公司推行5S管理的目標利用宣傳、公告的形式,向公司全部人員宣導;
制作宣傳標語,增強全體職員工5S管理意識;
向全體職員工進行5S管理觀念培訓、引導,使5S管理深入人心;
制作民意調查測試表,統計全體職員工參與5S管理活動的意向;
針對5S管理觀念淡薄的群體,實施5S管理專場培訓、引導;
3、目視管理
①定義
[目視管理]是將眼、心、技合為一體,利用看到的、意念想象的加上自己的經驗與技術的判定,及時發現異常問題、提出改善對策并作效果跟蹤,使整個過程成為一目了然的簡單有效的管理方法,簡而言之,[目視管理]就是:一看便知。
假如存在的所有問題都能一看便知,最起碼問題的調查、處理就方便多了,省去了調查、取證的時間,處理問題與解決問題的效率自然就高了。
②目的
使工作現場存在的問題及早暴露出來,且所有人都能看出來,贏得的防止其惡化的先機,問題自然能得到盡早的處理與解決;
對于設備與設施故障、質量不良增加、材料供應中斷、生產進度遲緩…等異常現象,能及時被發現并被書面或口頭提出來,以便相關人員及時采取糾正對策,避免問題的持續、擴大發展;
③目視管理的應用實例
目視管理可采用各種形式表現出來,如:
馬路上的行車線、路標等
假如馬路上沒有行車線或路標的話,后果就可想而知了;
郵筒
綠色的郵筒代表可以投遞普通信件↘
郵筒+顏色
紅色的郵筒代表可以投遞特級信件↗
公告欄
表示有事情可以傳達的地方
其它各類場所的顏色、圖案標識等都屬目視管理的形式,如:洗手間、醫院的各個科室等
生產車間的區域規劃、界線(材料區、成品區、待檢查區、不良品區、PASS區、危險品區…等)
加油站嚴禁煙火的警告
生產車間的區域規劃界線
職員工的工衣、廠證、袖章等等
…
4、檢查表
推行任何活動,除了要有一個詳盡的計劃表作為行動計劃外,推行過程中,每一項目均須定期檢查,加以控制。
透過定期檢查,能準確掌握過程的進度、質量、效率等,并能及時發現過程存在的異常問題,同時,及時采取有效的糾正措施,使問題得到及時的解決、處理。
簡單的檢查表就是備忘錄,就是將要進行察看的工作項目逐一列出來,然后實施定期或不定期的檢查、跟蹤。
總結
5S管理容易做,卻不易徹底或持久,究其原因,是人們只做了整理、整頓和清掃等3S,不能持續貫徹清潔和不能形成良好的習慣即素養;
5S管理是以修養為中心和最終目標的,以熱擬作為出發點,它要求所有人能主動、自覺地去執行、維持。
始發于內心而形之于外,才能取得成效而不流于形式。
因此,推行5S管理,必須做到:自覺參與、積極行動;密切配合、互相幫助;持之以恒、持續改善。
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